科研活動(dòng)具有一定的特殊性和不確定性，某些費(fèi)用的性質(zhì)難以明確界定，導(dǎo)致報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)模糊。上一期我們特意整理了一份科研經(jīng)費(fèi)使用的“負(fù)面清單”，如果某費(fèi)用符合以下特征是肯定不能報(bào)銷的哦。這一期我們繼續(xù)分享8.不得全部列支設(shè)備費(fèi)；不得購(gòu)置應(yīng)屬于承擔(dān)單位提供的通用儀器設(shè)備。不得擅自將使用科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、出租（出借）、變賣等行為。9.使用科研經(jīng)費(fèi)列支應(yīng)由個(gè)人負(fù)擔(dān)的有關(guān)費(fèi)用和支付各種罰款、違約金、捐款、償還債務(wù)等。10.不得支付各種捐贈(zèng)、投資、贊助、罰款及在職人員學(xué)歷性教育經(jīng)費(fèi)等支出。11.不得編制虛假預(yù)算。12.不得隨意調(diào)賬變動(dòng)支出、隨意修改記賬憑證、以表代賬應(yīng)付財(cái)務(wù)審計(jì)和檢查。13.不得故意規(guī)避內(nèi)控制度和**采購(gòu)等程序。提升行政事業(yè)單位內(nèi)控水平，能促進(jìn)單位和諧發(fā)展?？蒲袡C(jī)構(gòu)內(nèi)控信息化企業(yè)服務(wù)

公立醫(yī)院在支出事項(xiàng)管理方面存在一些問題。支出事項(xiàng)難以有效區(qū)分審批與報(bào)銷關(guān)系，部分醫(yī)院審批與報(bào)銷流程一致或用 “請(qǐng)示” 代替審批，且 OA 流程不固化帶來合理性風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，在事項(xiàng)審批和報(bào)銷環(huán)節(jié)，常有內(nèi)部審計(jì)部門參與審核，院領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為審計(jì)審核可放心，卻忽視了這違背了 “執(zhí)行” 與 “監(jiān)督” 分離原則。實(shí)際上，審計(jì)應(yīng)**于執(zhí)行環(huán)節(jié)，以確保監(jiān)督的公正性和有效性。流程不規(guī)范和審計(jì)職能錯(cuò)位可能導(dǎo)致支出管理混亂、風(fēng)險(xiǎn)增加。醫(yī)院應(yīng)明確審批與報(bào)銷的不同流程和職責(zé)，固化合理流程，讓審計(jì)回歸監(jiān)督本職，加強(qiáng)對(duì)支出事項(xiàng)的規(guī)范管理，保障醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的健康有序，遵循內(nèi)部控制的基本原則，提升醫(yī)院整體管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力，促進(jìn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。中小學(xué)校內(nèi)控評(píng)價(jià)服務(wù)咨詢?cè)苾?nèi)控助力單位優(yōu)化檔案管理流程，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理，提高查詢和利用效率，保障檔案信息安全完整。

監(jiān)督機(jī)制的難點(diǎn)在于監(jiān)督力量薄弱，缺乏**的監(jiān)督部門和有效的監(jiān)督手段。而且內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督的結(jié)合不夠緊密，無法形成有效的監(jiān)督合力?？梢越?*的內(nèi)部監(jiān)督部門，配備專業(yè)的監(jiān)督人員，明確監(jiān)督職責(zé)和權(quán)限。制定監(jiān)督制度和流程，定期對(duì)單位的內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。例如，每月對(duì)財(cái)務(wù)收支、資產(chǎn)使用等情況進(jìn)行檢查。加強(qiáng)與外部監(jiān)督機(jī)構(gòu)的溝通和合作，如審計(jì)部門、稅務(wù)部門等，積極配合外部監(jiān)督工作，及時(shí)整改發(fā)現(xiàn)的問題。同時(shí)，建立監(jiān)督反饋機(jī)制，對(duì)監(jiān)督結(jié)果進(jìn)行及時(shí)反饋和處理，確保監(jiān)督工作的有效性。

