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蘇州可核驗印章管理平臺介紹

來源: 發(fā)布時間:2022-10-20

誠印甄章解決企業(yè)用章安全風險!實現(xiàn)用印過程的全生命周期管控!在印章全生命周期過程中,通過數(shù)字化、智能化、物聯(lián)網(wǎng)等技術,幫助企業(yè)輕松實現(xiàn)用印的安全和合規(guī)。傳統(tǒng)用印的缺點違規(guī)用印私蓋偷蓋現(xiàn)象時有發(fā)生難以追溯用印記錄不全或不真實,同時紙質(zhì)記錄不易查找效率不高用印申請審批簽字有時找不到人,等待時間長外帶風險印章時有外帶,期間存在亂蓋風險智能一體化讓印章管理更輕松基于物聯(lián)網(wǎng)技術的軟硬件完美結合,讓用印全過程置于系統(tǒng)監(jiān)管之下,實現(xiàn)事前、事中、事后控制。誠印甄章用type-c接口5V電源充電。蘇州可核驗印章管理平臺介紹

《申請使用》大多數(shù)企業(yè)已有自己的OA系統(tǒng),通常情況下,用章時按照OA系統(tǒng)中的審批權限逐一完成審批就好了。在蓋章環(huán)節(jié),我們建議,一定要使用OA系統(tǒng)中流轉的需要蓋章的文本,由負責蓋章的同事打印出來蓋章,而不要使用脫離了OA系統(tǒng)之外申請人帶來的文本,以杜絕兩種文本中可能出現(xiàn)的任何不同,因為在這個環(huán)節(jié)一旦出現(xiàn)疏漏,就很難進行挽回了。對于沒有OA系統(tǒng)的公司,大多還是通過蓋章申請單走線下審批流程的,這就要求負責蓋章的同事嚴格執(zhí)行蓋章的規(guī)章制度,對缺少任何手續(xù)的蓋章要求一律拒絕,即使是有審批人的電話通知都不行,一定要求其通過短信或微信等以文字形式進行批準,并在事后補簽流程的紙質(zhì)文檔才可放行。新技術應用:誠印甄章智能印章管理平臺,可根據(jù)企業(yè)實際業(yè)務需求定制用印流程,實現(xiàn)逐級審批,所有審批通過后才能蓋章,授權哪枚蓋哪枚,申請幾次蓋幾次,保障用印流程規(guī)范、透明,杜絕越權用印、偷用、盜用等違規(guī)行為??晒芸赜≌鹿芾砥脚_報價傳統(tǒng)印章管理風險多,管理難, 怎么辦?

印章的目的是:印跡的驗真辨假!誠印甄章就是對印跡進行鑒別、驗真辨?zhèn)?,建立互信的一種印章。如同指紋識別和人臉識別一樣,數(shù)字科技再延伸到印跡識別,其作用相當于把印跡司法鑒定的信任前置于客戶自己手中。印章在中國有著3000多年歷史,公文、商業(yè)合同、交易發(fā)票等都是建立在印章信用體系之上。由于印章造假成本低,執(zhí)法成本高,假章假印層出不窮。據(jù)統(tǒng)計,每年涉章犯罪損失高達上萬億元人民幣,經(jīng)濟損失和影響巨大,長此下去,人與人之間互信盡失,任何人都無法相信其他人,人無信不立,國無信則衰,解決印章造假已經(jīng)刻不容緩。誠印甄章是實體回墨印章、驗真印章、溯源印章、智能印章和防偽印章的五合一印章結合體。

誠印甄章在用印APP在線申請,需填明用章詳情,上傳蓋章文件;申請用章,管理人可遠程審核文件內(nèi)容,審批授權通過后遠程操控蓋印;用印時,用印人需要自己的賬號登錄系統(tǒng)和人臉識別操作;蓋章完成后拍照蓋章文件回傳系統(tǒng),智能印章管理系統(tǒng)自動保存,自動記錄下用印人、用印文件、用印時間地點等信息,方便事后追溯。誠印甄章充分利用現(xiàn)代化信息手段,實現(xiàn)印章信息化管控,做到人章分離、遠程管控、事后溯源全周期智能管理印章,線上遠程實時管控,所見即所蓋,實現(xiàn)遠程蓋章,有效避免人員擅自偷蓋企業(yè)印章風險。管章人私蓋章,如何來預防?

我們假設一個用印場景:假如A是一名印章管理人員,A的朋友B近申請銀行借貸一直沒有通過,于是B找來A,擬出一份借貸擔保證明,讓A在上面加蓋A所任職的公司公章,為B下次借貸提供便利。雖然公司規(guī)章制度明確要求,使用印章前要先提交審批單主管簽字之后才能使用,但A自己就是印章的保管人員,即便沒有主管審批,保存印章的柜子鑰匙就在他手,他是可以完全繞開主管偷偷蓋章的,雖然不符合公司規(guī)定,但礙于和B相熟的的關系,A覺得只是偷偷加蓋一次應該沒有什么問題;隨后B拿到了蓋有公章的借貸擔保證明,并且有了公司做背書,也很順利的就從銀行拿到了借貸,為了表示感謝,B特意請A吃了一頓大餐,之后兩人各忙各的,一直相安無事。直到借貸還款日期截止,B未能按約還上借貸,所有錢財早已經(jīng)揮霍一空,如今也沒了償還的能力,后銀行將A所在的公司告上法庭,要求其承擔相應的清償責任;而A所在的公司因為對內(nèi)部印章和人員的管理不善,很可能就會為此承擔相應的責任,至少是1/3的賠償責任。誠印甄章就能解決以上問題。誠印甄章 暫不支持法人章等人名章。常州可核驗印章管理平臺報價

誠印甄章的印油是消耗品,用完后需要向廠家購買。蘇州可核驗印章管理平臺介紹

誠印甄章智能印章管理平臺,針對企業(yè)印章使用的眾多痛點,研發(fā)出一套智能印章解決方案。讓印章使用前審批、使用中受控、使用后可追溯,做到“在線申請”、“集中管理”、“分級授權”、“遠程審批”、“文件比對”、“無縫接入OA”、“支持集團型多組織架構印章管理”、“數(shù)據(jù)歸檔”等多重功能,APP端、PC端、智能設備終端三重保護,守護集團印章安全,簡化審批流程,用印全程數(shù)據(jù)化、智能化、透明化,有效規(guī)避了因印章管理不善帶來的風險問題。不少企業(yè)因為印章管理不當造成重大損失乃至倒閉破產(chǎn),所以優(yōu)化集團公司印章管理是十分重要且迫切的。智能印章管理系統(tǒng)解決集團印章種類多、用章量大、用章分散、合同混亂、違規(guī)用印等問題,集團印章管理智慧方案——誠印甄章智能印章管理平臺!蘇州可核驗印章管理平臺介紹

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