領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的座次安排,實(shí)際上是參加會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的次序安排,工作人員必須認(rèn)真對(duì)待。做好這項(xiàng)工作,首先要請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)確定領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)上就座人員的準(zhǔn)確名單,然后嚴(yán)格按照名單安排座次。重大會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的座次排列名單一般由秘書部門負(fù)責(zé)人來(lái)親自安排,并送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。有的會(huì)議,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)座次問(wèn)題有專門關(guān)照,則應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)辦。國(guó)內(nèi)的會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)座次排列。通常的做法是身份較高的領(lǐng)導(dǎo)(有時(shí)也是可以是聲望較高的來(lái)賓)就座于領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)前排中間,其他領(lǐng)導(dǎo)則按先左后右(領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的朝向?yàn)闇?zhǔn))、一左一右、前高后低的順序排列,即名單上第二位領(lǐng)導(dǎo)坐在一位領(lǐng)導(dǎo)(居中)的左側(cè),第三位領(lǐng)導(dǎo)則坐在右側(cè),以此類推。如果領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)上就座的人數(shù)為偶數(shù),則以領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)中間為基點(diǎn),一位領(lǐng)導(dǎo)坐在基點(diǎn)右側(cè),第二位領(lǐng)導(dǎo)坐在一位領(lǐng)導(dǎo)的左側(cè)。在布置展臺(tái)時(shí)要注意產(chǎn)品陳列的合理性和易讀性,以便吸引客戶目光和提升產(chǎn)品價(jià)值。浙江會(huì)場(chǎng)搭建品牌
會(huì)場(chǎng)布置雖然是個(gè)細(xì)節(jié),但卻是整個(gè)會(huì)議的一個(gè)面子問(wèn)題,給參會(huì)者留下對(duì)會(huì)議的印象,是非常重要的。會(huì)場(chǎng)布置通常由會(huì)議場(chǎng)所提供方和會(huì)議籌備人員配合完成,在會(huì)場(chǎng)布置之前,通常會(huì)出個(gè)會(huì)場(chǎng)布置方案,甚至畫出會(huì)場(chǎng)布置的效果圖,報(bào)告給會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)小組來(lái)審批。會(huì)場(chǎng)布置要與會(huì)議的內(nèi)容相匹配,根據(jù)會(huì)議內(nèi)容可把會(huì)場(chǎng)布置為:喜慶熱鬧的、動(dòng)感活躍的、嚴(yán)謹(jǐn)商務(wù)的等等。會(huì)議場(chǎng)所的室外及入口布置可根據(jù)需要選擇: 1、主會(huì)標(biāo) 2、歡迎拱門、條幅 3、彩球、鮮花、氦氣球 4、地毯 5、展架、易拉寶、廣告板 6、引導(dǎo)牌 7、燈箱 8、簽到臺(tái) 9、休息座椅。浙江會(huì)場(chǎng)搭建品牌設(shè)立專業(yè)展示區(qū)可以為參與者提供更加完整、專業(yè)的產(chǎn)品展示和介紹。
會(huì)議座位安排:提前安排好會(huì)議座位,有利于會(huì)議和各項(xiàng)活動(dòng)井井有條地進(jìn)行。領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)座次的安排既是一項(xiàng)技術(shù)性工作,也是一項(xiàng)嚴(yán)肅的性工作,秘書人員一定要極其認(rèn)真負(fù)責(zé)地對(duì)待。首先,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)確定在領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)就座人員的準(zhǔn)確名單;其次,確定其中身份較高的人員就座于領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)前排中間,其他人員按先左后右、一左一右順序排列。會(huì)場(chǎng)人員座次安排:橫排法,即按照會(huì)議人員名單,以姓氏筆畫或單位名稱筆畫為序,從左至右橫向依次排列;豎排法,即將橫排法中從左至右改為從前至后縱向排列;左右排列法,即將橫排法中從左至右改為以領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)為中心,向左右兩邊交錯(cuò)排列。
