如何對(duì)實(shí)物公章進(jìn)行信息化管理,是擺在企業(yè)面前的一個(gè)重要課題。誠(chéng)印科技研究印章風(fēng)險(xiǎn)防范體系,歷經(jīng)3年多的開(kāi)發(fā),獲取超過(guò)20余項(xiàng)發(fā)明專利和軟件著作權(quán),成功的推出了集物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)和和精密光機(jī)電技術(shù)為一體的“誠(chéng)印甄章管理平臺(tái)”,既包含了印章實(shí)物的管理設(shè)備,又包含了完整的業(yè)務(wù)管理服務(wù)云平臺(tái)和數(shù)據(jù)采集保存數(shù)據(jù)庫(kù)。平臺(tái)為面向各種使用印章的組織,實(shí)現(xiàn)在實(shí)際業(yè)務(wù)流程對(duì)實(shí)體印章使用過(guò)程進(jìn)行管理。通過(guò)整合對(duì)實(shí)體印章進(jìn)行安全管理的硬件產(chǎn)品平臺(tái),利用基于網(wǎng)絡(luò)和專有云服務(wù)的數(shù)據(jù)采集和存儲(chǔ)、指令獲取和發(fā)放的管理平臺(tái),對(duì)用印過(guò)程進(jìn)行全程數(shù)據(jù)采集、匯總和記錄;同時(shí)基于用戶的用印管理制度,利用信息化的管理手段,實(shí)現(xiàn)基于網(wǎng)絡(luò)和安全硬件產(chǎn)品的自動(dòng)化用印授權(quán)管理。白紙蓋章,短信實(shí)時(shí)提醒管理員。北京可核驗(yàn)印章管理平臺(tái)公司
《申請(qǐng)使用》大多數(shù)企業(yè)已有自己的OA系統(tǒng),通常情況下,用章時(shí)按照OA系統(tǒng)中的審批權(quán)限逐一完成審批就好了。在蓋章環(huán)節(jié),我們建議,一定要使用OA系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)的需要蓋章的文本,由負(fù)責(zé)蓋章的同事打印出來(lái)蓋章,而不要使用脫離了OA系統(tǒng)之外申請(qǐng)人帶來(lái)的文本,以杜絕兩種文本中可能出現(xiàn)的任何不同,因?yàn)樵谶@個(gè)環(huán)節(jié)一旦出現(xiàn)疏漏,就很難進(jìn)行挽回了。對(duì)于沒(méi)有OA系統(tǒng)的公司,大多還是通過(guò)蓋章申請(qǐng)單走線下審批流程的,這就要求負(fù)責(zé)蓋章的同事嚴(yán)格執(zhí)行蓋章的規(guī)章制度,對(duì)缺少任何手續(xù)的蓋章要求一律拒絕,即使是有審批人的電話通知都不行,一定要求其通過(guò)短信或微信等以文字形式進(jìn)行批準(zhǔn),并在事后補(bǔ)簽流程的紙質(zhì)文檔才可放行。新技術(shù)應(yīng)用:誠(chéng)印甄章智能印章管理平臺(tái),可根據(jù)企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)需求定制用印流程,實(shí)現(xiàn)逐級(jí)審批,所有審批通過(guò)后才能蓋章,授權(quán)哪枚蓋哪枚,申請(qǐng)幾次蓋幾次,保障用印流程規(guī)范、透明,杜絕越權(quán)用印、偷用、盜用等違規(guī)行為。南京回墨印章管理平臺(tái)哪家好誠(chéng)印甄章的在APP的“發(fā)現(xiàn)”中可以查看官網(wǎng)和服務(wù)聯(lián)系方式。
