賽事執(zhí)行方在準(zhǔn)備承接一場賽事時,首先會進行一個評判:這個賽事是不是值得去辦。而評判的標(biāo)準(zhǔn),首先是否有足夠的利潤空間;其次是賽事的影響力大小,這涉及到賽事執(zhí)行方的品牌影響力,而這部分的評判標(biāo)準(zhǔn)比較多,比如游戲的熱度、賽事的規(guī)模、以及公司在這款游戲類型方面具不具有市場,能否擴大自身的品牌。同時,賽事執(zhí)行方會給比賽進行分類,包括線上比賽、線下比賽、官方比賽、商業(yè)比賽、聯(lián)賽、杯賽、長期賽事、短期賽事等,而根據(jù)不同的比賽,匹配的賽事策劃、資源配置等也不盡相同。賽事承辦,是指負責(zé)承辦體育競賽(或表演)活動的實施方。云南運營賽事公司
賽事特別是大型的戶外賽事,離不開必要的賽事保障。從過往的一些賽事舉辦的經(jīng)驗來看,應(yīng)急人力資源準(zhǔn)備、應(yīng)急救援物資、專業(yè)的知識培訓(xùn)、及時有效的行動規(guī)劃以及風(fēng)險評估都是賽事主辦發(fā)必須要準(zhǔn)備好的。應(yīng)急人力資源準(zhǔn)備:根據(jù)野外救援人員經(jīng)驗,“要在野外長距離轉(zhuǎn)運一個沒有行動能力的人,至少需要10個救援人員輪換負重?!弊銐虻膽?yīng)急人力資源準(zhǔn)備對于提供及時的應(yīng)急救援非常有必要;應(yīng)急救援物資:包括了基本的物資保障以及技術(shù)設(shè)備保障。基本的物資保障包括了強裝設(shè)備、合理的物資補給點設(shè)置、保暖衣物、應(yīng)急醫(yī)療物資等等;而技術(shù)設(shè)備更多指像北斗之眼的GP520、戶外寶H4之類的可以保證實時通訊的終端設(shè)備。專業(yè)的知識培訓(xùn):擁有專業(yè)的知識儲備首先可以保障自己能夠在發(fā)生意外時有效保證自己的生命安全;云南承辦賽事公司借賽事的機會,地方可以獲得學(xué)習(xí)機會,提升競技水平,促進體育管理者和專業(yè)體育教練的交流。
賽事承辦公司,除了要設(shè)計搭建賽事流程之外還需要進行賽事運營,俗話說兵馬未動糧草先行,賽事的運營直接關(guān)乎者主辦資本的直接收入,對于主辦來說,舉辦賽事能夠帶了的直接利益是靠前期運營所制造的,71.28%的綜合性賽事被城市有關(guān)部門運營,他們多采取單獨承辦或協(xié)辦的形式。在賽事資源一效益轉(zhuǎn)化上,有70.08%的城市有關(guān)部門優(yōu)先考慮賽事的社會效益,兼顧賽事的經(jīng)濟效益。不過,因資源要素的配置欠科學(xué),大多數(shù)賽事運營的效益不高,只有略超過30%的賽事運營有贏余,與有關(guān)部門部門對賽事統(tǒng)計指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的界定不一致有關(guān)。
賽道規(guī)劃敲定賽事舉辦的場地,從實施難度、路況安全等多方面衡量。賽道路線選擇對選手的發(fā)揮、安全保證、預(yù)算花費、當(dāng)?shù)鼐用裆钣绊懯执?。起終點規(guī)劃在比賽開始和結(jié)束時,需要很大的空間來容納大量參賽選手,并提供他們在比賽前后需要的所有服務(wù),此外還要劃分合適的出發(fā)集結(jié)區(qū)和制定分區(qū)分的管理計劃。計時與成績從企業(yè)的角度來說,馬拉松并不是高頻次的活動,所以如果預(yù)算有限,賽事計時部分可采用租賃的模式與賽事計時商合作?,F(xiàn)在愛計時賽事計時商都提供全套方案的租賃服務(wù),既有賽事計時軟件,也有計時主機、計時地毯等計時設(shè)備。芯片號碼簿作為耗材,則可以根據(jù)報名人數(shù),一次性定制購買。賽后選手也可以將號碼薄作為紀(jì)念品收藏。無論是室內(nèi)賽事還是室外賽賽事事承辦公司都要設(shè)置應(yīng)急方案。
成立賽事組委會當(dāng)各項事宜溝通完畢后,承辦方賽事公司要出具一份報告,并由市級體育局上報給市有關(guān)部門審核。市有關(guān)部門這時就要召集各職能部門召開協(xié)調(diào)會,共同商議實際情況能否滿足賽事需要,并解決過程中的問題。這里就要介紹到一場馬拉松賽需要多少個行政部門來配合了?!?行政部門負責(zé)事項· 交警部門賽事起終點及賽道區(qū)域交通臨時管制,指揮賽時交通· 公安部門賽時起終點、沿途安保,維持秩序?!?路政部門賽道路面情況、設(shè)施搭建· 衛(wèi)生部門安排賽時沿途及起終點醫(yī)護人員· 團委部門安排賽時志愿者(在校生、社會志愿者組織)· 環(huán)衛(wèi)部門安排臨時廁所、賽道清潔、降塵灑水等保潔工作· 氣象部門提供比賽當(dāng)天天氣預(yù)報· 公交部門協(xié)調(diào)比賽起終點公交車輛、沿途公交改線· 電部部門起終點及沿途所需電源、賽道計時毯電源。辦理各項賽事的機構(gòu),一般分為主辦方、承辦方、協(xié)辦方。云南運動賽事承辦咨詢電話
通過體育賽事搭建的有利條件,有效促進各種文化交流與融合。云南運營賽事公司
賽事承辦公司需要在比賽結(jié)束后提交比賽報告組委會向中國田協(xié)提交比賽成績等信息,具體要求請掃碼見《中國田徑協(xié)會馬拉松及相關(guān)運動賽事共同主辦程序指南》。此外,主辦方和承辦方共同出具一份完整的比賽報告,其中涵蓋有比賽情況、輿論反饋、媒體宣傳等諸多內(nèi)容,并向中國田協(xié)、省體育局和省有關(guān)部門進行匯報,其回報的內(nèi)容包含參與人數(shù),支出收入等信息,是對賽事的總結(jié)也是對相關(guān)合作公司及執(zhí)行人員的工作評估,報告內(nèi)容直接關(guān)系到今后的同類型的賽事招標(biāo)和省市相關(guān)的貿(mào)易規(guī)劃,到此,一場馬拉松賽才算全部完成,往往這時候,下一年的賽事計劃又要開始著手準(zhǔn)備了。云南運營賽事公司