會(huì)議禮儀有哪些需要注意的事項(xiàng)？會(huì)議禮儀是指會(huì)務(wù)服務(wù)接待工作（會(huì)議前、會(huì)議中、會(huì)議后）及與會(huì)人員應(yīng)注意和熟悉一系列職場禮儀規(guī)范。會(huì)務(wù)工作也是整個(gè)會(huì)議服務(wù)的重要組成部分，是使會(huì)議如期正常進(jìn)行和取得預(yù)期效果的保障，會(huì)務(wù)工作的水平高低，服務(wù)是否到位，直接影響整個(gè)會(huì)議的效果。面向領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)，依次擺放一排排的座椅，排與排之間留出空隙，確保至少可以讓參會(huì)者正面走過的距離即可。按照教室形式布置會(huì)場，根據(jù)會(huì)場面積大小和參會(huì)人數(shù)在布置上有一定的靈活性，也可以根據(jù)會(huì)議人數(shù)，采用課堂式+劇院式擺法。前一排的椅子拉開坐下后與后一排的桌子之間留出的空隙，要確保至少可以讓參會(huì)者正面走過的距離即可。布置會(huì)議桌椅時(shí)應(yīng)考慮到參與者的舒適度和工作效率，以及現(xiàn)代化辦公科技設(shè)施的運(yùn)用需求。江蘇企業(yè)文化墻服務(wù)

在布置會(huì)場的時(shí)候，一定要使整個(gè)會(huì)場的格調(diào)符合會(huì)議的主題，比如說會(huì)務(wù)公司在位企業(yè)策劃年會(huì)的時(shí)候，那么就應(yīng)該將整個(gè)會(huì)場布置得更加活躍一些，如果是要給某些相關(guān)單位部門等各種比較嚴(yán)肅的會(huì)場，那么這個(gè)時(shí)候就應(yīng)該使得整個(gè)會(huì)場布置得更加嚴(yán)重肅穆，這樣才能達(dá)到更好的效果!會(huì)務(wù)公司在布置會(huì)場的時(shí)候，一定要考察清楚企業(yè)需要舉辦什么類型的會(huì)議，如果說是要舉辦年會(huì)的話，那么現(xiàn)場就一定要布置得活躍，如果是要去辦一些重要的大型發(fā)布會(huì)，那么整個(gè)會(huì)場就應(yīng)該顯得更有格調(diào)，這樣才能夠讓參會(huì)人員融入其中，享受整個(gè)會(huì)議的主題!寧波舞臺(tái)背景布置企業(yè)選用先進(jìn)的智能科技設(shè)施可以讓會(huì)議活動(dòng)更具有互動(dòng)性和科技感。

當(dāng)參與者一次到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場時(shí)，首先出現(xiàn)的是我們的簽到臺(tái)，這是各種活動(dòng)必不可少的。簽到不只可以統(tǒng)計(jì)當(dāng)天的人數(shù)，還可以提供一個(gè)環(huán)節(jié)，營造整個(gè)會(huì)議的氛圍，讓與會(huì)者在簽到板上簽名。這樣的小細(xì)節(jié)可以給我們帶來不同的體驗(yàn)。舞臺(tái)背景墻是為了改善整個(gè)會(huì)場的外觀，可以迅速營造出整個(gè)活動(dòng)現(xiàn)場的整體氛圍。精心設(shè)計(jì)的舞臺(tái)背景高清主流 LED 電子顯示屏能為現(xiàn)場營造一個(gè)恢弘的氛圍。為了營造更好的會(huì)場氛圍，需要展示大背景和大產(chǎn)品，而會(huì)場的選擇更為重要。如果會(huì)議場地有限，我們可以做一些小展板和架子來烘托會(huì)場氣氛。在每一項(xiàng)賽事的安排中，燈光、音響等電子設(shè)備是重中之重。

