誠印甄章系統(tǒng)特點:■印章實體的安全管理與存儲,有效的實現(xiàn)公司工作和管理流程中的人章分離,實現(xiàn)管章者無授權(quán)不能使用、授權(quán)者不接觸公章實物、用章者要同時取得授權(quán)和管章者的同意才可使用,比較大限度的保證公章的使用安全性?!鲇≌鹿芾砥脚_實現(xiàn)用印過程全程監(jiān)控,風(fēng)險控制,規(guī)范印章的使用與管理,為行政印章管理及安全使用供有力保障。智能印章機在保證用印過程全程受控的前提下,可以支持單位內(nèi)鎖定使用或者移動使用,以及多種應(yīng)用模式,如限次使用、限時使用、解鎖模式、外帶模式等?!鲎層≌聦崿F(xiàn)智能化遠(yuǎn)程申請、審批,提升公章使用效率■系統(tǒng)應(yīng)能夠支持靈活的參數(shù)化設(shè)置。配置內(nèi)容包含平臺組件及任何應(yīng)用組件,如用印文件分類配置、角色的配置、權(quán)限的配置。誠印甄章使用APP時需要注冊,填寫名稱和手機號,密碼。北京可管控印章管理平臺APP
誠印甄章對內(nèi)可防偷蓋盜印,對外可防私刻偽造印章,誠印甄章真正實現(xiàn)了印章全生命周期的管控;手機是誠印甄章的操控面板,它內(nèi)置攝像頭,蓋章時自動上傳印章印跡到云端備案,核驗時,把待檢印跡和備案印跡進(jìn)行比對,有備案的為真章,沒有備案的為假章,2-5秒即可完成真假核驗,準(zhǔn)確率99.9%,其作用相當(dāng)于把印跡司法鑒定前置于客戶自己手中;誠印甄章內(nèi)置電子鎖,有授權(quán)可蓋章,沒有授權(quán)自動鎖死不能蓋章,白紙蓋章告警,使得您的每一次用印都安全受控;誠印甄章可實時上傳蓋章前后文件,避免文件用錯章或亂蓋章,可自動溯源用章地點、時間、授權(quán)人和用印人等信息,以追溯用章責(zé)任人,溯源準(zhǔn)確率99.9%,使文件用印雙方建立起虎符級的互信。用誠印,驗誠信,甄章天下行!北京防偽印章管理平臺報價誠印甄章在鴻蒙和安卓系統(tǒng)的應(yīng)用市場下載,軟件名稱是誠印甄章。
一些施工企業(yè)存在印章保管人員職責(zé)不清、風(fēng)險意識不強、法律意識淡薄等現(xiàn)象,對本單位的印章管理制度規(guī)定和業(yè)務(wù)要求不主動學(xué)習(xí),責(zé)任意識較差。用印人員自行蓋章、非本企業(yè)工作人員接觸印章、監(jiān)印人員離開現(xiàn)場等情況時有發(fā)生。同時,目前大部分施工企業(yè)對于蓋印區(qū)域缺乏定點管理和技防監(jiān)控設(shè)施,這就埋下了企業(yè)公章被偷蓋、私蓋和“蓋白”的隱患。公章管理松懈造成的表見代理風(fēng)險越來越大,近年來,因印章使用、保管不當(dāng)而引發(fā)的法律糾紛在建筑施工行業(yè)屢見不鮮。一些分支機構(gòu)章、部門章、項目部章等被超范圍用于簽訂未經(jīng)審批的合同、擔(dān)保文件、承諾或確認(rèn)其他與經(jīng)濟(jì)有關(guān)的事項,極易構(gòu)成表見代理,存在重大經(jīng)濟(jì)風(fēng)險的隱患。誠印甄章解決企業(yè)用章安全風(fēng)險!
