有些與會(huì)人員隨機(jī)性較大的會(huì)議，比較難確定會(huì)議人數(shù)的，還要多備一些機(jī)動(dòng)的桌、椅，以備人員超出計(jì)劃時(shí)能派上用場。還有就是如果會(huì)場足夠大，如人數(shù)又不能提前確定的情況下，可以通過后排“拉線”分步開放的形式解決。這樣可保證會(huì)議會(huì)場由于人數(shù)少座位多，坐得零散導(dǎo)致空蕩無序狀況。會(huì)議配套設(shè)施?。橫幅、標(biāo)語、指示（指引）牌、簽到表、座位表。音響設(shè)備、話筒、演示電腦、投影儀、LED大屏、音錄、錄像之類都要一一考慮進(jìn)去，不能有遺漏。會(huì)議環(huán)境氛圍布置??？偟脑瓌t是，環(huán)境氛圍要根據(jù)會(huì)議的主題、內(nèi)容、性質(zhì)、人員的狀況等因素綜合考慮，營造的風(fēng)格、調(diào)子要與會(huì)議的要求相一致。如事務(wù)會(huì)議，多講究莊重、嚴(yán)肅、大方、得體、簡潔的會(huì)場風(fēng)格，你不能打造得溫馨、浪漫、濃烈、多彩的會(huì)場風(fēng)格，則不相協(xié)調(diào)，這是需要特別注意的。搭建會(huì)場需要考慮場地、人數(shù)、設(shè)備等多個(gè)因素。江蘇異形桁架費(fèi)用怎么算
會(huì)場氣氛的營造：會(huì)場氣氛直接影響到與會(huì)者的情緒，這關(guān)系到會(huì)議的效果。營造良好的會(huì)場氣氛是秘書人員創(chuàng)造力和想像力的重要表現(xiàn)。1)會(huì)標(biāo)。將會(huì)議的全稱以醒目的標(biāo)語形式懸掛于領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)前上方，即為會(huì)標(biāo)。會(huì)標(biāo)能體現(xiàn)會(huì)議的莊嚴(yán)性，激發(fā)與會(huì)者的積極參與感。2)會(huì)徽。即能體現(xiàn)或象征會(huì)議精神的圖案標(biāo)志，一般懸掛于會(huì)場前上方中間位置。會(huì)徽可以是組織已定徽標(biāo)，如黨徽、團(tuán)徽等，也可以向社會(huì)公開征集，如北京奧運(yùn)會(huì)會(huì)徽“中國印”。3)其他。燈光，要注意燈光的亮度，一般領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)上的燈光要比臺(tái)下意味著席的燈光亮；色調(diào)，要注意不同色調(diào)會(huì)給與會(huì)者不同的感官刺激，如紅、粉、黃、橙亮麗明快，使人感覺熱烈輝煌，適合慶典類會(huì)議，藍(lán)、綠、紫莊重典雅，使人感覺嚴(yán)肅端正，適合一般工作會(huì)議；旗幟，重要的會(huì)議宜在會(huì)場內(nèi)外插一些旗 幟以烘托氣氛；標(biāo)語，簡潔明快的標(biāo)語口號(hào)能振奮與會(huì)者精神，強(qiáng)化會(huì)議主題；花卉，適當(dāng)?shù)幕ɑ苣芙o人以清新活潑之感，既能點(diǎn)綴會(huì)議氛圍，又能減輕與會(huì)者長時(shí)間的疲勞。徐州禮儀帶布置有哪些品牌在搭建展臺(tái)過程中要根據(jù)產(chǎn)品類型進(jìn)行合理規(guī)劃，以便更好地體現(xiàn)產(chǎn)品特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)。
會(huì)場布置常見類型：1、禮堂式：面向房間前方擺放一排排座椅，中間留有較寬的過道。特點(diǎn)：在留有過道的情況下，較大程度地?cái)[放桌椅；觀眾沒有地方放資料，也沒有桌子可拿來記筆記。2、 教室式：房間內(nèi)將桌椅安排端正擺放或成“V”型擺放，按教室式布置房間根據(jù)桌子的大小而有所不同。特點(diǎn)：可針對(duì)房間面積和觀眾人數(shù)在安排布置上有一定的靈活性。3、弦月式：房間內(nèi)放置一些圓形或橢圓形桌子，椅子只放在桌子的一面，以便所有觀眾都面向屋子的前方。4、方形中空式：桌子擺成方形中空，不留缺口，椅子擺在桌子周圍。5、馬蹄形或“U”型：將桌子連接著擺放成長方形，但空出一個(gè)短邊。椅子擺在桌子周圍也可以內(nèi)外都擺放。
