復印機租賃是近年來新興的一種辦公用品服務,隨著經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)發(fā)展迅速,辦公用品需求量增大,復印機產(chǎn)品已成為一種企業(yè)必備的辦公用品之一,由于復印機產(chǎn)品價格高,又涉及到后期的耗材,維護維修工作,越來越多的企業(yè)選擇租賃復印機的方式。一般由辦公設備公司提供復印機設備,并負責后續(xù)的維護,企業(yè)只需按月或年付費。復印機租賃業(yè)務由于既省錢又省心的特點,近年來市場一直保持較高的速度增長,得到了越來越多企業(yè)和廣大用戶的認可。復印機租賃行業(yè)帶動周邊的電腦租賃、投影機租賃、打印機租賃、傳真機租賃、對講機租賃的興起。復印機租賃只需要支付少量的押金和按月支付租金就可以了。興化彩色打印機復印機租賃
為什么會選擇復印機租賃解決辦公室需要?一、用戶可以提前預知,下一個月大概需要多少生產(chǎn)成本,這樣就比較容易的控制一個月內(nèi)的成本。二、采用租賃式的復印機可以省去大部分的麻煩,比如說,購買設備,更換配件,這些方面都不需要再經(jīng)過公司的詢價申請和報銷等等一系列復雜的流程。三、用戶不需要擔心關(guān)于設備老化報銷的問題,因為租賃復印機的所有權(quán)屬于租賃公司,在合約的使用年限內(nèi),若設備出現(xiàn)損壞老化等問題,需要租賃公司來進行更換和維修,用戶就省去了這方面的費用。三、用戶可以根據(jù)自己需求的變化來更換選擇出當下適合自己的復印機,比如說,現(xiàn)在你所選擇的復印機已經(jīng)不能滿足你的工作需求,那么就可以跟租賃公司進行更改合同等形式改調(diào)整新的設備和規(guī)格數(shù)量的問題。一體復印機租賃方式復印機租賃的靈活性強。
復印機租賃合同里面哪些因素非常重要?首先,要明確我們要租賃的復印機品牌。復印機租賃的時候請務必選擇好品牌和參數(shù)。避免租賃公司將復印機送到你公司進行安裝之后,才發(fā)現(xiàn)與自己需要的復印機不同。其次,需要對復印的使用量進行大概的預估,黑白印刷的數(shù)量是多少,彩色材料的印刷量又會是多少?另外在選擇復印機的時候,較好是能夠問清楚復印機每分鐘可以復印多少份。復印的速度越快,對工作資料的復印越有幫助。選好復印機的型號后,我們要明確復印機租賃的時間是多久。有的租賃公司提供月租的形式,而有的租賃公司的租賃周期至少是一個季度。這個需要根據(jù)自己的實際情況來決定,畢竟你不是一年12個月都需要復印機的。
復印機租賃可有效節(jié)約成本?一、復印機購買成本高:一般來說,購買一臺新的復印機需要幾百元甚至上千元的成本,而且復印機這樣的辦公設備也有一點技術(shù)含量,在使用的過程中也會出現(xiàn)損壞的問題,中小型企業(yè)如果購買全新的復印機,投入量比較大,但是如果購買二手復印機,需要進行后期的維護,費用也不便宜,關(guān)鍵是還不知道好用不好用,而復印機租賃,則可以省去這些麻煩。二、租賃成本更低:復印機租賃的成本要比購買成本低很多,這樣一來,中小型企業(yè)就可以將自己有限的資金投入到更中心的業(yè)務上,重要的是企業(yè)還不用承擔設備過時的風險,可以根據(jù)自身的實際需求來選擇更適合的機型。復印機租賃靈活的合同期限讓您可以根據(jù)需求調(diào)整使用時間。
復印機租賃有哪些注意事項呢?1、找有實力的公司:選擇復印機租賃的時候,一定要找那些有實力的租賃公司,他們有更多的型號設備,能夠供大家選擇,而且租賃的復印機在使用的過程中出現(xiàn)任何問題,租賃公司能夠第1時間及時解決,不會耽誤自己的工作進度。2、確定復印機功能:不同型號的復印機是有不同功能的,用戶選擇復印機租賃之前,一定要先確定自己的需求,確定好復印機具備的功能,比如單色復印,多色復印或者彩色復印等等。3、確定租金及支付方式:選擇復印機租賃的時候,一定要先確定好租金及支付方式,不同的復印機租賃公司,租金和支付方式都是不一樣的,多數(shù)公司都會采取押金加復印數(shù)量來進行收費。復印機租賃具備節(jié)能環(huán)保功能,有效降低對環(huán)境的影響。一體復印機租賃方式
復印機租賃使用時需要注意什么?興化彩色打印機復印機租賃
很多公司在復印機租賃方面都采取押金+月租+印量的收費方式。押金一般在三、四千元或者更少,主要是確保服務商提供復印機之后的風險更小化,雙方合同期滿時,只要機器沒有人為的損害,押金當如數(shù)歸還;月租就類似于我們手機的座機費,是您占用這一設備所付出的金錢。一般復印機租賃的月租在每月兩三百元左右,也有公司的月租為零,這些都取決于您所租賃的機器本身的價值;還有就是印量,服務商用來租賃的復印機很多情況下都不是新機器,所以機器在被租賃的時候,本身就有一定的印量,這一切都記錄在復印機的計數(shù)器內(nèi)。計數(shù)器里的原始印量將被寫入租賃合同中,以后按每頁多少錢來計算,只需幾分錢一張。另外,單頁收費的高低,還取決于您的平均復印量,月平均復印量越大,單頁收費標準就越低。支付方式除了押金是在收到復印機之后一次性付清外,月租和復印費可以按月結(jié)、季付、年結(jié)等多種方式支付。興化彩色打印機復印機租賃