印章，是一種權(quán)利、身份的象征，是企業(yè)開展業(yè)務(wù)，從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、行政活動(dòng)的符號(hào)和標(biāo)記，也被賦予了法律權(quán)利。如果企業(yè)印章被盜用，偷蓋在某些文件上產(chǎn)生了法律效力，企業(yè)可能就會(huì)陷入法律糾紛。對(duì)于印章多、用印分散、印章外帶頻繁的企業(yè)，則更加重視印章管理是否規(guī)范，印章使用過程能否監(jiān)管等問題，這些都是針對(duì)實(shí)體印章而言的。據(jù)統(tǒng)計(jì)，截止2020年3月我國(guó)市場(chǎng)主體總量突破1億戶，平均一個(gè)市場(chǎng)主體有4至5個(gè)印章，這意味著在我國(guó)實(shí)體印章存量約有4至5億個(gè)，而因印章管理及風(fēng)險(xiǎn)管控不到位造成的直接經(jīng)濟(jì)損失達(dá)1368億元。因此，對(duì)于企業(yè)來說管好印章，防范違規(guī)用印帶來風(fēng)險(xiǎn)是根本需求。誠(chéng)印甄章解決企業(yè)用章安全風(fēng)險(xiǎn)！實(shí)現(xiàn)用印過程的全生命周期管控！誠(chéng)印甄章 暫不支持非圓形的章。成都溯源印章管理平臺(tái)廠家
我們假設(shè)一個(gè)用印場(chǎng)景：假如A是一名印章管理人員，A的朋友B近申請(qǐng)銀行借貸一直沒有通過，于是B找來A，擬出一份借貸擔(dān)保證明，讓A在上面加蓋A所任職的公司公章，為B下次借貸提供便利。雖然公司規(guī)章制度明確要求，使用印章前要先提交審批單主管簽字之后才能使用，但A自己就是印章的保管人員，即便沒有主管審批，保存印章的柜子鑰匙就在他手，他是可以完全繞開主管偷偷蓋章的，雖然不符合公司規(guī)定，但礙于和B相熟的的關(guān)系，A覺得只是偷偷加蓋一次應(yīng)該沒有什么問題；隨后B拿到了蓋有公章的借貸擔(dān)保證明，并且有了公司做背書，也很順利的就從銀行拿到了借貸，為了表示感謝，B特意請(qǐng)A吃了一頓大餐，之后兩人各忙各的，一直相安無事。直到借貸還款日期截止，B未能按約還上借貸，所有錢財(cái)早已經(jīng)揮霍一空，如今也沒了償還的能力，后銀行將A所在的公司告上法庭，要求其承擔(dān)相應(yīng)的清償責(zé)任；而A所在的公司因?yàn)閷?duì)內(nèi)部印章和人員的管理不善，很可能就會(huì)為此承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，至少是1/3的賠償責(zé)任。誠(chéng)印甄章就能解決以上問題。成都可授權(quán)印章管理平臺(tái)報(bào)價(jià)誠(chéng)印甄章在授權(quán)->用戶組下，刪除不用的用戶。
誠(chéng)印甄章系統(tǒng)特點(diǎn)：■印章實(shí)體的安全管理與存儲(chǔ)，有效的實(shí)現(xiàn)公司工作和管理流程中的人章分離，實(shí)現(xiàn)管章者無授權(quán)不能使用、授權(quán)者不接觸公章實(shí)物、用章者要同時(shí)取得授權(quán)和管章者的同意才可使用，比較大限度的保證公章的使用安全性?！鲇≌鹿芾砥脚_(tái)實(shí)現(xiàn)用印過程全程監(jiān)控，風(fēng)險(xiǎn)控制，規(guī)范印章的使用與管理，為行政印章管理及安全使用供有力保障。智能印章機(jī)在保證用印過程全程受控的前提下，可以支持單位內(nèi)鎖定使用或者移動(dòng)使用，以及多種應(yīng)用模式，如限次使用、限時(shí)使用、解鎖模式、外帶模式等?！鲎層≌聦?shí)現(xiàn)智能化遠(yuǎn)程申請(qǐng)、審批，提升公章使用效率■系統(tǒng)應(yīng)能夠支持靈活的參數(shù)化設(shè)置。配置內(nèi)容包含平臺(tái)組件及任何應(yīng)用組件，如用印文件分類配置、角色的配置、權(quán)限的配置。
