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回墨印章管理平臺(tái)

來(lái)源: 發(fā)布時(shí)間:2022-09-30

(1)傳統(tǒng)印章傳統(tǒng)印章,就是我們常見(jiàn)的實(shí)物印章,在中國(guó)有著悠久的文化歷史,現(xiàn)在普遍用于合同、協(xié)議等文書(shū)簽訂等。傳統(tǒng)印章管理多為人工管理,公司出臺(tái)相關(guān)制度進(jìn)行約束,容易發(fā)生印章濫用、亂用、人情章、關(guān)系章、私蓋等問(wèn)題。(2)智能印章智能印章,是利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開(kāi)發(fā)的,是將傳統(tǒng)的實(shí)物印章裝在智能設(shè)備里,然后通過(guò)管理平臺(tái)、智能終端實(shí)現(xiàn)公章的智能化管理。相對(duì)于傳統(tǒng)管理,智能印章可以記錄所有的用印數(shù)據(jù),留痕留底,印章使用安全還是很有保障的。比如江蘇誠(chéng)印科技的誠(chéng)印甄章就是這個(gè)原理。誠(chéng)印甄章內(nèi)置電子鎖,授權(quán)才打開(kāi),用印達(dá)到審批次數(shù)時(shí)或超期用印,又將自動(dòng)鎖死?;啬≌鹿芾砥脚_(tái)

印章是公司行為的重要憑證之一,因而公章的重要性不言而喻,一個(gè)企業(yè)有60%的風(fēng)險(xiǎn)管控內(nèi)容和印章密切相關(guān)。隨著經(jīng)濟(jì)與交通等發(fā)展,通過(guò)在各地建立分支機(jī)構(gòu)擴(kuò)大生產(chǎn)與市場(chǎng)占有率成為企業(yè)發(fā)展常用手段。企業(yè)總部為了保留經(jīng)營(yíng)與監(jiān)督主動(dòng)權(quán),通常將印章保管在總部,此時(shí)分支機(jī)構(gòu)用章效率則受到影響。如何兼顧印章管理與使用的風(fēng)險(xiǎn)控制與效率的統(tǒng)一問(wèn)題成為企業(yè)跨區(qū)域經(jīng)營(yíng)的困擾。誠(chéng)印甄章智能印章監(jiān)控管理系統(tǒng)的適用場(chǎng)景1.用章監(jiān)控:什么文件被用了什么印章,何時(shí)用的,在哪用的,誰(shuí)用的,蓋章幾次,蓋了什么文件,全部用印相關(guān)信息都可以記錄和追溯。2.公章外帶:到工商銀行辦理稅務(wù)及招投標(biāo)需要講印章外帶時(shí),印章可被監(jiān)控和遠(yuǎn)程授權(quán)。3.單體公司用印:各類印章的使用都受控,公司才板再也不用把公章隨身帶了。4.多分支機(jī)構(gòu)組織用?。寒惖貦C(jī)構(gòu)的印章同樣可以被監(jiān)控,或者遠(yuǎn)程授權(quán)后才能使用。5.基層行政組織蓋章:公文/行政用章、資質(zhì)證明用章,國(guó)家對(duì)個(gè)人/企業(yè)的審核用章授權(quán)及監(jiān)控,輕松實(shí)現(xiàn)部分基礎(chǔ)業(yè)務(wù)客戶自主用章。6.集團(tuán)型企業(yè)公章:集團(tuán)章、分子公司章,實(shí)現(xiàn)印章集中管理或者遠(yuǎn)程授權(quán)使用,降低用印管理風(fēng)險(xiǎn)。東莞云印章管理平臺(tái)誠(chéng)印甄章的APP和印章聯(lián)接時(shí),需要將印章打開(kāi),APP才能聯(lián)接上。

誠(chéng)印甄章是實(shí)體回墨印章、驗(yàn)真印章、溯源印章、智能印章和防偽印章的五合一印章結(jié)合體。誠(chéng)印甄章使用實(shí)體印章蓋章,可自動(dòng)“核驗(yàn)”雙方用印真假,可自動(dòng)溯源用印授權(quán)人、時(shí)間、地點(diǎn),可智能管控用印授權(quán),彩色復(fù)印也可辨識(shí)出非蓋章原件,獨(dú)具白紙蓋章告警等功能,誠(chéng)印甄章使用印雙方建立起虎符級(jí)的“互信”。誠(chéng)印科技已申請(qǐng)26項(xiàng)**,其中11項(xiàng)發(fā)明專利。中國(guó)印章行業(yè)協(xié)會(huì)組織了對(duì)誠(chéng)印甄章的公測(cè),產(chǎn)品通過(guò)了公安部防偽產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)中心檢測(cè),獲得商務(wù)部國(guó)際貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作研究院信用評(píng)級(jí)與認(rèn)證中心的“信用中國(guó)”認(rèn)證,并在CCTV國(guó)貨優(yōu)品欄目中推薦展播,產(chǎn)品數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在安全平臺(tái),并由3家國(guó)家認(rèn)證的司法鑒定中心聯(lián)合存證后頒發(fā)存證證明書(shū)。誠(chéng)印甄章對(duì)內(nèi)可防偷蓋盜印,對(duì)外可防私刻偽造,它用可信技術(shù)來(lái)保障您事業(yè)和財(cái)產(chǎn)安全。

