活動(dòng)執(zhí)行一般分為活動(dòng)前期、活動(dòng)中期、活動(dòng)后期三個(gè)階段。每個(gè)階段都有具體的工作內(nèi)容：活動(dòng)前期根據(jù)策劃案和設(shè)計(jì)，和客戶要求，來(lái)確定項(xiàng)目成交明細(xì)單，項(xiàng)目預(yù)算單，物料的清單，找物料供應(yīng)商報(bào)價(jià)，還有前期場(chǎng)地的勘察；與此活動(dòng)相關(guān)演員，設(shè)備，物料等，活動(dòng)所需人員的聯(lián)系溝通；活動(dòng)前一兩天（或者當(dāng)天）要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)氛圍的布置，舞臺(tái)燈光音響的搭建等?；顒?dòng)前準(zhǔn)備?；顒?dòng)中期掌握現(xiàn)場(chǎng)物料，人員等的節(jié)奏；與客戶，或現(xiàn)場(chǎng)工作人員進(jìn)行活動(dòng)溝通；協(xié)調(diào)演員與工作人員的溝通?；顒?dòng)后期對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清點(diǎn)，清理等工作，收集照片，形成報(bào)告，結(jié)款等工作。小活動(dòng)一般就一次彩排;大活動(dòng)一般分為2-3次彩排，一次普通彩排，一次帶妝彩排(發(fā)型、舞臺(tái)妝、服裝)。大型活動(dòng)搭建公司

無(wú)論是什么類型的活動(dòng)，活動(dòng)前期，成立活動(dòng)小組，由小組負(fù)責(zé)人定期召開(kāi)活動(dòng)信息溝通會(huì)議，進(jìn)行初步的工作分工?；顒?dòng)方案確定后，執(zhí)行負(fù)責(zé)人召集全體工作人員，舉行活動(dòng)工作安排會(huì)，詳細(xì)介紹活動(dòng)信息及其具體人員安排，同時(shí)了解全體人員時(shí)間和工作任務(wù)情況，聽(tīng)取反饋建議，及時(shí)進(jìn)行工作調(diào)整與方案完善，終確定全體人員分工：（根據(jù)活動(dòng)的規(guī)模及性質(zhì)，報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)各部分協(xié)調(diào)會(huì)，得到更多的部分協(xié)助）工作安排會(huì)三個(gè)目的：講述活動(dòng)各項(xiàng)情況；明確人員分工安排；聽(tīng)取反饋意見(jiàn)。宜良賽事活動(dòng)執(zhí)行報(bào)價(jià)活動(dòng)執(zhí)行公司需要負(fù)責(zé)活動(dòng)搭建，對(duì)物品的材質(zhì)、價(jià)格、供應(yīng)商資源等，都需要有很好的了解。

展會(huì)活動(dòng)搭建時(shí)展示與藝術(shù)的完美結(jié)合展覽設(shè)計(jì)比較大的特點(diǎn)就是有一定的藝術(shù)手段，運(yùn)用藝術(shù)行業(yè)的各種技巧來(lái)表現(xiàn)公司想要展示的東西。但即便如此，展覽的中心和主題還是強(qiáng)調(diào)公司的品牌和形象。因此，設(shè)計(jì)師在設(shè)計(jì)過(guò)程中不應(yīng)夸大自己的藝術(shù)技巧，而應(yīng)將公司需要展示的內(nèi)容放在主題上。用一定的藝術(shù)布局來(lái)吸引更多人的注意力。展會(huì)活動(dòng)搭建時(shí)處理好展覽與貿(mào)易的關(guān)系展覽的主要目的是突出企業(yè)形象，吸引更多的參觀者，給企業(yè)留下良好的印象。展臺(tái)上的展品也要突出產(chǎn)品設(shè)計(jì)的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)，這是展覽的重心目的。當(dāng)然，這只是展覽的宣傳，但如果是貿(mào)易展，就達(dá)不到終目的。展銷(xiāo)會(huì)的終目的是銷(xiāo)售商品，因此展銷(xiāo)設(shè)計(jì)難度更大。