公立醫(yī)院內(nèi)部控制關(guān)乎醫(yī)院的資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)信息質(zhì)量、醫(yī)療服務(wù)規(guī)范以及廉政風(fēng)險(xiǎn)防范。首先，在資產(chǎn)安全方面，醫(yī)院擁有大量的醫(yī)療設(shè)備、藥品和資金等寶貴資產(chǎn)。通過健全的內(nèi)部控制制度，能夠?qū)Y產(chǎn)的采購(gòu)、使用、保管和處置進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范，有效防止資產(chǎn)的流失、浪費(fèi)和損壞，確保資產(chǎn)的安全與完整。例如，在醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)過程中，內(nèi)部控制可以規(guī)范采購(gòu)流程，對(duì)供應(yīng)商選擇、價(jià)格談判、合同簽訂等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督，避免采購(gòu)過程中的違規(guī)行為，保障醫(yī)院資金的合理使用和設(shè)備的質(zhì)量。其次，對(duì)于財(cái)務(wù)信息質(zhì)量而言，準(zhǔn)確可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是醫(yī)院進(jìn)行科學(xué)決策的重要依據(jù)。內(nèi)部控制能夠規(guī)范財(cái)務(wù)核算流程，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督，杜絕虛假報(bào)銷、賬目混亂等問題，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。這不僅有利于醫(yī)院管理層了解醫(yī)院的財(cái)務(wù)狀況，制定合理的預(yù)算和發(fā)展規(guī)劃，也能為外部監(jiān)管部門提供可信的財(cái)務(wù)報(bào)告。云內(nèi)控咨詢團(tuán)隊(duì)致力于幫助單位提升內(nèi)部控制水平，增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范能力，助力單位實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展！

公立醫(yī)院的信息化安全管理是內(nèi)控系統(tǒng)的重要保障。首先，建立健全信息安全管理制度。明確信息安全責(zé)任，制定信息安全策略和應(yīng)急預(yù)案。例如，成立信息安全領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)信息安全管理工作。其次，加強(qiáng)信息系統(tǒng)安全防護(hù)。安裝防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等安全設(shè)備，防范外部攻擊。對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲(chǔ)，確保數(shù)據(jù)安全。同時(shí)，規(guī)范員工信息安全行為。開展信息安全培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)和操作技能。禁止員工泄露患者信息和醫(yī)院機(jī)密。再者，定期進(jìn)行信息安全評(píng)估。對(duì)信息系統(tǒng)的安全性進(jìn)行***評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決安全隱患。加強(qiáng)與第三方合作的信息安全管理。在與軟件供應(yīng)商、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)商等合作時(shí)，明確雙方的信息安全責(zé)任和義務(wù)。通過有效的信息化安全管理，保障醫(yī)院信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全。完善的內(nèi)部控制體系可以在單位內(nèi)部營(yíng)造一種規(guī)范的財(cái)務(wù)管理環(huán)境。公立醫(yī)院內(nèi)部控制結(jié)課報(bào)告

采購(gòu)是行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的重要環(huán)節(jié)?？蒲袡C(jī)構(gòu)內(nèi)控信息化企業(yè)服務(wù)

小型事業(yè)單位在資產(chǎn)管理方面的難點(diǎn)表現(xiàn)為資產(chǎn)清查不徹底，對(duì)資產(chǎn)的實(shí)際狀況和數(shù)量掌握不清，容易造成資產(chǎn)流失和浪費(fèi)。同時(shí)，資產(chǎn)的日常管理缺乏規(guī)范，如資產(chǎn)的登記、折舊計(jì)算等工作不到位?？梢远ㄆ谶M(jìn)行***的資產(chǎn)清查，建立詳細(xì)的資產(chǎn)臺(tái)賬，記錄資產(chǎn)的購(gòu)買時(shí)間、價(jià)值、使用部門等信息，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。加強(qiáng)資產(chǎn)日常管理規(guī)范，制定資產(chǎn)管理制度和流程，明確資產(chǎn)的采購(gòu)、使用、維修和處置等環(huán)節(jié)的責(zé)任和操作方法。例如，對(duì)于設(shè)備的維修，建立維修申請(qǐng)和審批制度，確保維修工作的合理性和及時(shí)性。另外，利用信息化手段對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，隨時(shí)掌握資產(chǎn)的使用狀態(tài)和位置?？蒲袡C(jī)構(gòu)內(nèi)控信息化企業(yè)服務(wù)