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甘肅公立醫(yī)院內(nèi)控實施現(xiàn)狀

來源: 發(fā)布時間:2024-12-20

醫(yī)院作為一個特殊的服務(wù)機構(gòu),受到眾多法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范的約束。在醫(yī)保報銷、藥品采購、財務(wù)管理等方面,都需要嚴格遵守相關(guān)規(guī)定。監(jiān)督機制的建立有助于醫(yī)院及時發(fā)現(xiàn)和糾正不合規(guī)行為,避免因違規(guī)而面臨的法律風(fēng)險和聲譽損失。監(jiān)督機制可以對醫(yī)院的各項管理活動進行監(jiān)督和評估,及時發(fā)現(xiàn)管理中的漏洞和不足,比如1、內(nèi)部審計評估:審查內(nèi)部審計計劃、報告等,評估內(nèi)部審計的**性、有效性和覆蓋面。2、監(jiān)督流程審查:檢查監(jiān)督工作的流程、方法和頻率,看是否能及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題。3、舉報機制調(diào)查:了解醫(yī)院是否建立有效的舉報渠道及對舉報的處理情況,評估監(jiān)督的威懾力。醫(yī)院涉及大量的資金流動和物資采購,存在著一定的**和舞弊風(fēng)險。監(jiān)督機制通過對財務(wù)收支、采購招標、人事任免等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的監(jiān)督,能夠有效防范和發(fā)現(xiàn)**行為,保護醫(yī)院的資產(chǎn)安全。單位內(nèi)控軟件的優(yōu)勢有哪些呢?甘肅公立醫(yī)院內(nèi)控實施現(xiàn)狀

甘肅公立醫(yī)院內(nèi)控實施現(xiàn)狀,內(nèi)控

公立醫(yī)院采購管理模式多樣且不統(tǒng)一。有的醫(yī)院設(shè)招標采購中心等部門,一種是統(tǒng)籌所有采購,另一種*負責(zé)特定范圍內(nèi)采購,限額以下歸歸口部門管。還有醫(yī)院未設(shè)此類部門,采購分散在資產(chǎn)管理部門,由其按資產(chǎn)管理范疇負責(zé)對應(yīng)資產(chǎn)采購。然而,這種方式導(dǎo)致采購品類全過程管理未實現(xiàn) “采管分離”,從預(yù)算編制到處置等環(huán)節(jié)都由同一部門負責(zé),易引發(fā)權(quán)力集中、缺乏監(jiān)督等問題。例如可能在采購實施中因缺乏制衡而出現(xiàn)利益輸送,驗收和保管環(huán)節(jié)也可能因自身采購而放松標準。統(tǒng)一和規(guī)范采購管理模式對醫(yī)院至關(guān)重要,應(yīng)明確各部門職責(zé),加強監(jiān)督,實現(xiàn) “采管分離”,提高采購效率和質(zhì)量,保障醫(yī)院運營的公平公正和資產(chǎn)安全,促進醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。科研機構(gòu)內(nèi)控評價解決方案行政事業(yè)單位內(nèi)控真的能提升單位的公信力嗎?

甘肅公立醫(yī)院內(nèi)控實施現(xiàn)狀,內(nèi)控

在行政事業(yè)單位的采購工作中,提高效率和透明度至關(guān)重要。完善采購制度與流程是基礎(chǔ)。明確各環(huán)節(jié)規(guī)定,讓需求部門提前詳細提交采購申請,減少溝通成本。優(yōu)化流程,對小額常規(guī)采購實行分級授權(quán)審批,加快決策。同時制定標準化文件模板,降低錯誤率。加強信息化建設(shè)是關(guān)鍵。引入電子采購平臺,實現(xiàn)信息實時發(fā)布、在線投標與評標,大幅縮短采購周期。建立采購信息數(shù)據(jù)庫,便于篩選供應(yīng)商和參考歷史數(shù)據(jù)確定預(yù)算,還能利用日志記錄功能全程監(jiān)控追溯采購過程。強化人員培訓(xùn)與管理不可或缺。定期培訓(xùn)采購人員,涵蓋法律法規(guī)、流程和談判技巧等,提升專業(yè)素質(zhì)。建立績效考核機制,依據(jù)完成時間、節(jié)約成本等指標評價,激勵他們提高效率和質(zhì)量,同時加強職業(yè)道德教育防止**。促進供應(yīng)商管理也很重要。建立供應(yīng)商庫并分類評估分級,優(yōu)先選擇質(zhì)量供應(yīng)商,加強溝通合作建立長期關(guān)系,定期召開座談會解決問題,建立評價機制,根據(jù)供貨質(zhì)量等進行獎懲。通過這些舉措,***提升行政事業(yè)單位采購工作水平。

