集團(tuán)各單位各部門用印,須有申請(qǐng)人填寫(xiě)申請(qǐng)表,經(jīng)單位或部門負(fù)責(zé)人審批,集團(tuán)公章用印必須由領(lǐng)導(dǎo)核認(rèn)申請(qǐng)表及蓋章文件,公章外帶必須經(jīng)過(guò)主要領(lǐng)導(dǎo)的同意,再由專門的印章管理員攜帶外出用印,整過(guò)流程復(fù)雜,涉及的人工、時(shí)間成本高,用印效率低下,工作業(yè)務(wù)進(jìn)度緩慢。許多中大型集團(tuán)已經(jīng)具備了信息化管理基礎(chǔ),OA系統(tǒng)、但是遇到異地用印,一次蓋章來(lái)回可能要耗時(shí)一周時(shí)間,企業(yè)分支機(jī)構(gòu)蓋章無(wú)法實(shí)時(shí)管控,蓋章文件內(nèi)容、人無(wú)法保持一致性,不安全隱患太多。集團(tuán)企業(yè)每年上萬(wàn)份合同文件,時(shí)間越長(zhǎng)文件存管難度越大,要查一份幾年前的招標(biāo)文件只能在檔案柜、文件夾里慢慢翻,業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)層想調(diào)一份合同都很難。時(shí)間久了、丟了,業(yè)務(wù)信息鏈也斷了。誠(chéng)印甄章針對(duì)以上集團(tuán)用章提供了完整的解決方案。誠(chéng)印甄章內(nèi)置電子鎖,授權(quán)才打開(kāi),用印達(dá)到審批次數(shù)時(shí)或超期用印,又將自動(dòng)鎖死。廣州溯源印章管理平臺(tái)公司
印章,是一種權(quán)利、身份的象征,是企業(yè)開(kāi)展業(yè)務(wù),從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、行政活動(dòng)的符號(hào)和標(biāo)記,也被賦予了法律權(quán)利。如果企業(yè)印章被盜用,偷蓋在某些文件上產(chǎn)生了法律效力,企業(yè)可能就會(huì)陷入法律糾紛。對(duì)于印章多、用印分散、印章外帶頻繁的企業(yè),則更加重視印章管理是否規(guī)范,印章使用過(guò)程能否監(jiān)管等問(wèn)題,這些都是針對(duì)實(shí)體印章而言的。據(jù)統(tǒng)計(jì),截止2020年3月我國(guó)市場(chǎng)主體總量突破1億戶,平均一個(gè)市場(chǎng)主體有4至5個(gè)印章,這意味著在我國(guó)實(shí)體印章存量約有4至5億個(gè),而因印章管理及風(fēng)險(xiǎn)管控不到位造成的直接經(jīng)濟(jì)損失達(dá)1368億元。因此,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)管好印章,防范違規(guī)用印帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)是根本需求。誠(chéng)印甄章解決企業(yè)用章安全風(fēng)險(xiǎn)!實(shí)現(xiàn)用印過(guò)程的全生命周期管控!回墨印章管理平臺(tái)好用誠(chéng)印甄章是需要用雙手操作蓋章,不是自動(dòng)蓋章的,和其它廠家的不同。
企業(yè)在印章管理經(jīng)常遇到不少的問(wèn)題,違規(guī)用印難監(jiān)管、人情章、關(guān)系章難推辭、外帶章難管控、審一套,蓋一套、分支機(jī)構(gòu)用印難掌握。目前物理印章常見(jiàn)管控風(fēng)險(xiǎn)主要包括:印章違規(guī)使用:盜制用章、空白章、人情章用章安全隱患:私刻印章、冒X名簽署、外帶用章、臺(tái)賬審計(jì)其他管控難點(diǎn):效率低:用章流程長(zhǎng)、協(xié)同效率低;成本高:紙質(zhì)成本、寄送成本、存儲(chǔ)成本、人力歸檔耗費(fèi)時(shí)間精力等;……面對(duì)以上問(wèn)題,那么你的企業(yè)需要一款具有人印分離、遠(yuǎn)程管理、遠(yuǎn)程審批、印章全程監(jiān)控等功能的智能印章-誠(chéng)印甄章智能管理平臺(tái)。