實(shí)體印章外觀易仿造,人為管理印章,數(shù)據(jù)信息化低下,用印歷史溯源難。印章在使用過(guò)程中,使用人、使用文件難以審計(jì),信息化低下導(dǎo)致用印過(guò)程取法追溯,尤其是印章外帶或者異地用印場(chǎng)景,印章到底何人何時(shí)何地用于何文件,無(wú)法查清。3、被偷被搶或遺失等高風(fēng)險(xiǎn)印章由于管理疏忽,很容易出現(xiàn)被偷或者遺失的情形,內(nèi)部搶公章事件——當(dāng)當(dāng)網(wǎng)搶公章。一旦發(fā)生這幾種情形,給企業(yè)造成的潛在隱患不可估量,小則損失企業(yè)聲譽(yù),重則動(dòng)搖根本。、4、蓋章文件一致性難保證在企業(yè)內(nèi)部蓋章尚有違規(guī)蓋章風(fēng)險(xiǎn),其申請(qǐng)文件與蓋章文件內(nèi)容的審核監(jiān)管難,除非在領(lǐng)導(dǎo)眼皮下完成蓋章,否則一不小心,就會(huì)造成多蓋、私蓋、人情章、空白章這些情況發(fā)生。5、時(shí)效性與安全性低下我相信這一點(diǎn),大家都有感同身受,很多時(shí)候我們急需蓋章,卻找不到領(lǐng)導(dǎo)簽字審批,或者分公司跨區(qū)域蓋章,企業(yè)還需派專人出差,其時(shí)效性與安全性均不能保證。智能化用印,在線審批,合同電子化歸檔就能很好解決以上問(wèn)題,智能印章管理平臺(tái)專門解決傳統(tǒng)用印痛點(diǎn),從根源上解決管章難、驗(yàn)章難、用章難三個(gè)方面涉及各大用印難題。
企業(yè)在發(fā)展歷程中,雖然實(shí)體印章與紙質(zhì)合同的管理不斷在完善,每一份合同的審批、蓋章、歸檔都與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)息息相關(guān),由于企業(yè)內(nèi)部印章管理信息化低下,其安全性和效率問(wèn)題仍然一直存在。誠(chéng)印甄章智能印章管理平臺(tái)由智能印章機(jī)終端設(shè)備、APP、云服務(wù)器組成,APP統(tǒng)一管控實(shí)體印章,通過(guò)授權(quán)用印、遠(yuǎn)程監(jiān)管、文件歸檔、記錄溯源實(shí)現(xiàn)印章智能一體化管理。甄章獨(dú)有的核驗(yàn)功能,互驗(yàn)印章真?zhèn)?,讓你遠(yuǎn)離假章!用誠(chéng)印,驗(yàn)誠(chéng)信,甄章天下行!誠(chéng)印甄章 暫不支持法人章等人名章。
印章是公司行為的重要憑證之一,因而公章的重要性不言而喻,一個(gè)企業(yè)有60%的風(fēng)險(xiǎn)管控內(nèi)容和印章密切相關(guān)。隨著經(jīng)濟(jì)與交通等發(fā)展,通過(guò)在各地建立分支機(jī)構(gòu)擴(kuò)大生產(chǎn)與市場(chǎng)占有率成為企業(yè)發(fā)展常用手段。企業(yè)總部為了保留經(jīng)營(yíng)與監(jiān)督主動(dòng)權(quán),通常將印章保管在總部,此時(shí)分支機(jī)構(gòu)用章效率則受到影響。如何兼顧印章管理與使用的風(fēng)險(xiǎn)控制與效率的統(tǒng)一問(wèn)題成為企業(yè)跨區(qū)域經(jīng)營(yíng)的困擾。誠(chéng)印甄章智能印章監(jiān)控管理系統(tǒng)的適用場(chǎng)景1.用章監(jiān)控:什么文件被用了什么印章,何時(shí)用的,在哪用的,誰(shuí)用的,蓋章幾次,蓋了什么文件,全部用印相關(guān)信息都可以記錄和追溯。2.公章外帶:到工商銀行辦理稅務(wù)及招投標(biāo)需要講印章外帶時(shí),印章可被監(jiān)控和遠(yuǎn)程授權(quán)。3.單體公司用印:各類印章的使用都受控,公司才板再也不用把公章隨身帶了。