印章多:印章種類多、數(shù)量多,刻制、銷毀單純靠人工管理易混亂。假章多:私刻印章、蘿卜章躲避公司管理。用印分散:分公司、項目部遍布全國,使用情況無從知曉。印章外帶:工商、銀行、稅務等需要外帶印章,處于無監(jiān)管狀態(tài),風險巨大。違規(guī)用章:由于無意疏忽、舞弊、審查人員不專業(yè)等,對未經(jīng)授權文件蓋章。合同混亂:文件眾多,查詢文件合同往往翻箱倒柜都找不到。誠印甄章解決企業(yè)用章安全風險!實現(xiàn)用印過程的全生命周期管控!印章管理平臺通過云章物聯(lián)網(wǎng)智慧管理平臺進行管理。無錫智能印章介紹
誠印甄章系統(tǒng)特點:■印章實體的安全管理與存儲,有效的實現(xiàn)公司工作和管理流程中的人章分離,實現(xiàn)管章者無授權不能使用、授權者不接觸公章實物、用章者要同時取得授權和管章者的同意才可使用,比較大限度的保證公章的使用安全性?!鲇≌鹿芾砥脚_實現(xiàn)用印過程全程監(jiān)控,風險控制,規(guī)范印章的使用與管理,為行政印章管理及安全使用供有力保障。智能印章機在保證用印過程全程受控的前提下,可以支持單位內(nèi)鎖定使用或者移動使用,以及多種應用模式,如限次使用、限時使用、解鎖模式、外帶模式等。■讓印章實現(xiàn)智能化遠程申請、審批,提升公章使用效率■系統(tǒng)應能夠支持靈活的參數(shù)化設置。配置內(nèi)容包含平臺組件及任何應用組件,如用印文件分類配置、角色的配置、權限的配置。武漢智能印章管理平臺公司印章管理平臺是一種數(shù)字化的管理工具,可以幫助企業(yè)更好地管理印章。
印章,是一種權利、身份的象征,是企業(yè)開展業(yè)務,從事經(jīng)營活動、行政活動的符號和標記,也被賦予了法律權利。如果企業(yè)印章被盜用,偷蓋在某些文件上產(chǎn)生了法律效力,企業(yè)可能就會陷入法律糾紛。對于印章多、用印分散、印章外帶頻繁的企業(yè),則更加重視印章管理是否規(guī)范,印章使用過程能否監(jiān)管等問題,這些都是針對實體印章而言的。據(jù)統(tǒng)計,截止2020年3月我國市場主體總量突破1億戶,平均一個市場主體有4至5個印章,這意味著在我國實體印章存量約有4至5億個,而因印章管理及風險管控不到位造成的直接經(jīng)濟損失達1368億元。因此,對于企業(yè)來說管好印章,防范違規(guī)用印帶來風險是根本需求。誠印甄章解決企業(yè)用章安全風險!實現(xiàn)用印過程的全生命周期管控!
誠印甄章?lián)碛兄T多優(yōu)勢:適用于不同場景誠印甄章的使用場景多,使用起來非常便捷。并且在每一種場景中的運用情況都會被記錄下來,只要蓋章之后都會留下數(shù)據(jù)信息便于日后隨時追溯。規(guī)避人工管章風險人為使用印章存在諸多風險,但是誠印甄章就可以很好地避開這些風險。使用情況都有記錄,可以實時監(jiān)控印章狀態(tài)統(tǒng)計印章使用情況;實現(xiàn)蓋章過程中人章分離,智能印章機實現(xiàn)用章過程全掌控,摒棄傳統(tǒng)人工管章的方式,有效降低了人為操作風險。確保文件真實性防篡改在使用印章時需要對文件進行拍照和上傳工作,該步驟就能夠保證文件內(nèi)容是真實可靠的。確保了蓋章文件內(nèi)容與申請的蓋章文件內(nèi)容一致,保證了蓋章文件內(nèi)容的真實性,防止用印文件被算改,同時幫助用戶提高審核效率,規(guī)避風險。保證用印行為透明化誠印甄章是通過遠程操作實現(xiàn)的,申請使用后,需要管理人員在遠程審授權認后,才能進行蓋章操作。遠程實時管控,所見即所蓋,蓋的內(nèi)容就是管理人員看到的,事前、事中、事后把申請、審批以及用印全流程記錄下來,方便事后查詢溯源。誠印鎖章是實體回墨印章+底蓋智能鎖。
在印章管理中,企業(yè)還應該加強對印章的管理責任的落實。只有明確好印章的管理責任,才能保證印章的安全和正常使用。在印章管理中,企業(yè)還應該加強對印章的監(jiān)督和檢查。只有加強對印章的監(jiān)督和檢查,才能及時發(fā)現(xiàn)印章的異常使用情況,保證印章的安全。江蘇誠印科技有限公司(簡稱“誠印科技”)專注于印章和文件溯源防偽相關的技術、產(chǎn)品和服務。確立了讓天下沒有假章、假文件,構建溯源防偽平臺,致力于社會誠信體系建設的公司愿景。公司的產(chǎn)品是誠印甄章,顧名思義是用來對印章的用印結果和過程進行溯源,是基于“印痕識別”技術的“溯源智能印章”。印章管理平臺可以有效地防止印章被盜用、冒用等情況的發(fā)生,保障企業(yè)的安全。深圳智能印章管理平臺好用
印章管理平臺也將變得越來越移動化。無錫智能印章介紹
如何對實物公章進行信息化管理,是擺在企業(yè)面前的一個重要課題。誠印科技研究印章風險防范體系,歷經(jīng)3年多的開發(fā),獲取超過20余項發(fā)明專利和軟件著作權,成功的推出了集物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)和和精密光機電技術為一體的“誠印甄章管理平臺”,既包含了印章實物的管理設備,又包含了完整的業(yè)務管理服務云平臺和數(shù)據(jù)采集保存數(shù)據(jù)庫。平臺為面向各種使用印章的組織,實現(xiàn)在實際業(yè)務流程對實體印章使用過程進行管理。通過整合對實體印章進行安全管理的硬件產(chǎn)品平臺,利用基于網(wǎng)絡和專有云服務的數(shù)據(jù)采集和存儲、指令獲取和發(fā)放的管理平臺,對用印過程進行全程數(shù)據(jù)采集、匯總和記錄;同時基于用戶的用印管理制度,利用信息化的管理手段,實現(xiàn)基于網(wǎng)絡和安全硬件產(chǎn)品的自動化用印授權管理。無錫智能印章介紹
江蘇誠印科技有限公司位于常州市天寧區(qū)天寧時代廣場2號樓1805室。公司業(yè)務涵蓋智能印章管理平臺,防復印二維碼,智能鎖章,打印蓋章一體機等,價格合理,品質(zhì)有保證。公司將不斷增強企業(yè)重點競爭力,努力學習行業(yè)知識,遵守行業(yè)規(guī)范,植根于辦公、文教行業(yè)的發(fā)展。誠印科技立足于全國市場,依托強大的研發(fā)實力,融合前沿的技術理念,及時響應客戶的需求。