印章的目的是:印跡的驗(yàn)真辨假!誠(chéng)印甄章就是對(duì)印跡進(jìn)行鑒別、驗(yàn)真辨?zhèn)?,建立互信的一種印章。如同指紋識(shí)別和人臉識(shí)別一樣,數(shù)字科技再延伸到印跡識(shí)別,其作用相當(dāng)于把印跡司法鑒定的信任前置于客戶自己手中。印章在中國(guó)有著3000多年歷史,公文、商業(yè)合同、交易發(fā)票等都是建立在印章信用體系之上。由于印章造假成本低,執(zhí)法成本高,假章假印層出不窮。據(jù)統(tǒng)計(jì),每年涉章犯罪損失高達(dá)上萬(wàn)億元人民幣,經(jīng)濟(jì)損失和影響巨大,長(zhǎng)此下去,人與人之間互信盡失,任何人都無(wú)法相信其他人,人無(wú)信不立,國(guó)無(wú)信則衰,解決印章造假已經(jīng)刻不容緩。誠(chéng)印甄章是實(shí)體回墨印章、驗(yàn)真印章、溯源印章、智能印章和防偽印章的五合一印章結(jié)合體。誠(chéng)印甄章的APP和印章聯(lián)接時(shí),需要將印章打開(kāi),APP才能聯(lián)接上。
《印章保管》無(wú)論任何部門保管的印章,一律要求放到保險(xiǎn)柜里進(jìn)行保管,而開(kāi)啟保險(xiǎn)柜能啟用印章的,比較安全的方式是,需要2人以上才能開(kāi)啟。當(dāng)然對(duì)于很多企業(yè)來(lái)講,難以達(dá)到這樣的要求,因此能夠開(kāi)啟保險(xiǎn)柜使用印章的這個(gè)人,就要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審核。而很多情況下,會(huì)有外出用印的情況,譬如到一些行政部分去辦理手續(xù),需要現(xiàn)場(chǎng)用章的,在這種情況下,必須要求雙人以上同時(shí)出行,嚴(yán)格避免任何情況下單一人員使用印章的情況。新技術(shù)應(yīng)用:誠(chéng)印智能印章管理系統(tǒng),把印章鎖進(jìn)章桶中,章桶采用“機(jī)械鎖+電子鎖”雙重控制,可封閉式管理印章,非授權(quán)不能取出,比保險(xiǎn)柜還保險(xiǎn),外出用印時(shí),可隨身拴,實(shí)現(xiàn)人印分離,授權(quán)使用和智能監(jiān)管,不僅加強(qiáng)了印章安全,還完美規(guī)避私蓋、偷蓋、濫蓋的風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)置短信提醒,將用印風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)告之管理員。南京回墨印章管理平臺(tái)公司
誠(chéng)印甄章的原配印臺(tái)是防偽印臺(tái),非廠家印臺(tái)不能使用。廣州溯源印章管理平臺(tái)公司
智能印章管理平臺(tái)該平臺(tái)用于印章設(shè)備的統(tǒng)一接入、管理及監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)印章的規(guī)范化存放、使用和全流程跟蹤,降低印章管理成本和風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)品價(jià)值降低成本用印后機(jī)具強(qiáng)制拍照及保存日志信息,替代了人工登記、統(tǒng)計(jì)編輯的大量工作,節(jié)省人力自動(dòng)化控制以系統(tǒng)控制代替人工控制,實(shí)現(xiàn)印章生命全流程的主動(dòng)、精細(xì)、過(guò)程化管理風(fēng)險(xiǎn)管控全部監(jiān)控用印,全流程可追溯,降低了印章使用環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)降低風(fēng)險(xiǎn)全封閉的鎖章模塊保證了印章的安全,同時(shí)對(duì)人和印章進(jìn)行物理隔離,有效避免人為操作風(fēng)險(xiǎn)廣州溯源印章管理平臺(tái)公司
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