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武漢智能印章管理平臺(tái)

來(lái)源: 發(fā)布時(shí)間:2023-07-20

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印章多:印章種類多、數(shù)量多,刻制、銷毀單純靠人工管理易混亂。假章多:私刻印章、蘿卜章躲避公司管理。用印分散:分公司、項(xiàng)目部遍布全國(guó),使用情況無(wú)從知曉。印章外帶:工商、銀行、稅務(wù)等需要外帶印章,處于無(wú)監(jiān)管狀態(tài),風(fēng)險(xiǎn)巨大。違規(guī)用章:由于無(wú)意疏忽、舞弊、審查人員不專業(yè)等,對(duì)未經(jīng)授權(quán)文件蓋章。合同混亂:文件眾多,查詢文件合同往往翻箱倒柜都找不到。誠(chéng)印甄章解決企業(yè)用章安全風(fēng)險(xiǎn)!實(shí)現(xiàn)用印過(guò)程的全生命周期管控!東莞智能印章公司印章管理平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)印章的在線申請(qǐng)、審批、制作、發(fā)放和歸還等全流程管理。

當(dāng)前,越來(lái)越多的信息化手段被運(yùn)用到建筑施工企業(yè)的合同管理、財(cái)務(wù)管理、施工生產(chǎn)要素管理和日常辦公等領(lǐng)域,但在印章管理方面,還基本停留在傳統(tǒng)方式和手段上,比如用印申請(qǐng)和審批管理,基本采用書面申請(qǐng)和實(shí)物用印方式,能夠系統(tǒng)地開(kāi)發(fā)和使用電子印章及網(wǎng)上印章管理系統(tǒng)的企業(yè)少之又少,一旦發(fā)生印章風(fēng)險(xiǎn)事件后往往責(zé)任不清、追溯無(wú)門。不少大型建筑施工企業(yè)都建立了嚴(yán)格的用印審批制度,但在具體執(zhí)行中卻不同程度地存在審核把關(guān)不嚴(yán)、印章使用隨意性比較大的現(xiàn)象。主要表現(xiàn)為:一是用印審批手續(xù)不全,審核不嚴(yán)。比如審批手續(xù)滯后,先用印后審批;二是越權(quán)用印。三是忽視用印管理流程。誠(chéng)印甄章解決企業(yè)用章安全風(fēng)險(xiǎn)!

印章是企業(yè)權(quán)利的象征,印章管理不是用印和管印這么簡(jiǎn)單,更需要從法律的角度來(lái)審視印章,防止出現(xiàn)紕漏,避免出現(xiàn)不必要的麻煩。誠(chéng)印甄章可以把智能設(shè)備和互聯(lián)網(wǎng)連接,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程信息交換,管理員不進(jìn)行授權(quán),人員就無(wú)法私自使用印章,時(shí)間人章分離,提高印章的使用效率。誠(chéng)印甄章真正做到讓印章管理透明化、制度化、規(guī)范化,多維度提高印章風(fēng)控能力,讓印章管理變得更簡(jiǎn)單、更安全、更放心。誠(chéng)印甄章解決企業(yè)用章安全風(fēng)險(xiǎn)!實(shí)現(xiàn)用印過(guò)程的全生命周期管控!印章管理平臺(tái)可以幫助企業(yè)和機(jī)構(gòu)更加高效地管理印章。

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