中國田協(xié)審核通過后,這場馬拉松賽就可以開始面向社會報名了。這時作為承辦方的賽事公司要進行很多工作,如官方網(wǎng)站建立、制作賽事相關物料、邀請外籍特邀選手、進行賽道丈量、賽前博覽會布置招商、號碼布制作、計時毯布置等等等等。大到拱門樣式,小到號碼布尺寸,都需要承辦方賽事公司逐個細致執(zhí)行。舉個例子來說,一場兩三萬人規(guī)模的賽事,報名、審核、派號、號碼制作這套流程就需要花費兩個多月的時間。好在,為了規(guī)范中國馬拉松賽舉辦,上述所提及的各項內(nèi)容中國田協(xié)都制定了相應標準,為組委會提供了極大的便利。具體細則可掃碼了解前文中提到的《中國境內(nèi)馬拉松及相關運動賽事組織標準》。承辦承接各類大型體育賽事:會員賽、業(yè)余賽、邀請賽、友誼賽、聯(lián)賽、巡回賽、慈善賽、贊助性、表演性賽事。昆明賽事承辦簡介
賽事特別是大型的戶外賽事,離不開必要的賽事保障。從過往的一些賽事舉辦的經(jīng)驗來看,應急人力資源準備、應急救援物資、專業(yè)的知識培訓、及時有效的行動規(guī)劃以及風險評估都是賽事主辦發(fā)必須要準備好的。應急人力資源準備:根據(jù)野外救援人員經(jīng)驗,“要在野外長距離轉運一個沒有行動能力的人,至少需要10個救援人員輪換負重?!弊銐虻膽比肆Y源準備對于提供及時的應急救援非常有必要;應急救援物資:包括了基本的物資保障以及技術設備保障?;镜奈镔Y保障包括了強裝設備、合理的物資補給點設置、保暖衣物、應急醫(yī)療物資等等;而技術設備更多指像北斗之眼的GP520、戶外寶H4之類的可以保證實時通訊的終端設備。專業(yè)的知識培訓:擁有專業(yè)的知識儲備首先可以保障自己能夠在發(fā)生意外時有效保證自己的生命安全;賽事服務公司簡介體育能強身健體,陶冶情操,催人奮勇前進。
初步規(guī)劃賽事在開始執(zhí)行之前,無論是作為賽事公司還是體育局的角色,都要對賽事有一個初步的細致規(guī)劃。比如比賽的日期、起終點位置、賽道的路線、海拔情況、項目設置、參賽選手規(guī)模、賽事特色等等,對于這些方面,中國田協(xié)頒布了《中國境內(nèi)馬拉松及相關運動賽事組織標準》(掃描二維碼獲取詳情),其中對各項賽事軟硬件標準都有著明確的規(guī)定。作為辦賽方要評估一下自己的賽事是否符合中國田協(xié)的要求,尤其是希望成為注冊賽事和共辦賽事的辦賽方,否則如果不符合要求,終也無法通過中國田協(xié)審核。在這個過程中,就要盡量把對于比賽的期望、目標、呈現(xiàn)效果、成本金額及各類可能會出現(xiàn)的問題都想到,然后才開始進入到實際執(zhí)行環(huán)節(jié)。
賽事承辦公司要全力保障比賽順利進行,比賽當天,各部門協(xié)調(diào)配合保障比賽順利進行。馬拉松賽參賽選手數(shù)量龐大,要做好充足的應急預案,比如有選手出現(xiàn)受傷的情況,就需要醫(yī)療、交管、公安等部門的聯(lián)動,這都需要在此前的協(xié)調(diào)會上制定出方案,并在現(xiàn)場接受總指揮的調(diào)度。由于很多賽事的比賽起終點都在城市道路上,所以組委會都是連夜進行搭建布置,賽事公司要和搭建公司確認好搭建所需時間,并保證搭建質(zhì)量。由于賽事都是在戶外舉辦的,所以搭建要格外注意防風、防雨、防嗮等,在分叉路線上也設置雙重格擋,避免路人誤入比賽場地內(nèi)。普通注冊項目和協(xié)辦項目需要通過中國體育協(xié)會的審批,協(xié)辦項目由中國體育協(xié)會指導和管理。
我國有關部門近幾年陸續(xù)出臺了多項針對體育產(chǎn)業(yè)發(fā)展與民眾健身計劃的政策文件,加強了對體育賽事策劃運營公司包括減稅降費、政策扶持與有關部門補貼在內(nèi)的引導力度。這些可以有利指引體育賽事策劃運營公司更好的發(fā)展與創(chuàng)造過多的收益。隨著我國人民生活水平的快速增長,廣大百姓對健身消費的需求越來越多,尤其對參加體育賽事鍛煉健身的興趣愛好越來越足。這些給體育賽事策劃運營公司帶來了廣闊的市場前景與盈利空間。近幾年興起的馬拉松、越野跑、戶外運動、業(yè)余足球等眾多民眾體育賽事,給了體育賽事策劃運營公司更多的經(jīng)營項目與運作空間。馬拉松的策劃更是帶動了各地方文化旅游產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,無論在城市還是二三線城市,不管是全程馬拉松還是半程馬拉松,都很好提升了各地方的有名度與曝光度,更給體育賽事策劃運營公司帶來了更多的門票收入與廣告贊助收入。體育賽事對舉辦地旅游業(yè)的推動是有目共睹。昆明協(xié)辦賽事
大型體育比賽,對舉辦地方城市經(jīng)濟發(fā)展有一定的推動作用。昆明賽事承辦簡介
賽事承辦公司要對項目進行風險評估:風險評估包括風險識別與分析,提前列出風險清單,并進行風險分析。大型賽事風險分析的重點關注應該在事件發(fā)生的可能性和后果的嚴重性兩個方面,風險是從其固有屬性和賽事的脆弱性進行分析,其中脆弱性包括賽事的風險承受能力和風險控制能力。進而可以根據(jù)風險分析的結果與風險準則進行對比,明確風險等級。行動規(guī)劃:行動規(guī)劃是指危機響應與處理的機制,在災難發(fā)生前應該對危機有一定的預判,做好提前的設計和安排。像風險評估、能力評估、設置應急預案都是行動規(guī)劃的重要內(nèi)容。昆明賽事承辦簡介
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