智能印章管理信息系統(tǒng),讓用印便捷高效在智能辦公時(shí)代,企事業(yè)單位的印章管理還是不夠智能,偶爾會(huì)出現(xiàn)印章丟失、印章被濫用盜用的情況,特別是由“蘿卜章”引發(fā)的經(jīng)濟(jì)糾紛,往往會(huì)導(dǎo)致一定的經(jīng)濟(jì)損失。所以,企事業(yè)單位的印章管理問(wèn)題不可忽視。再者就是,現(xiàn)在企事業(yè)單位線下印章管理模式的用印審批流程比較繁瑣,花費(fèi)時(shí)間較多,還容易出現(xiàn)用印信息漏記,用印文檔丟失的現(xiàn)象。想必,企事業(yè)單位對(duì)此也很頭疼。誠(chéng)印甄章管理平臺(tái)為企業(yè)用章解決安全用印問(wèn)題。
誠(chéng)印甄章凈重有418克,非常輕。武漢云印章管理平臺(tái)性價(jià)比
印章,自古以來(lái)就是權(quán)力的象征,傳承至今,仍發(fā)揮著十分重要的作用,尤其是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而言。企業(yè)印章主要有:公章、合同章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票章、人名章,通常根據(jù)印章的功能和用途進(jìn)行分開管理,一般來(lái)說(shuō),公章、合同章由行政或法務(wù)部門保管,財(cái)務(wù)章、發(fā)票章由財(cái)務(wù)部保管,人名章由總經(jīng)辦或法人保管。管理分散,使用流程不統(tǒng)一,用印記錄不完善等問(wèn)題,幾乎是所有企業(yè)實(shí)體印章管理的通病,印章風(fēng)險(xiǎn)更是時(shí)刻懸在企業(yè)頭上的一把劍,據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),我國(guó)每年因用章不當(dāng)造成的企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失高達(dá)上千億元,關(guān)乎著很多企業(yè)的生死存亡。那么,怎樣才能做好印章管理呢?請(qǐng)關(guān)注誠(chéng)印科技的智能印章管理平臺(tái)。武漢云印章管理平臺(tái)APP誠(chéng)印甄章授權(quán)前需要先在用戶組下操作“新增用戶”,再選這些用戶進(jìn)行授權(quán)。
印章是企業(yè)權(quán)力的象征,它除了以“權(quán)力”的身份出現(xiàn)在各種各樣的場(chǎng)合,又負(fù)載體能夠成為訴訟中的證據(jù)。對(duì)此,需要向廣大企業(yè)主或者高層管理者提醒,印章管理不僅*只是用印、管印怎么簡(jiǎn)單,還更須以法律的視角審視用章,防止出現(xiàn)紕漏,避免出現(xiàn)不必要的麻煩。公司使用智能印章管理系統(tǒng)的好處:1.保障用章安全,公司管理員隨時(shí)可通手機(jī)APP對(duì)印章使用的申請(qǐng)、審批工作進(jìn)行掌控,相比傳統(tǒng)印章管理辦法不用到處跑找人簽字授權(quán),提升印章使用安全、效率。2.分公司印章管理:公司在沒(méi)有使用智能管理系統(tǒng)之前,分公司印章使用情況總部需要定期指派專人出差去各分公司進(jìn)行用章情況專項(xiàng)檢查,不但耗時(shí)耗力,還不能保證印章登記使用記錄就完全真實(shí)。使用智能印章管理系統(tǒng)后,總公司可以直接將分公司印章使用審批權(quán)限轉(zhuǎn)移到總公司手上,智能印章系統(tǒng)與之配套的智能設(shè)備,將印章安裝其中,放到分公司辦公室,每次使用通過(guò)設(shè)備申請(qǐng),總公司授權(quán)設(shè)備蓋章,異地用章也能隨時(shí)隨地進(jìn)行掌控;
1、用印人APP在線申請(qǐng),上傳蓋章文件等蓋章詳情信息;2、管理者在線可遠(yuǎn)程審批,支持多級(jí)審批機(jī)抄送領(lǐng)導(dǎo)的功能,實(shí)現(xiàn)授權(quán)用印,開啟文件比對(duì)功能預(yù)防印章亂蓋;3、授權(quán)通過(guò)后,用印人連接智能印章設(shè)備,人臉識(shí)別、全自動(dòng)蓋章,人章分離,規(guī)避人為用印風(fēng)險(xiǎn);4、文件歸檔:蓋章完成后,回傳蓋章文件,數(shù)據(jù)化歸檔,蓋章過(guò)程中國(guó),系統(tǒng)隨機(jī)抓拍,預(yù)防用印過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn);5、用印數(shù)據(jù)記錄溯源:用印全流程記錄,系統(tǒng)自動(dòng)保存,負(fù)責(zé)人可隨時(shí)翻閱查看,數(shù)據(jù)化歸檔,查閱調(diào)取方便,方便事后溯源。智能印章管理平臺(tái)通過(guò)APP授權(quán)用印、遠(yuǎn)程審批、自動(dòng)蓋章、文件比對(duì)防偽、數(shù)據(jù)記錄,智能一體化管理實(shí)體印章。白紙蓋章,短信實(shí)時(shí)提醒管理員。