誠(chéng)印甄章自主研發(fā)的智能印章管理系統(tǒng),可以針對(duì)不同企業(yè)的印章管理特點(diǎn),基于用戶底層需求定制化開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì),并對(duì)其進(jìn)行可行性分析、運(yùn)行測(cè)試,還將提供售后保障。智能印章管理平臺(tái)可以融合對(duì)接企業(yè)OA、ERP等辦公系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)純線上用章審批流程,全過(guò)程監(jiān)管用章過(guò)程,全周期記錄用章行為。管理人通過(guò)云章App可以設(shè)置申請(qǐng)人用章的時(shí)間段、次數(shù)、用印文件名稱,詳細(xì)記錄用印信息,讓企業(yè)隨時(shí)隨地都可以追溯查閱,擺脫效率低的“人+制度”,讓企業(yè)管章更加規(guī)范。尤其是,對(duì)于金融領(lǐng)域的機(jī)構(gòu),銀保監(jiān)會(huì)會(huì)其印章管理監(jiān)管很嚴(yán),一旦出現(xiàn)印章管理不到位或印章使用記錄出現(xiàn)漏記的現(xiàn)象,便可能被銀保監(jiān)會(huì)督促改正,甚至出示警示函罰款。所以,企業(yè)落實(shí)印章智能化管理很重要,甄章甄章也將以印章為基礎(chǔ),針對(duì)企業(yè)印章的保管及使用場(chǎng)景,為您定制標(biāo)準(zhǔn)化、智慧化的解決方案。以便從根源上解決企業(yè)用章業(yè)務(wù)量大、用章分散、印章數(shù)量多、監(jiān)管難、追溯難的印章管理難題。關(guān)注愛(ài)國(guó)小男孩,讓你了解更多智能印章管理。事前把控,事中監(jiān)控,事后追溯!

一些施工企業(yè)存在印章保管人員職責(zé)不清、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng)、法律意識(shí)淡薄等現(xiàn)象,對(duì)本單位的印章管理制度規(guī)定和業(yè)務(wù)要求不主動(dòng)學(xué)習(xí),責(zé)任意識(shí)較差。用印人員自行蓋章、非本企業(yè)工作人員接觸印章、監(jiān)印人員離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)等情況時(shí)有發(fā)生。同時(shí),目前大部分施工企業(yè)對(duì)于蓋印區(qū)域缺乏定點(diǎn)管理和技防監(jiān)控設(shè)施,這就埋下了企業(yè)公章被偷蓋、私蓋和“蓋白”的隱患。公章管理松懈造成的表見(jiàn)代理風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越大,近年來(lái),因印章使用、保管不當(dāng)而引發(fā)的法律糾紛在建筑施工行業(yè)屢見(jiàn)不鮮。一些分支機(jī)構(gòu)章、部門章、項(xiàng)目部章等被超范圍用于簽訂未經(jīng)審批的合同、擔(dān)保文件、承諾或確認(rèn)其他與經(jīng)濟(jì)有關(guān)的事項(xiàng),極易構(gòu)成表見(jiàn)代理,存在重大經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)的隱患。誠(chéng)印甄章解決企業(yè)用章安全風(fēng)險(xiǎn)!誠(chéng)印甄章的APP在印章聯(lián)接成功后會(huì)顯示印油指示和授權(quán)幾次。南京可管控印章管理平臺(tái)APP

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丟公章、盜公章、搶公章、丟文件泄密等不安全的印章使用情況是企業(yè)印章管理不當(dāng)導(dǎo)致的,因?yàn)槠髽I(yè)印章在管理過(guò)程、使用過(guò)程中存在著人為、時(shí)間、地點(diǎn)等諸多不可控因素,增加了印章的風(fēng)險(xiǎn)隱患。如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)印章管理的安全與高效?“魚(yú)與熊掌二者不可兼得”,但是智能印章兼得企業(yè)安全用章、高效智能管章!智能印章助企業(yè)印章管理智能化升級(jí)與管理創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)印章安全、智能高效兼?zhèn)?。傳統(tǒng)印章保管制度不健全,未設(shè)專人保管,印章丟失或被盜后不及時(shí)報(bào)告,不及時(shí)報(bào)案,也不主動(dòng)在報(bào)紙上發(fā)布公告聲明作廢,從而留下了潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。智能印章通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)給傳統(tǒng)印章加上了“智能鎖”,將智能、軟件與硬件結(jié)合印章管理,由智能印章管理平臺(tái)、手機(jī)APP、智能印章硬件終端共同組成。誠(chéng)印智能印章管理平臺(tái)可遠(yuǎn)程管控印章使用,不管是異地用章、印章外帶,還是分支機(jī)構(gòu)用印,都不再需要人工往返或郵寄。回墨印章管理平臺(tái)

江蘇誠(chéng)印科技有限公司匯集了大量的優(yōu)秀人才,集企業(yè)奇思,創(chuàng)經(jīng)濟(jì)奇跡,一群有夢(mèng)想有朝氣的團(tuán)隊(duì)不斷在前進(jìn)的道路上開(kāi)創(chuàng)新天地,繪畫(huà)新藍(lán)圖,在江蘇省等地區(qū)的辦公、文教中始終保持良好的信譽(yù),信奉著“爭(zhēng)取每一個(gè)客戶不容易,失去每一個(gè)用戶很簡(jiǎn)單”的理念,市場(chǎng)是企業(yè)的方向,質(zhì)量是企業(yè)的生命,在公司有效方針的領(lǐng)導(dǎo)下,全體上下,團(tuán)結(jié)一致,共同進(jìn)退,**協(xié)力把各方面工作做得更好,努力開(kāi)創(chuàng)工作的新局面,公司的新高度,未來(lái)江蘇誠(chéng)印科技供應(yīng)和您一起奔向更美好的未來(lái),即使現(xiàn)在有一點(diǎn)小小的成績(jī),也不足以驕傲,過(guò)去的種種都已成為昨日我們只有總結(jié)經(jīng)驗(yàn),才能繼續(xù)上路,讓我們一起點(diǎn)燃新的希望,放飛新的夢(mèng)想!