借助大數(shù)據(jù)、人工智能等先進的信息化技術(shù),醫(yī)院可以對海量的內(nèi)外部數(shù)據(jù)進行深入分析和挖掘,識別潛在的風(fēng)險因素,并構(gòu)建科學(xué)的風(fēng)險預(yù)警模型。通過對醫(yī)院財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、患者信息等多維度數(shù)據(jù)的綜合分析,預(yù)測可能出現(xiàn)的風(fēng)險,如財務(wù)風(fēng)險、醫(yī)療質(zhì)量風(fēng)險、市場風(fēng)險等。當風(fēng)險指標達到預(yù)設(shè)的預(yù)警閾值時,系統(tǒng)自動發(fā)出預(yù)警信號,提醒醫(yī)院管理層及時采取相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施,實現(xiàn)對風(fēng)險的動態(tài)監(jiān)控和主動防范,提高醫(yī)院的風(fēng)險應(yīng)對能力和決策的科學(xué)性。加強行政事業(yè)單位內(nèi)控監(jiān)督,能保障制度落實。

甘肅公立醫(yī)院內(nèi)控實施現(xiàn)狀,內(nèi)控

許多醫(yī)院都默認為內(nèi)部控制管理這個過程就是財務(wù)部門的事情,其實不然,醫(yī)院的內(nèi)部控制組織設(shè)置堅持三權(quán)(決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)、監(jiān)督權(quán))分離的原則、歸口管理的原則和不相容崗位分離的原則。下面我們就講一下醫(yī)院內(nèi)部控制管理中涉及的各類主體職責(zé)(一)醫(yī)院內(nèi)控決策機構(gòu)構(gòu)建醫(yī)院內(nèi)控決策機構(gòu),首先成立內(nèi)部控制體系建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)組,組長一般由醫(yī)院院領(lǐng)導(dǎo)擔任,領(lǐng)導(dǎo)組除了開展內(nèi)控體系建設(shè)工作外,還要研究醫(yī)院的內(nèi)控實施方案,對開展內(nèi)控體系建設(shè)工作中的重大問題進行研究,做出決定。把方向、作決策、促**、管大局、保落實是領(lǐng)導(dǎo)組發(fā)揮的重要作用。(二)醫(yī)院內(nèi)控管理機構(gòu)內(nèi)控體系建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)立工作小組,是內(nèi)控建設(shè)和實施的管理機構(gòu),一般由醫(yī)院**管理部門負責(zé)人構(gòu)成(如:醫(yī)院的紀委、人事、科研、審計、采購、設(shè)備、后勤等管理部門負責(zé)人)。如:組織和協(xié)調(diào)醫(yī)院各部門開展內(nèi)控工作,對醫(yī)院內(nèi)控建設(shè)和執(zhí)行過程中存在的重大問題提出解決的意見行政事業(yè)單位內(nèi)控,是單位健康發(fā)展的保障!公立醫(yī)院內(nèi)部控制制度辦法

加強行政事業(yè)單位內(nèi)控,能保障資產(chǎn)安全。甘肅公立醫(yī)院內(nèi)控實施現(xiàn)狀

多數(shù)公立醫(yī)院未設(shè)國有資產(chǎn)管理部門統(tǒng)管全院資產(chǎn),實物資產(chǎn)管理職責(zé)按資產(chǎn)類別分散于相關(guān)部門或科室。因缺乏明確管理要求,設(shè)備科、信息科、總務(wù)科等管理方式各異,存在諸多問題,如資產(chǎn)保管不善、變動未及時記錄、盤點不符等。而且由于缺乏統(tǒng)籌歸口,資產(chǎn)管理職責(zé)常歸到財務(wù)部門,每年資產(chǎn)盤點由財務(wù)組織且以財務(wù)賬為依據(jù),導(dǎo)致價值管理與實物未能有效分離。這種狀況不利于資產(chǎn)的有效管理,易造成資產(chǎn)流失或使用效率低下。醫(yī)院應(yīng)重視資產(chǎn)管理,明確各部門職責(zé),建立統(tǒng)一規(guī)范的管理模式,加強資產(chǎn)的日常監(jiān)管與記錄,實現(xiàn)價值管理與實物管理的科學(xué)分離,提升資產(chǎn)管理水平,保障醫(yī)院資產(chǎn)的安全完整和合理利用,為醫(yī)院的正常運營和發(fā)展提供堅實支撐。甘肅公立醫(yī)院內(nèi)控實施現(xiàn)狀