會(huì)場的屏幕一定要用高清LED屏幕，這樣可以保證會(huì)場整體的視覺感受。小規(guī)模會(huì)議用普通尺寸的LED屏即可，如果是大規(guī)模的會(huì)議，一定要用長尺寸的全LED屏。屏幕的分辨率一定要高，要保證清晰度，這樣才能有現(xiàn)場造勢的感覺，讓招商會(huì)變成一場視覺盛宴。很多品牌方的招商會(huì)都是選擇在酒店的會(huì)議廳內(nèi)舉辦，LED屏一般不存在單獨(dú)搭建，基本都是用會(huì)議廳原有的屏幕。但是有些酒店會(huì)議廳的屏幕跟不上時(shí)代的節(jié)奏，LED屏比較老氣，尺寸過小，且分辨率不高，嚴(yán)重影響了會(huì)議的整體氣勢。所以，品牌方在一開始選擇會(huì)場的時(shí)候，除了看規(guī)模是否合適外，一定要看下屏幕是否符合會(huì)場的要求。如果屏幕不符合，會(huì)場其他設(shè)施再好，也不要選擇。因?yàn)樵谡猩虝?huì)中，屏幕是整個(gè)會(huì)場信息傳播的聚焦點(diǎn)。搭建展覽展示區(qū)域時(shí)需要根據(jù)展品大小、數(shù)量等因素進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì)，并且保證通行順暢。

燈光照度是會(huì)議室的基本必要條件。攝像機(jī)均有自動(dòng)彩色均衡電路，能夠提供真正自然的色彩，從窗戶射入的光(色溫約5800K)比日光燈(3500K)或三基色燈(3200K)偏高，如室內(nèi)有這兩種光源(自然及人工光源)，就會(huì)產(chǎn)生有藍(lán)色投射和紅色陰影區(qū)域的視頻圖像；另一方面是召開會(huì)議的時(shí)間是隨機(jī)的，上午、下午的自然光源照度與色溫均不一樣。因此會(huì)議室應(yīng)避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗戶都應(yīng)用深色窗簾遮擋。在使用人工光源時(shí)，應(yīng)選擇冷光源，諸如“三基色燈”(R、G、B)效果較佳。避免使用熱光源，如高照度的碘鎢燈等。會(huì)議室的照度，對于攝像區(qū)，諸如人的臉部應(yīng)為500LUX，為防止臉部光線不均勻(眼部鼻子和全方面下陰影)三基色燈應(yīng)旋轉(zhuǎn)適當(dāng)?shù)奈恢?，這在會(huì)議電視安裝時(shí)調(diào)試確定。指派工作人員對現(xiàn)場進(jìn)行清潔衛(wèi)生和整理擺放物品，保證現(xiàn)場環(huán)境整潔美觀。溫州企業(yè)文化墻步驟

考慮到拓展交流空間，需要設(shè)置專門的社交休閑區(qū)域等相關(guān)功能。江蘇企業(yè)文化墻服務(wù)

會(huì)場形式的布置：會(huì)場形式的安排，要根據(jù)會(huì)議的規(guī)模、性質(zhì)和需要來確定。不同的會(huì)場布置形式，體現(xiàn)不同的意義、氣氛和效果，適用于不同的會(huì)議目的。日常工作會(huì)議的會(huì)場布置形式多為圓形、橢圓形、長方形、正方形、一字形、T形、馬蹄形，體現(xiàn)民主與團(tuán)結(jié)的氣氛；座談會(huì)、討論會(huì)的會(huì)場布置成半圓形、馬蹄形、六角形、八角形、回字形，使人有輕松、親切之感；中型會(huì)議的會(huì)場布置而字形、扇面形，使人有正規(guī)、嚴(yán)肅之感；大型茶話會(huì)、團(tuán)拜會(huì)的會(huì)場布置成星點(diǎn)式、眾星拱月為好。大型會(huì)議一般在禮堂召開，形式是固定的。江蘇企業(yè)文化墻服務(wù)