為讓企業(yè)健康可持續(xù)的發(fā)展,在印章風控管理上做出了創(chuàng)新之舉,誠印甄章的出現(xiàn),創(chuàng)新了企業(yè)的印章管理的新模式。許多企業(yè)采用傳統(tǒng)的辦公室集中管章模式,并制定了完善的印控管理體系,印章管理井然有序。隨著企業(yè)的高速發(fā)展,用印需求愈加頻繁而突出,管的太緊無法滿足需求,滿足需求又無法實時監(jiān)控,存在極大的安全風險。物聯(lián)網(wǎng)的變革,創(chuàng)新企業(yè)管理理念誠印甄章是利用物聯(lián)網(wǎng)技術,對企業(yè)印章實現(xiàn)遠程授權管理。有別于傳統(tǒng)的專人、專職部門+制度模式的管理,用物聯(lián)網(wǎng)將印章、決策者、使用者串聯(lián)起來,通過高科技實現(xiàn)印章從申請、審批到使用的全過程實時監(jiān)控,確保每一個環(huán)節(jié)都有據(jù)可依,顛覆以往監(jiān)管難、風險高的難題。印章管理平臺也將變得越來越移動化。上??墒跈嘤≌鹿芾砥脚_性價比
(1)傳統(tǒng)印章傳統(tǒng)印章,就是我們常見的實物印章,在中國有著悠久的文化歷史,現(xiàn)在普遍用于合同、協(xié)議等文書簽訂等。傳統(tǒng)印章管理多為人工管理,公司出臺相關制度進行約束,容易發(fā)生印章濫用、亂用、人情章、關系章、私蓋等問題。(2)智能印章智能印章,是利用物聯(lián)網(wǎng)技術開發(fā)的,是將傳統(tǒng)的實物印章裝在智能設備里,然后通過管理平臺、智能終端實現(xiàn)公章的智能化管理。相對于傳統(tǒng)管理,智能印章可以記錄所有的用印數(shù)據(jù),留痕留底,印章使用安全還是很有保障的。比如江蘇誠印科技的誠印甄章就是這個原理。無錫數(shù)字化印章管理平臺印章管理平臺是一種數(shù)字化的管理工具,可以幫助企業(yè)更好地管理印章。
印章是公司行為的重要憑證之一,因而公章的重要性不言而喻,一個企業(yè)有60%的風險管控內容和印章密切相關。隨著經濟與交通等發(fā)展,通過在各地建立分支機構擴大生產與市場占有率成為企業(yè)發(fā)展常用手段。企業(yè)總部為了保留經營與監(jiān)督主動權,通常將印章保管在總部,此時分支機構用章效率則受到影響。如何兼顧印章管理與使用的風險控制與效率的統(tǒng)一問題成為企業(yè)跨區(qū)域經營的困擾。誠印甄章智能印章監(jiān)控管理系統(tǒng)的適用場景1.用章監(jiān)控:什么文件被用了什么印章,何時用的,在哪用的,誰用的,蓋章幾次,蓋了什么文件,全部用印相關信息都可以記錄和追溯。2.公章外帶:到工商銀行辦理稅務及招投標需要講印章外帶時,印章可被監(jiān)控和遠程授權。3.單體公司用?。焊黝愑≌碌氖褂枚际芸?,公司才板再也不用把公章隨身帶了。4.多分支機構組織用印:異地機構的印章同樣可以被監(jiān)控,或者遠程授權后才能使用。5.基層行政組織蓋章:公文/行政用章、資質證明用章,國家對個人/企業(yè)的審核用章授權及監(jiān)控,輕松實現(xiàn)部分基礎業(yè)務客戶自主用章。6.集團型企業(yè)公章:集團章、分子公司章,實現(xiàn)印章集中管理或者遠程授權使用,降低用印管理風險。
公章一般是單位處理內外部事務的印鑒,公司對外的正式信函、文件、報告使用公章,蓋了公章的文件具有法律效力。合同章是專門用于合同簽訂的印鑒,在簽訂合同方面兩者效力一樣,只要是真實的,都具有法律效力。從法律上說,公司公章與公司合同**章在合同簽署的效力方面沒有差異,公司之所以在公章之外,還另行刻制合同章,主要原因是1.二者的管理部門不同2.用途范圍及效力不同。3.因為公司的合同工作具有常規(guī)性、專業(yè)性、使用合同**章可以實現(xiàn)合同的專項管理,更好地控制合同風險。誠印甄章,解決印章智能管控和印章造假問題。印章管理平臺可以有效地防止印章被盜用、冒用等情況的發(fā)生,保障企業(yè)的安全。
印章管理平臺可以提高印章使用的安全性和效率。通過印章管理平臺,可以實現(xiàn)印章的電子化管理,避免印章被盜用或偽造。同時,印章管理平臺可以實現(xiàn)印章的在線申請和審批,避免了繁瑣的手工申請和審批流程,提高了印章使用的效率。江蘇誠印科技有限公司(簡稱“誠印科技”)專注于印章和文件溯源防偽相關的技術、產品和服務。確立了讓天下沒有假章、假文件,構建溯源防偽平臺,致力于社會誠信體系建設的公司愿景。公司的中心產品是誠印甄章,顧名思義是用來對印章的用印結果和過程進行溯源,是基于“印痕識別”技術的“溯源智能印章”。印章管理平臺是一種非常必要的工具。東莞防偽印章管理平臺
誠印甄章對內可防偷蓋盜印,對外可防私刻偽造印章。上??墒跈嘤≌鹿芾砥脚_性價比
用印后文件歸檔儲存可追溯,印控終端設備在用印時,會自動拍照用印文件,并自動歸檔儲存到服務器,后期查看可直接調閱。違規(guī)預警、全程記錄。違規(guī)用印等自動觸發(fā)報警,可推送,信息給相關管理人員。江蘇誠印科技有限公司(簡稱“誠印科技”)專注于印章和文件溯源防偽相關的技術、產品和服務。確立了讓天下沒有假章、假文件,構建溯源防偽平臺,致力于社會誠信體系建設的公司愿景。公司的中心產品是誠印甄章,顧名思義是用來對印章的用印結果和過程進行溯源,是基于“印痕識別”技術的“溯源智能印章”。上海可授權印章管理平臺性價比
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