執(zhí)行必須完全了解策劃方案、項(xiàng)目的情況、甚至是活動(dòng)方（甲方）或者行業(yè)的情況。不能一個(gè)科技類的峰會(huì)，給人家搞成大賣(mài)場(chǎng)的活動(dòng)。除此之外，你還需要對(duì)活動(dòng)的流程、場(chǎng)地、到場(chǎng)人員數(shù)量等所有背景信息面面俱到。中期：活動(dòng)執(zhí)行需要和很多人對(duì)接，主要是客戶這邊的項(xiàng)目各個(gè)負(fù)責(zé)人。一方面是確定策劃方案的準(zhǔn)確無(wú)誤，另一方面是與客戶確定策劃方案做出的各種設(shè)計(jì)是否可行，這是一個(gè)需要耐心和細(xì)心的過(guò)程。同時(shí)，為了確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行，執(zhí)行還需要對(duì)活動(dòng)有一定的危機(jī)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判，并且做出相應(yīng)的對(duì)應(yīng)策略，以防萬(wàn)一。后期：物料的制作。在中期已經(jīng)完成了各個(gè)物料的設(shè)計(jì)，到了這一階段就需要制作物料了。物料就牽扯到很多的供應(yīng)商，這需要更提前一點(diǎn)的時(shí)間去溝通，比如中期。在對(duì)接物料這一塊，需要考慮物料的制作周期，和物流的時(shí)間成本。因此，整個(gè)活動(dòng)下來(lái)，一定要做好時(shí)間的規(guī)劃。搭建舞臺(tái)需要的器材 ；舞臺(tái)舞美設(shè)備：雪花、煙花機(jī)、冷煙花、噴漆、彩虹機(jī)、干冰機(jī)、燃?xì)庵?、煙霧機(jī)等。

活動(dòng)開(kāi)始前需要準(zhǔn)備的內(nèi)容包括：與活動(dòng)主辦者洽談。向活動(dòng)主辦方提供活動(dòng)接待策劃方案和報(bào)價(jià)。邀請(qǐng)活動(dòng)主辦者實(shí)地考察活動(dòng)舉辦場(chǎng)所。與活動(dòng)主辦者確認(rèn)活動(dòng)搭建方案。與活動(dòng)主辦者簽訂活動(dòng)接待標(biāo)準(zhǔn)合同。確認(rèn)活動(dòng)主辦者預(yù)付活動(dòng)訂金事宜。在活動(dòng)舉辦前制定活動(dòng)工作人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)條例及活動(dòng)接待手冊(cè)。準(zhǔn)備活動(dòng)資料。(含代邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、活動(dòng)配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。)為活動(dòng)定制配到的伴手禮。活動(dòng)執(zhí)行和搭建是活動(dòng)上線前的重要一步，這個(gè)環(huán)節(jié)決定了活動(dòng)的結(jié)果。安寧戶外活動(dòng)執(zhí)行公司

活動(dòng)執(zhí)行人員在接受任務(wù)之后，除了要對(duì)活動(dòng)流程熟悉以外，還要顧及到活動(dòng)中用到的道具。大型活動(dòng)搭建公司

細(xì)節(jié)決定成敗活動(dòng)管控人員，必須是一個(gè)有全貌與整體概念的人，又得是一個(gè)關(guān)注細(xì)節(jié)的有心人。一個(gè)活動(dòng)的流程把控、創(chuàng)意設(shè)計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)布置、物料制作、車(chē)輛準(zhǔn)備、客戶邀約、媒體邀約、第三方資源、供應(yīng)商或經(jīng)銷(xiāo)商協(xié)調(diào)、串詞、稿件、上屏資料、提詞器等等，每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要有完美的對(duì)接，漏一點(diǎn)毀整體，缺一環(huán)則敗全局。打動(dòng)人的，往往就是細(xì)節(jié)比如提詞器沒(méi)有翻好，會(huì)導(dǎo)致致辭者卡殼，再精美的詞藻，也難掩其瑕；用戶找不到停車(chē)位，或者找不到廁所，也會(huì)立刻生出一肚子火氣、怨氣。大型活動(dòng)搭建公司