公司形象墻是為了表達(dá)公司的企業(yè)形象,傳達(dá)企業(yè)文化,展示企業(yè)實(shí)力,讓客戶對(duì)公司留下深刻印象。形象墻(標(biāo)志墻和標(biāo)志墻)的設(shè)計(jì)應(yīng)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。不管你有多少家連鎖店,你的形象墻(logo墻和logo墻)是不能改變的,包括柜臺(tái)和色彩系統(tǒng),這樣才能形成一個(gè)整體的企業(yè)形象。無(wú)論是大企業(yè)還是小企業(yè),國(guó)有企業(yè)還是民營(yíng)企業(yè),都需要在客戶面前有一個(gè)良好的形象。良好的形象主要是由顧客的視覺(jué)體驗(yàn)產(chǎn)生的,影響顧客視覺(jué)體驗(yàn)的常見(jiàn)因素有:標(biāo)志(或VI)、形象墻(或外立面、標(biāo)志墻)、企業(yè)網(wǎng)站等,其中形象墻是影響人們直觀感覺(jué)的重要視覺(jué)因素。考慮到參會(huì)者休息和交流的需求,需要設(shè)立貴賓廳、茶歇區(qū)等場(chǎng)所。
那么搭建活動(dòng)會(huì)場(chǎng)有哪些需要注意的事項(xiàng)呢? 1、因?yàn)榇罱ɑ顒?dòng)的時(shí)間短,多在晚上搭建時(shí)間為多,所以現(xiàn)場(chǎng)工作人員一定要多,采取人海戰(zhàn)術(shù),合理的分配人員,各自分為小組,有每個(gè)組長(zhǎng)下發(fā)任務(wù),這樣會(huì)在很短的時(shí)間做出大量的工作,有效地完成活動(dòng)搭建。2、搭建基本結(jié)束的時(shí)候,每個(gè)小組抽出一到兩個(gè)員工打掃衛(wèi)生,處理細(xì)節(jié)問(wèn)題。3、如果是戶外的活動(dòng),即使正式開(kāi)始的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),一定要準(zhǔn)備充足的人力在現(xiàn)場(chǎng)服務(wù),隨時(shí)解決突發(fā)事件,因?yàn)閼敉庾匀画h(huán)境會(huì)遭遇風(fēng),雨等惡劣天氣,隨時(shí)要有解救措施,工具不要帶走,要留在現(xiàn)場(chǎng),隨時(shí)要用任何工具。根據(jù)不同的活動(dòng)類型制定詳細(xì)安全預(yù)案,并嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)和措施。揚(yáng)州會(huì)場(chǎng)搭建供應(yīng)
在安全預(yù)案制定過(guò)程中要考慮到可能發(fā)生的意外情況及其應(yīng)對(duì)措施,以便做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。浙江會(huì)場(chǎng)搭建品牌
怎樣選擇和布置會(huì)議場(chǎng)地前?為了幫助讀者成為“辦會(huì)”的高手,這期,我們專門來(lái)聊下怎樣選好和布置會(huì)議場(chǎng)地的問(wèn)題。有些小白也許會(huì)不以為然,會(huì)議場(chǎng)地有什么好聊的,不就是定個(gè)場(chǎng)地嗎?如果你這樣理解,那就大錯(cuò)特錯(cuò)了!會(huì)議場(chǎng)地,對(duì)會(huì)議效果產(chǎn)生影響不用怱視。在某種特定的條件、時(shí)間、場(chǎng)景、環(huán)境下,會(huì)議場(chǎng)地對(duì)會(huì)議是否能正常進(jìn)行甚至起決定的作用。主題背景與會(huì)議主題密切相關(guān),會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的精心布局和企業(yè)實(shí)力可以 360 度凸顯。稍加煙熏和專業(yè)照明設(shè)備,現(xiàn)場(chǎng)可為企業(yè)員工或參與者帶來(lái)一場(chǎng)別樣的視聽(tīng)盛宴。有些場(chǎng)館由于層高較低,不適合建造舞臺(tái)照明和其他電子設(shè)備。如果有需求,會(huì)議酒店自帶燈光可以使會(huì)場(chǎng)布置等動(dòng)作更加省時(shí)。浙江會(huì)場(chǎng)搭建品牌