行政事業(yè)單位采購(gòu)工作面臨諸多挑戰(zhàn)。在制度執(zhí)行上,存在采購(gòu)流程不規(guī)范的情況。比如采購(gòu)前未充分調(diào)研論證就確定需求,像有的單位采購(gòu)辦公軟件因未分析業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)接口,導(dǎo)致軟件無(wú)法兼容。審批環(huán)節(jié)也常流于形式,審批人員未嚴(yán)格審查采購(gòu)申請(qǐng)的合理性及預(yù)算準(zhǔn)確性,使得小額采購(gòu)項(xiàng)目管理混亂。預(yù)算管理方面,預(yù)算編制不合理,缺乏科學(xué)依據(jù),憑經(jīng)驗(yàn)估算易導(dǎo)致與實(shí)際需求脫節(jié)。同時(shí),預(yù)算執(zhí)行不嚴(yán)格,超預(yù)算采購(gòu)時(shí)有發(fā)生,且未按程序調(diào)整預(yù)算,影響采購(gòu)進(jìn)度和質(zhì)量。人員素質(zhì)也是關(guān)鍵問題,采購(gòu)人員專業(yè)知識(shí)不足,對(duì)法律法規(guī)、市場(chǎng)行情等了解有限,可能選擇落后產(chǎn)品。個(gè)別人員還存在職業(yè)道德風(fēng)險(xiǎn),與供應(yīng)商勾結(jié)謀取私利。供應(yīng)商管理方面,選擇供應(yīng)商不科學(xué),*關(guān)注價(jià)格,忽視信譽(yù)和售后服務(wù)等。而且供應(yīng)商關(guān)系不穩(wěn)定,缺乏溝通合作機(jī)制,合同糾紛不能及時(shí)解決,影響采購(gòu)工作。這些問題亟待解決以提升采購(gòu)工作水平。行政事業(yè)單位內(nèi)控讓單位的管理更加透明。公立醫(yī)院內(nèi)控建設(shè)的步驟
行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)應(yīng)該怎么配置,才不會(huì)超標(biāo)準(zhǔn)呢?依據(jù)行政事業(yè)單位的內(nèi)控要求,要確保固定資產(chǎn)配置不超標(biāo)準(zhǔn),可以參考以下方式:1、建立健全配置標(biāo)準(zhǔn)制度。結(jié)合職能、人員、工作需求等因素,參照政策法規(guī)制定標(biāo)準(zhǔn);2、嚴(yán)格預(yù)算編制與審批,依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和需求合理規(guī)劃購(gòu)置項(xiàng)目,經(jīng)多層審批確保預(yù)算合理;3、加強(qiáng)采購(gòu)環(huán)節(jié)管理,嚴(yán)格按預(yù)算和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)需經(jīng)嚴(yán)格審批;4、建立監(jiān)督檢查機(jī)制,定期審計(jì)檢查配置情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改處理并追責(zé)。街道內(nèi)控信息化技術(shù)應(yīng)用趨勢(shì)完善行政事業(yè)單位內(nèi)控體系,能提升管理水平。
依據(jù)頂層設(shè)計(jì)所確定的框架與目標(biāo),國(guó)有企業(yè)需對(duì)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程與制度進(jìn)行***細(xì)致的梳理與優(yōu)化。因此第四個(gè)步驟就是精細(xì)梳理流程制度。企業(yè)應(yīng)基于本企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程及風(fēng)險(xiǎn)清單、本企業(yè)內(nèi)部控制組織體系以及本企業(yè)授權(quán)標(biāo)準(zhǔn)體系,***開展本企業(yè)制度建設(shè)工作,對(duì)本企業(yè)內(nèi)控體系進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)。在制度梳理方面,確保每一項(xiàng)內(nèi)部控制制度的條款清晰明確、具有可操作性。對(duì)于不相容職務(wù)分離制度,精確界定哪些職務(wù)不能由同一人兼任,如財(cái)務(wù)中的出納與會(huì)計(jì)崗位、采購(gòu)中的采購(gòu)申請(qǐng)與審批崗位等,并制定相應(yīng)的監(jiān)督與制衡機(jī)制。同時(shí),根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展與外部環(huán)境變化,及時(shí)更新與補(bǔ)充制度內(nèi)容,確保制度的時(shí)效性與適應(yīng)性。例如,隨著數(shù)字化技術(shù)在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的廣泛應(yīng)用,及時(shí)制定與數(shù)據(jù)安全管理、電子業(yè)務(wù)流程審批等相關(guān)的內(nèi)部控制制度。
公立醫(yī)院內(nèi)部控制關(guān)乎醫(yī)院的資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)信息質(zhì)量、醫(yī)療服務(wù)規(guī)范以及廉政風(fēng)險(xiǎn)防范。首先,在資產(chǎn)安全方面,醫(yī)院擁有大量的醫(yī)療設(shè)備、藥品和資金等寶貴資產(chǎn)。通過健全的內(nèi)部控制制度,能夠?qū)Y產(chǎn)的采購(gòu)、使用、保管和處置進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范,有效防止資產(chǎn)的流失、浪費(fèi)和損壞,確保資產(chǎn)的安全與完整。