在企業(yè)組織不斷成長和壯大的過程當(dāng)中,員工數(shù)量會(huì)不斷增加,行政管理工作也將會(huì)面臨很多的問題,辦公設(shè)備就非常的突出,比如說復(fù)印機(jī)究竟是購買還是租賃的問題。復(fù)印機(jī)租賃可能會(huì)更加服務(wù)企業(yè)發(fā)展的需求。通過復(fù)印機(jī)租用可以節(jié)省很多環(huán)節(jié)的工作。只需要簽訂一份租賃合同,就對(duì)雙方的義務(wù)進(jìn)行了約束。如果租用方碰到復(fù)印機(jī)出現(xiàn)故障,只需要一個(gè)電話,或者一個(gè)微信就可以快速得到服務(wù)商提供的技術(shù)服務(wù)。一般只需要2-4個(gè)小時(shí)就能夠到現(xiàn)場解決復(fù)印機(jī)無法使用的問題。復(fù)印機(jī)壞了馬上就可以修,修不好馬上進(jìn)行更換,不再需要向公司的有關(guān)部門打報(bào)告。如果是自己購買復(fù)印機(jī)的話,那么需要經(jīng)過申請(qǐng)、審核、復(fù)審等諸多的流程,等復(fù)印機(jī)購買回來,工作都完成好久了。復(fù)印機(jī)租賃就不存在這樣的問題,不好用馬上就可以進(jìn)行更換,效率非常高。當(dāng)然,前提是你選擇的是一家可靠的復(fù)印機(jī)租賃服務(wù)商,并且簽訂了一份服務(wù)內(nèi)容明確的租賃合同。復(fù)印機(jī)租賃只需要支付少量的押金和按月支付租金就可以了。深圳辦公室彩色復(fù)印機(jī)租賃
復(fù)印機(jī)租賃是近年來新興的一種辦公用品服務(wù),隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)發(fā)展迅速,辦公用品需求量增大,復(fù)印機(jī)產(chǎn)品已成為一種企業(yè)必備的辦公用品之一,由于復(fù)印機(jī)產(chǎn)品價(jià)格高,又涉及到后期的耗材,維護(hù)維修工作,越來越多的企業(yè)選擇租賃復(fù)印機(jī)的方式。一般由辦公設(shè)備公司提供復(fù)印機(jī)設(shè)備,并負(fù)責(zé)后續(xù)的維護(hù),企業(yè)只需按月或年付費(fèi)。復(fù)印機(jī)租賃業(yè)務(wù)由于即省錢又省心的特點(diǎn),近年來市場一直保持較高的速度增長,得到了越來越多企業(yè)和廣大用戶的認(rèn)可。尤其是在沿海城市,租賃行業(yè)更是異軍突起。復(fù)印機(jī)租賃行業(yè)帶動(dòng)周邊的電腦租賃、投影機(jī)租賃、打印機(jī)租賃、傳真機(jī)租賃、對(duì)講機(jī)租賃的興起。揚(yáng)州彩色復(fù)印機(jī)租賃對(duì)復(fù)印機(jī)要經(jīng)常清潔保養(yǎng),定期用脫脂棉擦拭搓紙輪,這樣可以有效避免卡紙。
復(fù)印機(jī)租賃為什么能給企業(yè)省錢?1、能選擇到合適復(fù)印機(jī):不少企業(yè)在采購復(fù)印機(jī)時(shí),對(duì)自己業(yè)務(wù)不太了解,會(huì)導(dǎo)致采購回來復(fù)印機(jī)不適合業(yè)務(wù)和工作需求,拿去更換又比較浪費(fèi)時(shí)間,或者是功能過多,采購價(jià)格過于昂貴。而選擇了復(fù)印機(jī)租賃之后,就不要擔(dān)心這些問題,租賃公司會(huì)根據(jù)你工作需求,推薦合適復(fù)印機(jī)給你租賃,這樣能很大減少費(fèi)用。2、節(jié)省各種維護(hù)費(fèi)用:雖然說企業(yè)新購買復(fù)印機(jī)有質(zhì)保,但是一些復(fù)印機(jī)中其它東西是沒有在保修范圍之內(nèi),例如墨粉、易耗件:感光、鼓曝光燈、定影器等,這些零件都不在保修范圍內(nèi),企業(yè)還需要有專人對(duì)復(fù)印機(jī)來進(jìn)行維護(hù),這樣簡直浪費(fèi)人工成本,選擇租賃就能很好解決這個(gè)問題。