如果領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)上就座的人數(shù)為偶數(shù)，則以領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)中間為基點(diǎn)，一位領(lǐng)導(dǎo)坐在基點(diǎn)右側(cè)，第二位領(lǐng)導(dǎo)坐在一位領(lǐng)導(dǎo)的左側(cè)。設(shè)置專門的講臺(tái)，有助于突出報(bào)告人的地位，顯示報(bào)告的重要性，也會(huì)體現(xiàn)出會(huì)議氣氛的莊嚴(yán)和隆重。因此，重要的意味著大會(huì)、報(bào)告會(huì)等均需設(shè)置專門的講臺(tái)。一般情況下，講臺(tái)只設(shè)一個(gè)，可設(shè)在中間，也可設(shè)在右側(cè)（以領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的朝向?yàn)闇?zhǔn)）。設(shè)在中間的，位置應(yīng)低于領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)，以免報(bào)告人擋住領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)上領(lǐng)導(dǎo)的視線。較大的會(huì)場也可以在領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的兩側(cè)設(shè)置講臺(tái)，以方便意味著上臺(tái)發(fā)言。一些特殊的會(huì)議（例如，辯論會(huì)、聯(lián)合記者招待會(huì)等）可不設(shè)領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)，只設(shè)兩個(gè)講臺(tái)。搭建會(huì)場所需的人員和材料已經(jīng)準(zhǔn)備好了。
會(huì)場的舞臺(tái)搭建需要注意兩個(gè)方面，分別是站臺(tái)和屏幕。站臺(tái)的布置需要根據(jù)會(huì)場的規(guī)模來定，如果是百人以下的小規(guī)模會(huì)議，搭建一個(gè)普通的站臺(tái)即可。像一般酒店的會(huì)議廳都有自帶的站臺(tái)，直接使用就可以了。但如果是百人千人規(guī)模的會(huì)議，在搭建站臺(tái)的時(shí)候一定要注意站臺(tái)的高度，合適的高度就是要讓之后排的參會(huì)者也看得見主講人。如果會(huì)場自帶的站臺(tái)高度不夠，一定要加高站臺(tái)。如果會(huì)場的縱深比較長，站臺(tái)也可以布置成T形臺(tái)，方便主講人和更多的參會(huì)者互動(dòng)，帶動(dòng)更多人的激情。否則就會(huì)出現(xiàn)前排激情飽滿，后排睡意滿滿。當(dāng)屏幕選擇好后，一定要及時(shí)告知那些在臺(tái)上會(huì)發(fā)言且需要使用到屏幕的主講人，方便他們制作出合適尺寸的PPT，否則會(huì)在會(huì)議中出現(xiàn)尷尬事故。布置舞臺(tái)需要考慮到觀眾席位視線問題，以便確保觀眾無障礙地欣賞演出節(jié)目。舟山企業(yè)文化墻費(fèi)用
合理規(guī)劃場地可以有效避免擁堵、噪音干擾等不利因素。江蘇異形桁架費(fèi)用怎么算
如有工作人員宣讀決議，需提前按要求另設(shè)話筒。會(huì)議表彰，應(yīng)播放頒獎(jiǎng)曲，曲目一般為《運(yùn)動(dòng)員進(jìn)行曲》。做好音響設(shè)備的調(diào)試工作。擴(kuò)音設(shè)備在會(huì)前反復(fù)調(diào)試至較佳狀態(tài)。會(huì)議進(jìn)行中，音響師應(yīng)堅(jiān)守崗位時(shí)刻偷聽，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)調(diào)整，確保會(huì)議正常有序進(jìn)行。領(lǐng)導(dǎo)座次的擺放。參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的人數(shù)為單數(shù)時(shí)，一號(hào)居中，自二號(hào)起按先左后右依次兩邊交錯(cuò)排列。雙數(shù)時(shí)分兩種：一種是一號(hào)位置居正中，從二號(hào)起按先左后右依次兩邊交錯(cuò)排列（左邊比右邊多一人）；二是一、二號(hào)共同居中，自一號(hào)起按先左后右依次兩邊交錯(cuò)排列。桌簽制作。原則上出席主要領(lǐng)導(dǎo)打印名字，參會(huì)人員打印所屬單位名稱。字體一般為方正魏碑體，紅底黑字。江蘇異形桁架費(fèi)用怎么算