例如,在醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)過程中,內(nèi)部控制可以規(guī)范采購(gòu)流程,對(duì)供應(yīng)商選擇、價(jià)格談判、合同簽訂等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督,避免采購(gòu)過程中的違規(guī)行為,保障醫(yī)院資金的合理使用和設(shè)備的質(zhì)量。其次,對(duì)于財(cái)務(wù)信息質(zhì)量而言,準(zhǔn)確可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是醫(yī)院進(jìn)行科學(xué)決策的重要依據(jù)。內(nèi)部控制能夠規(guī)范財(cái)務(wù)核算流程,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,杜絕虛假報(bào)銷、賬目混亂等問題,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。這不僅有利于醫(yī)院管理層了解醫(yī)院的財(cái)務(wù)狀況,制定合理的預(yù)算和發(fā)展規(guī)劃,也能為外部監(jiān)管部門提供可信的財(cái)務(wù)報(bào)告。行政事業(yè)單位內(nèi)控確保資金使用合理合規(guī)。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化建設(shè)與內(nèi)控緊密關(guān)聯(lián)。在文化建設(shè)中融入內(nèi)控理念,通過開展文化活動(dòng)宣傳誠(chéng)信、規(guī)范等價(jià)值觀,引導(dǎo)居民自覺遵守規(guī)則。比如舉辦以廉潔為主題的文藝表演,強(qiáng)化居民的廉潔意識(shí),助力鄉(xiāng)鎮(zhèn)廉政內(nèi)控建設(shè)。同時(shí),利用文化活動(dòng)平臺(tái)收集居民對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理的建議,如在民俗活動(dòng)中設(shè)置意見交流環(huán)節(jié),為內(nèi)控決策提供參考。將內(nèi)控要求體現(xiàn)在文化設(shè)施建設(shè)中,規(guī)范建設(shè)流程與資金使用。例如在修建文化廣場(chǎng)時(shí),嚴(yán)格按照內(nèi)控程序進(jìn)行項(xiàng)目審批、資金監(jiān)管和質(zhì)量把控。還可以通過文化教育提升居民對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)控的理解與支持,開展內(nèi)控知識(shí)普及講座,鼓勵(lì)居民參與監(jiān)督,共同推動(dòng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)控有效實(shí)施的同時(shí),豐富鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化內(nèi)涵,實(shí)現(xiàn)兩者相互促進(jìn)、協(xié)同發(fā)展。行政事業(yè)單位內(nèi)控,推動(dòng)單位管理不斷進(jìn)步!中小學(xué)內(nèi)控作用
專業(yè)的云內(nèi)控咨詢團(tuán)隊(duì),深入剖析單位內(nèi)部控制問題,提供有效的咨詢服務(wù)!公立醫(yī)院內(nèi)控建設(shè)的步驟
在行政事業(yè)單位內(nèi)控咨詢中,風(fēng)險(xiǎn)管理至關(guān)重要。首先,協(xié)助單位識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)單位的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行***梳理,找出可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),如財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、業(yè)務(wù)流程風(fēng)險(xiǎn)、政策風(fēng)險(xiǎn)等。例如,分析單位的財(cái)務(wù)狀況,識(shí)別可能存在的資金風(fēng)險(xiǎn);評(píng)估業(yè)務(wù)流程的合理性,發(fā)現(xiàn)流程中的風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)。其次,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。采用定性與定量相結(jié)合的方法,確定風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率和影響程度。比如,通過問卷調(diào)查和數(shù)據(jù)分析,評(píng)估某一業(yè)務(wù)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)水平。然后,制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,提出相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、降低、轉(zhuǎn)移或接受的措施。例如,對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)的業(yè)務(wù)活動(dòng),可以通過購(gòu)買保險(xiǎn)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移。建立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制。定期對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)測(cè)和評(píng)估,及時(shí)調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。通過有效的風(fēng)險(xiǎn)管理咨詢,提升行政事業(yè)單位的風(fēng)險(xiǎn)防范能力。公立醫(yī)院內(nèi)控建設(shè)的步驟