除人為因素?fù)p壞,辦公設(shè)備的正常維護(hù)費(fèi)用、清潔費(fèi)用、碳粉等耗材費(fèi)用一般情況下均由租賃公司承擔(dān),大多租賃公司并不保證使用原裝耗材,但承諾打印質(zhì)量能滿足用戶需求。該條款需雙方事先協(xié)商,并寫入合同。復(fù)印機(jī)租賃有哪些好處?租復(fù)印機(jī)不用擔(dān)心設(shè)備老化報(bào)廢,買機(jī):所有權(quán)歸購買者,但到一定年限或一定用量時(shí),造成了設(shè)備使用周期縮短,宣告報(bào)廢;租賃:所有權(quán)歸租賃方,也正在因?yàn)榇耍蛻艟筒槐刎?fù)擔(dān)設(shè)備因老化而報(bào)廢的風(fēng)險(xiǎn)。租機(jī)不用承擔(dān)設(shè)備過時(shí)風(fēng)險(xiǎn),由于技術(shù)的突飛猛進(jìn),新、好產(chǎn)品的不斷涌現(xiàn),造成了設(shè)備使用周期縮短,更新?lián)Q代加快。購買者必定要承擔(dān)設(shè)備過時(shí)的風(fēng)險(xiǎn),若選擇租賃,風(fēng)險(xiǎn)就由租賃方承擔(dān)。租賃復(fù)印機(jī)可以提高企業(yè)的工作效率和生產(chǎn)力。
復(fù)印機(jī)租賃有哪些注意事項(xiàng)?一、看新舊程度:選擇復(fù)印機(jī)租賃的時(shí)候,一定要看復(fù)印機(jī)的新舊程度,較好是選擇八成新以上的復(fù)印機(jī),雖然說價(jià)格會(huì)高一點(diǎn),但是要比那些陳舊過時(shí)的復(fù)印機(jī)工作效率高,使用過程中也不容易出現(xiàn)故障。二、看自身需求:復(fù)印機(jī)租賃用戶一定要看自身的需求,有的復(fù)印機(jī)是打印一體的,有的是可以彩色的,而有的則是做不到這些,只是一個(gè)簡單的復(fù)印,所以說要看自身的需求是怎樣的,根據(jù)自身的需求來選擇不同類型的復(fù)印機(jī)。三、看租賃價(jià)格:復(fù)印機(jī)租賃也要看租賃價(jià)格,一般來說,租賃價(jià)格和復(fù)印機(jī)的質(zhì)量有直接的關(guān)系。質(zhì)量越好,功能越全,價(jià)格也就越高。租賃時(shí)間的長短也會(huì)影響租賃費(fèi)用,一般來說,長期租賃的價(jià)格要低于短期租賃。復(fù)印機(jī)租賃提供快速和高質(zhì)量的打印、復(fù)印和掃描功能。東陽數(shù)碼彩色復(fù)印機(jī)租賃
復(fù)印機(jī)要復(fù)印的稿件有時(shí)候色調(diào)深淺不—,一般情況下復(fù)印件顏色淺的地方不容易看清楚。深圳辦公室彩色復(fù)印機(jī)租賃
什么樣的企業(yè)適合復(fù)印機(jī)租賃?一般來說,目前中小型企業(yè)都會(huì)選擇復(fù)印機(jī)租賃,畢竟中小型企業(yè)的流動(dòng)資金比較少,他們不愿意將資金過多的投入,在辦公工具上,選擇復(fù)印機(jī)租賃可以讓他們減少購買的成本,只需要支付一定的租賃費(fèi)用就可。而且企業(yè)還不用擔(dān)心復(fù)印機(jī)過時(shí)老化的問題,不用擔(dān)心自己的企業(yè)變遷后復(fù)印機(jī)制閑置的問題。但是大型企業(yè),他們的經(jīng)濟(jì)實(shí)力雄厚,他們需要更完善的辦公設(shè)備,所以他們都會(huì)選擇自己購買復(fù)印機(jī)。所以說復(fù)印機(jī)租賃好,還是自己購買好,要從企業(yè)自身來考慮,兩者沒有誰好,只有誰更適合。深圳辦公室彩色復(fù)印機(jī)租賃