丟公章、盜公章、搶公章、丟文件泄密等不安全的印章使用情況是企業(yè)印章管理不當(dāng)導(dǎo)致的,因?yàn)槠髽I(yè)印章在管理過(guò)程、使用過(guò)程中存在著人為、時(shí)間、地點(diǎn)等諸多不可控因素,增加了印章的風(fēng)險(xiǎn)隱患。如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)印章管理的安全與高效?“魚與熊掌二者不可兼得”,但是智能印章兼得企業(yè)安全用章、高效智能管章!智能印章助企業(yè)印章管理智能化升級(jí)與管理創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)印章安全、智能高效兼?zhèn)?。傳統(tǒng)印章保管制度不健全,未設(shè)專人保管,印章丟失或被盜后不及時(shí)報(bào)告,不及時(shí)報(bào)案,也不主動(dòng)在報(bào)紙上發(fā)布公告聲明作廢,從而留下了潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。智能印章通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)給傳統(tǒng)印章加上了“智能鎖”,將智能、軟件與硬件結(jié)合印章管理,由智能印章管理平臺(tái)、手機(jī)APP、智能印章硬件終端共同組成。誠(chéng)印智能印章管理平臺(tái)可遠(yuǎn)程管控印章使用,不管是異地用章、印章外帶,還是分支機(jī)構(gòu)用印,都不再需要人工往返或郵寄。誠(chéng)印甄章 暫不支持非圓形的章。武漢云印章管理平臺(tái)APP
甄章能防偽,印跡是關(guān)鍵!武漢云印章管理平臺(tái)性價(jià)比
誠(chéng)印甄章系統(tǒng)特點(diǎn):■印章實(shí)體的安全管理與存儲(chǔ),有效的實(shí)現(xiàn)公司工作和管理流程中的人章分離,實(shí)現(xiàn)管章者無(wú)授權(quán)不能使用、授權(quán)者不接觸公章實(shí)物、用章者要同時(shí)取得授權(quán)和管章者的同意才可使用,比較大限度的保證公章的使用安全性?!鲇≌鹿芾砥脚_(tái)實(shí)現(xiàn)用印過(guò)程全程監(jiān)控,風(fēng)險(xiǎn)控制,規(guī)范印章的使用與管理,為行政印章管理及安全使用供有力保障。智能印章機(jī)在保證用印過(guò)程全程受控的前提下,可以支持單位內(nèi)鎖定使用或者移動(dòng)使用,以及多種應(yīng)用模式,如限次使用、限時(shí)使用、解鎖模式、外帶模式等?!鲎層≌聦?shí)現(xiàn)智能化遠(yuǎn)程申請(qǐng)、審批,提升公章使用效率■系統(tǒng)應(yīng)能夠支持靈活的參數(shù)化設(shè)置。配置內(nèi)容包含平臺(tái)組件及任何應(yīng)用組件,如用印文件分類配置、角色的配置、權(quán)限的配置。武漢云印章管理平臺(tái)性價(jià)比
誠(chéng)印科技,2019-01-04正式啟動(dòng),成立了智能印章管理平臺(tái),防復(fù)印二維碼,智能鎖章,打印蓋章一體機(jī)等幾大市場(chǎng)布局,應(yīng)對(duì)行業(yè)變化,順應(yīng)市場(chǎng)趨勢(shì)發(fā)展,在創(chuàng)新中尋求突破,進(jìn)而提升誠(chéng)印的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,把握市場(chǎng)機(jī)遇,推動(dòng)辦公、文教產(chǎn)業(yè)的進(jìn)步。是具有一定實(shí)力的辦公、文教企業(yè)之一,主要提供智能印章管理平臺(tái),防復(fù)印二維碼,智能鎖章,打印蓋章一體機(jī)等領(lǐng)域內(nèi)的產(chǎn)品或服務(wù)。我們?cè)诎l(fā)展業(yè)務(wù)的同時(shí),進(jìn)一步推動(dòng)了品牌價(jià)值完善。隨著業(yè)務(wù)能力的增長(zhǎng),以及品牌價(jià)值的提升,也逐漸形成辦公、文教綜合一體化能力。誠(chéng)印科技始終保持在辦公、文教領(lǐng)域優(yōu)先的前提下,不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)。在智能印章管理平臺(tái),防復(fù)印二維碼,智能鎖章,打印蓋章一體機(jī)等領(lǐng)域承攬了一大批高精尖項(xiàng)目,積極為更多辦公、文教企業(yè)提供服務(wù)。