印章是公司行為的重要憑證之一,因而公章的重要性不言而喻,一個(gè)企業(yè)有60%的風(fēng)險(xiǎn)管控內(nèi)容和印章密切相關(guān)。隨著經(jīng)濟(jì)與交通等發(fā)展,通過(guò)在各地建立分支機(jī)構(gòu)擴(kuò)大生產(chǎn)與市場(chǎng)占有率成為企業(yè)發(fā)展常用手段。企業(yè)總部為了保留經(jīng)營(yíng)與監(jiān)督主動(dòng)權(quán),通常將印章保管在總部,此時(shí)分支機(jī)構(gòu)用章效率則受到影響。如何兼顧印章管理與使用的風(fēng)險(xiǎn)控制與效率的統(tǒng)一問(wèn)題成為企業(yè)跨區(qū)域經(jīng)營(yíng)的困擾。誠(chéng)印甄章智能印章監(jiān)控管理系統(tǒng)的適用場(chǎng)景1.用章監(jiān)控:什么文件被用了什么印章,何時(shí)用的,在哪用的,誰(shuí)用的,蓋章幾次,蓋了什么文件,全部用印相關(guān)信息都可以記錄和追溯。2.公章外帶:到工商銀行辦理稅務(wù)及招投標(biāo)需要講印章外帶時(shí),印章可被監(jiān)控和遠(yuǎn)程授權(quán)。3.單體公司用?。焊黝?lèi)印章的使用都受控,公司才板再也不用把公章隨身帶了。4.多分支機(jī)構(gòu)組織用?。寒惖貦C(jī)構(gòu)的印章同樣可以被監(jiān)控,或者遠(yuǎn)程授權(quán)后才能使用。5.基層行政組織蓋章:公文/行政用章、資質(zhì)證明用章,國(guó)家對(duì)個(gè)人/企業(yè)的審核用章授權(quán)及監(jiān)控,輕松實(shí)現(xiàn)部分基礎(chǔ)業(yè)務(wù)客戶(hù)自主用章。6.集團(tuán)型企業(yè)公章:集團(tuán)章、分子公司章,實(shí)現(xiàn)印章集中管理或者遠(yuǎn)程授權(quán)使用,降低用印管理風(fēng)險(xiǎn)。誠(chéng)印甄章內(nèi)置電子鎖,授權(quán)才打開(kāi),用印達(dá)到審批次數(shù)時(shí)或超期用印,又將自動(dòng)鎖死。成都云印章管理平臺(tái)
我們假設(shè)一個(gè)用印場(chǎng)景:假如A是一名印章管理人員,A的朋友B近申請(qǐng)銀行借貸一直沒(méi)有通過(guò),于是B找來(lái)A,擬出一份借貸擔(dān)保證明,讓A在上面加蓋A所任職的公司公章,為B下次借貸提供便利。雖然公司規(guī)章制度明確要求,使用印章前要先提交審批單主管簽字之后才能使用,但A自己就是印章的保管人員,即便沒(méi)有主管審批,保存印章的柜子鑰匙就在他手,他是可以完全繞開(kāi)主管偷偷蓋章的,雖然不符合公司規(guī)定,但礙于和B相熟的的關(guān)系,A覺(jué)得只是偷偷加蓋一次應(yīng)該沒(méi)有什么問(wèn)題;隨后B拿到了蓋有公章的借貸擔(dān)保證明,并且有了公司做背書(shū),也很順利的就從銀行拿到了借貸,為了表示感謝,B特意請(qǐng)A吃了一頓大餐,之后兩人各忙各的,一直相安無(wú)事。直到借貸還款日期截止,B未能按約還上借貸,所有錢(qián)財(cái)早已經(jīng)揮霍一空,如今也沒(méi)了償還的能力,后銀行將A所在的公司告上法庭,要求其承擔(dān)相應(yīng)的清償責(zé)任;而A所在的公司因?yàn)閷?duì)內(nèi)部印章和人員的管理不善,很可能就會(huì)為此承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,至少是1/3的賠償責(zé)任。誠(chéng)印甄章就能解決以上問(wèn)題。武漢可授權(quán)印章管理平臺(tái)APP誠(chéng)印甄章 暫不支持法人章等人名章。
智能印章管理信息系統(tǒng),讓用印便捷高效在智能辦公時(shí)代,企事業(yè)單位的印章管理還是不夠智能,偶爾會(huì)出現(xiàn)印章丟失、印章被濫用盜用的情況,特別是由“蘿卜章”引發(fā)的經(jīng)濟(jì)糾紛,往往會(huì)導(dǎo)致一定的經(jīng)濟(jì)損失。所以,企事業(yè)單位的印章管理問(wèn)題不可忽視。再者就是,現(xiàn)在企事業(yè)單位線下印章管理模式的用印審批流程比較繁瑣,花費(fèi)時(shí)間較多,還容易出現(xiàn)用印信息漏記,用印文檔丟失的現(xiàn)象。想必,企事業(yè)單位對(duì)此也很頭疼。誠(chéng)印甄章管理平臺(tái)為企業(yè)用章解決安全用印問(wèn)題。
誠(chéng)印甄章智能印章管理信息平臺(tái),融合云平臺(tái)、云章客戶(hù)端(手機(jī)App和Web)、智能終端進(jìn)行智能化管理。在應(yīng)用時(shí),將實(shí)體印章裝入智能章筒內(nèi),下載云章App注冊(cè)企事業(yè)單位信息,設(shè)置用戶(hù)權(quán)限,綁定智能章筒??梢栽谠普驴蛻?hù)端申請(qǐng)用印、審批、查詢(xún)用印信息,實(shí)現(xiàn)“發(fā)起申請(qǐng)—線上審批—數(shù)據(jù)反饋—貫徹執(zhí)行”的閉環(huán)式管理。嚴(yán)格按照企事業(yè)單位的印章管理制度,設(shè)置線上用印審批流程,設(shè)置設(shè)備使用時(shí)間、次數(shù)及用印文件名稱(chēng)。管理員可隨時(shí)隨地進(jìn)行審批,審批通過(guò)后獲得授權(quán)使用印章??萍嫉膭?chuàng)新,突破了時(shí)間、空間的局限,讓我們可以遠(yuǎn)程辦公、云端交流。智能印章管理信息平臺(tái)幫助用戶(hù)在線管理、實(shí)時(shí)監(jiān)控,確保用印過(guò)程可防控、可監(jiān)管、可查詢(xún)、可追溯,防范用印風(fēng)險(xiǎn)。老板從此再也不用擔(dān)心用印安全了!