4.多分支機(jī)構(gòu)組織用?。寒惖貦C(jī)構(gòu)的印章同樣可以被監(jiān)控,或者遠(yuǎn)程授權(quán)后才能使用。5.基層行政組織蓋章:公文/行政用章、資質(zhì)證明用章,國(guó)家對(duì)個(gè)人/企業(yè)的審核用章授權(quán)及監(jiān)控,輕松實(shí)現(xiàn)部分基礎(chǔ)業(yè)務(wù)客戶自主用章。6.集團(tuán)型企業(yè)公章:集團(tuán)章、分子公司章,實(shí)現(xiàn)印章集中管理或者遠(yuǎn)程授權(quán)使用,降低用印管理風(fēng)險(xiǎn)。誠(chéng)印甄章需要查詢時(shí),按APP中的“查詢”鍵。實(shí)體印章管理平臺(tái)APP
誠(chéng)印甄章 暫不支持非圓形的章。北京可核驗(yàn)印章管理平臺(tái)公司
當(dāng)下,實(shí)體印章的智能化管理之路已經(jīng)開(kāi)啟,并且朝著智慧化管理快速發(fā)展著。而電子簽章的出現(xiàn)也是順應(yīng)了時(shí)代的變革,為的是滿足企業(yè)更快的推進(jìn)業(yè)務(wù),比如一份需要多家企業(yè)蓋章的合同,通過(guò)電子簽章在線即可完成,省去了來(lái)回郵寄的大把時(shí)間。因此,在印章管理方面,不少企業(yè)提出了新的需求即要同時(shí)管理實(shí)體印章和電子簽章。誠(chéng)印甄章研發(fā)的智能印章管理平臺(tái)能夠?qū)覱A、ERP等企業(yè)的辦公系統(tǒng),通過(guò)APP或云平臺(tái)就可以對(duì)實(shí)體印章和電子簽章進(jìn)行一體化管理。其中實(shí)體印章主要是嵌入智能印章終端設(shè)備“甄章”、自動(dòng)蓋章設(shè)備“打印蓋章一體機(jī)”來(lái)進(jìn)行全方向的系統(tǒng)管理。隨著國(guó)家的大力推廣及政策支持,可以看出未來(lái)各行各業(yè)也會(huì)將電子簽章融入到日后的行政辦公和交易中,與實(shí)體印章并存。誠(chéng)印甄章將會(huì)針對(duì)企業(yè)印章的保管、使用等場(chǎng)景提供標(biāo)準(zhǔn)化、智慧化的解決方案,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)印章的一體化管理。北京可核驗(yàn)印章管理平臺(tái)公司
江蘇誠(chéng)印科技有限公司是一家有著先進(jìn)的發(fā)展理念,先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),在發(fā)展過(guò)程中不斷完善自己,要求自己,不斷創(chuàng)新,時(shí)刻準(zhǔn)備著迎接更多挑戰(zhàn)的活力公司,在江蘇省等地區(qū)的辦公、文教中匯聚了大量的人脈以及**,在業(yè)界也收獲了很多良好的評(píng)價(jià),這些都源自于自身不努力和大家共同進(jìn)步的結(jié)果,這些評(píng)價(jià)對(duì)我們而言是比較好的前進(jìn)動(dòng)力,也促使我們?cè)谝院蟮牡缆飞媳3謯^發(fā)圖強(qiáng)、一往無(wú)前的進(jìn)取創(chuàng)新精神,努力把公司發(fā)展戰(zhàn)略推向一個(gè)新高度,在全體員工共同努力之下,全力拼搏將共同江蘇誠(chéng)印科技供應(yīng)和您一起攜手走向更好的未來(lái),創(chuàng)造更有價(jià)值的產(chǎn)品,我們將以更好的狀態(tài),更認(rèn)真的態(tài)度,更飽滿的精力去創(chuàng)造,去拼搏,去努力,讓我們一起更好更快的成長(zhǎng)!