當(dāng)下,實體印章的智能化管理之路已經(jīng)開啟,并且朝著智慧化管理快速發(fā)展著。而電子簽章的出現(xiàn)也是順應(yīng)了時代的變革,為的是滿足企業(yè)更快的推進(jìn)業(yè)務(wù),比如一份需要多家企業(yè)蓋章的合同,通過電子簽章在線即可完成,省去了來回郵寄的大把時間。因此,在印章管理方面,不少企業(yè)提出了新的需求即要同時管理實體印章和電子簽章。誠印甄章研發(fā)的智能印章管理平臺能夠?qū)覱A、ERP等企業(yè)的辦公系統(tǒng),通過APP或云平臺就可以對實體印章和電子簽章進(jìn)行一體化管理。其中實體印章主要是嵌入智能印章終端設(shè)備“甄章”、自動蓋章設(shè)備“打印蓋章一體機”來進(jìn)行全方向的系統(tǒng)管理。隨著國家的大力推廣及政策支持,可以看出未來各行各業(yè)也會將電子簽章融入到日后的行政辦公和交易中,與實體印章并存。誠印甄章將會針對企業(yè)印章的保管、使用等場景提供標(biāo)準(zhǔn)化、智慧化的解決方案,幫助企業(yè)實現(xiàn)印章的一體化管理。傳統(tǒng)印章管理風(fēng)險多,管理難, 怎么辦?
《印章保管》無論任何部門保管的印章,一律要求放到保險柜里進(jìn)行保管,而開啟保險柜能啟用印章的,比較安全的方式是,需要2人以上才能開啟。當(dāng)然對于很多企業(yè)來講,難以達(dá)到這樣的要求,因此能夠開啟保險柜使用印章的這個人,就要經(jīng)過嚴(yán)格的審核。而很多情況下,會有外出用印的情況,譬如到一些行政部分去辦理手續(xù),需要現(xiàn)場用章的,在這種情況下,必須要求雙人以上同時出行,嚴(yán)格避免任何情況下單一人員使用印章的情況。新技術(shù)應(yīng)用:誠印智能印章管理系統(tǒng),把印章鎖進(jìn)章桶中,章桶采用“機械鎖+電子鎖”雙重控制,可封閉式管理印章,非授權(quán)不能取出,比保險柜還保險,外出用印時,可隨身拴,實現(xiàn)人印分離,授權(quán)使用和智能監(jiān)管,不僅加強了印章安全,還完美規(guī)避私蓋、偷蓋、濫蓋的風(fēng)險。誠印甄章授權(quán)前需要先在用戶組下操作“新增用戶”,再選這些用戶進(jìn)行授權(quán)。成都云印章管理平臺APP
誠印甄章只需要把章面放置到誠印甄章的章桶中,不是把整個章放到章桶中。北京可管控印章管理平臺APP
《留檔查詢》蓋完章的任何文本請不要脫離蓋章人的視線,在完成用章后,立即對文本進(jìn)行復(fù)印或掃描留檔,將掃描留檔的文本再回傳到OA系統(tǒng)中,這樣無論是對于后期統(tǒng)計或查詢,都將非常及時和方便。如果是線下的用章審批單,建議對審批單進(jìn)行登記,錄入電腦,這樣方便后期的查詢,再將原始單據(jù)和復(fù)印件編號后一起存入檔案柜保管。新技術(shù)應(yīng)用:誠印智能印章管理平臺,強制采集用印過程影像,用印人、用印環(huán)境、用印文件、用印時間、用印事由、申請記錄等打包生成操作日志,自動保存并上傳至云服務(wù)器,形成證據(jù)式記錄,任何人不可修改,保障用印信息的真實與不可逆,管理者可隨時查詢用印詳情,糾紛產(chǎn)生時,還能快速追溯記錄,提供有效證據(jù)。北京可管控印章管理平臺APP
江蘇誠印科技有限公司是一家有著先進(jìn)的發(fā)展理念,先進(jìn)的管理經(jīng)驗,在發(fā)展過程中不斷完善自己,要求自己,不斷創(chuàng)新,時刻準(zhǔn)備著迎接更多挑戰(zhàn)的活力公司,在江蘇省等地區(qū)的辦公、文教中匯聚了大量的人脈以及**,在業(yè)界也收獲了很多良好的評價,這些都源自于自身不努力和大家共同進(jìn)步的結(jié)果,這些評價對我們而言是比較好的前進(jìn)動力,也促使我們在以后的道路上保持奮發(fā)圖強、一往無前的進(jìn)取創(chuàng)新精神,努力把公司發(fā)展戰(zhàn)略推向一個新高度,在全體員工共同努力之下,全力拼搏將共同江蘇誠印科技供應(yīng)和您一起攜手走向更好的未來,創(chuàng)造更有價值的產(chǎn)品,我們將以更好的狀態(tài),更認(rèn)真的態(tài)度,更飽滿的精力去創(chuàng)造,去拼搏,去努力,讓我們一起更好更快的成長!