《申請(qǐng)使用》大多數(shù)企業(yè)已有自己的OA系統(tǒng)，通常情況下，用章時(shí)按照OA系統(tǒng)中的審批權(quán)限逐一完成審批就好了。在蓋章環(huán)節(jié)，我們建議，一定要使用OA系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)的需要蓋章的文本，由負(fù)責(zé)蓋章的同事打印出來蓋章，而不要使用脫離了OA系統(tǒng)之外申請(qǐng)人帶來的文本，以杜絕兩種文本中可能出現(xiàn)的任何不同，因?yàn)樵谶@個(gè)環(huán)節(jié)一旦出現(xiàn)疏漏，就很難進(jìn)行挽回了。對(duì)于沒有OA系統(tǒng)的公司，大多還是通過蓋章申請(qǐng)單走線下審批流程的，這就要求負(fù)責(zé)蓋章的同事嚴(yán)格執(zhí)行蓋章的規(guī)章制度，對(duì)缺少任何手續(xù)的蓋章要求一律拒絕，即使是有審批人的電話通知都不行，一定要求其通過短信或微信等以文字形式進(jìn)行批準(zhǔn)，并在事后補(bǔ)簽流程的紙質(zhì)文檔才可放行。新技術(shù)應(yīng)用：誠(chéng)印甄章智能印章管理平臺(tái)，可根據(jù)企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)需求定制用印流程，實(shí)現(xiàn)逐級(jí)審批，所有審批通過后才能蓋章，授權(quán)哪枚蓋哪枚，申請(qǐng)幾次蓋幾次，保障用印流程規(guī)范、透明，杜絕越權(quán)用印、偷用、盜用等違規(guī)行為。誠(chéng)印甄章的APP在印章聯(lián)接成功后會(huì)顯示印油指示和授權(quán)幾次。
智能印章管理平臺(tái)該平臺(tái)用于印章設(shè)備的統(tǒng)一接入、管理及監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)印章的規(guī)范化存放、使用和全流程跟蹤，降低印章管理成本和風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)品價(jià)值降低成本用印后機(jī)具強(qiáng)制拍照及保存日志信息，替代了人工登記、統(tǒng)計(jì)編輯的大量工作，節(jié)省人力自動(dòng)化控制以系統(tǒng)控制代替人工控制，實(shí)現(xiàn)印章生命全流程的主動(dòng)、精細(xì)、過程化管理風(fēng)險(xiǎn)管控全部監(jiān)控用印，全流程可追溯，降低了印章使用環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)降低風(fēng)險(xiǎn)全封閉的鎖章模塊保證了印章的安全，同時(shí)對(duì)人和印章進(jìn)行物理隔離，有效避免人為操作風(fēng)險(xiǎn)為印章全生命周期管控提供整體解決方案！成都溯源印章管理平臺(tái)廠家
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智能印章管理信息系統(tǒng)，讓用印便捷高效在智能辦公時(shí)代，企事業(yè)單位的印章管理還是不夠智能，偶爾會(huì)出現(xiàn)印章丟失、印章被濫用盜用的情況，特別是由“蘿卜章”引發(fā)的經(jīng)濟(jì)糾紛，往往會(huì)導(dǎo)致一定的經(jīng)濟(jì)損失。所以，企事業(yè)單位的印章管理問題不可忽視。再者就是，現(xiàn)在企事業(yè)單位線下印章管理模式的用印審批流程比較繁瑣，花費(fèi)時(shí)間較多，還容易出現(xiàn)用印信息漏記，用印文檔丟失的現(xiàn)象。想必，企事業(yè)單位對(duì)此也很頭疼。誠(chéng)印甄章管理平臺(tái)為企業(yè)用章解決安全用印問題。
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