為讓企業(yè)健康可持續(xù)的發(fā)展,在印章風(fēng)控管理上做出了創(chuàng)新之舉,誠(chéng)印甄章的出現(xiàn),創(chuàng)新了企業(yè)的印章管理的新模式。許多企業(yè)采用傳統(tǒng)的辦公室集中管章模式,并制定了完善的印控管理體系,印章管理井然有序。隨著企業(yè)的高速發(fā)展,用印需求愈加頻繁而突出,管的太緊無(wú)法滿(mǎn)足需求,滿(mǎn)足需求又無(wú)法實(shí)時(shí)監(jiān)控,存在極大的安全風(fēng)險(xiǎn)。物聯(lián)網(wǎng)的變革,創(chuàng)新企業(yè)管理理念誠(chéng)印甄章是利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),對(duì)企業(yè)印章實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程授權(quán)管理。有別于傳統(tǒng)的專(zhuān)人、專(zhuān)職部門(mén)+制度模式的管理,用物聯(lián)網(wǎng)將印章、決策者、使用者串聯(lián)起來(lái),通過(guò)高科技實(shí)現(xiàn)印章從申請(qǐng)、審批到使用的全過(guò)程實(shí)時(shí)監(jiān)控,確保每一個(gè)環(huán)節(jié)都有據(jù)可依,顛覆以往監(jiān)管難、風(fēng)險(xiǎn)高的難題。誠(chéng)印甄章的印油是消耗品,用完后需要向廠家購(gòu)買(mǎi)。南京可管控印章管理平臺(tái)APP
誠(chéng)印甄章的在APP的“發(fā)現(xiàn)”中可以查看官網(wǎng)和服務(wù)聯(lián)系方式。成都云印章管理平臺(tái)
伴隨5G、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展,智能終端設(shè)備得到了廣泛應(yīng)用,越來(lái)越多的終端設(shè)備接入網(wǎng)絡(luò),企事業(yè)單位構(gòu)建了對(duì)自身更有利的物聯(lián)網(wǎng)生態(tài)體系。比如,當(dāng)下企事業(yè)單位容易忽略的印章管理,它處于和現(xiàn)在智能辦公的脫節(jié)狀態(tài),沿用著“人+制度”的管章模式,容易引發(fā)用印記錄漏記、印章濫用、無(wú)法監(jiān)管等問(wèn)題?;?G和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),構(gòu)建智能印章管理信息系統(tǒng),便能夠彌補(bǔ)印章管理漏洞,提升印章使用效率,防范用印風(fēng)險(xiǎn)。在我國(guó)物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備芯片的快速發(fā)展下,實(shí)現(xiàn)了廣覆蓋、大連接、低功耗、低成本,完美切合下游實(shí)際應(yīng)用需求。比如誠(chéng)印甄章管理平臺(tái)智能印章設(shè)備“云章”內(nèi)置了物聯(lián)網(wǎng)卡,使云章能夠更快、更方便的鏈接網(wǎng)絡(luò)傳輸用印數(shù)據(jù)。成都云印章管理平臺(tái)
江蘇誠(chéng)印科技有限公司是一家有著先進(jìn)的發(fā)展理念,先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),在發(fā)展過(guò)程中不斷完善自己,要求自己,不斷創(chuàng)新,時(shí)刻準(zhǔn)備著迎接更多挑戰(zhàn)的活力公司,在江蘇省等地區(qū)的辦公、文教中匯聚了大量的人脈以及**,在業(yè)界也收獲了很多良好的評(píng)價(jià),這些都源自于自身不努力和大家共同進(jìn)步的結(jié)果,這些評(píng)價(jià)對(duì)我們而言是比較好的前進(jìn)動(dòng)力,也促使我們?cè)谝院蟮牡缆飞媳3謯^發(fā)圖強(qiáng)、一往無(wú)前的進(jìn)取創(chuàng)新精神,努力把公司發(fā)展戰(zhàn)略推向一個(gè)新高度,在全體員工共同努力之下,全力拼搏將共同江蘇誠(chéng)印科技供應(yīng)和您一起攜手走向更好的未來(lái),創(chuàng)造更有價(jià)值的產(chǎn)品,我們將以更好的狀態(tài),更認(rèn)真的態(tài)度,更飽滿(mǎn)的精力去創(chuàng)造,去拼搏,去努力,讓我們一起更好更快的成長(zhǎng)!