借助大數(shù)據(jù)、人工智能等先進的信息化技術,醫(yī)院可以對海量的內外部數(shù)據(jù)進行深入分析和挖掘,識別潛在的風險因素,并構建科學的風險預警模型。通過對醫(yī)院財務數(shù)據(jù)、業(yè)務數(shù)據(jù)、患者信息等多維度數(shù)據(jù)的綜合分析,預測可能出現(xiàn)的風險,如財務風險、醫(yī)療質量風險、市場風險等。當風險指標達到預設的預警閾值時,系統(tǒng)自動發(fā)出預警信號,提醒醫(yī)院管理層及時采取相應的風險應對措施,實現(xiàn)對風險的動態(tài)監(jiān)控和主動防范,提高醫(yī)院的風險應對能力和決策的科學性。行政事業(yè)單位內控,為單位的持續(xù)發(fā)展指明方向!吉林公立醫(yī)院內控深度解讀
國企內控中非常關鍵的兩個東西,制度和流程!制度和流程這一組關系,道理很簡單,但是很多人理解起來卻沒有那么容易。首先,制度描述的是“邊界”問題。這個事情,什么思路、什么原則、什么標準、誰來干、干到什么樣、干不到怎么辦…,這些東西通通都是邊界問題,他在描述一個框架。第二個:制度和流程的關系簡單來說,流程是制度的承接,是制度的可視化。在某些情況***程也是“符號版本”的制度。一個制度可能300-500字,認真看完它需要10分鐘;但是流程可能就是A-B-C這三步,看完它,可能10秒鐘就夠了。他倆是相互補充的關系。第三個:是不是所有的東西,都要寫制度?在這個問題上,大家一定不要鉆牛角尖。在國企內控體系里,并非所有事務均需制度規(guī)范。關鍵業(yè)務與高風險領域,如資金管理、重大采購等,制度不可或缺,因其關乎企業(yè)命脈與利益。但日常低風險事務,像文具領用,繁瑣制度會降效,操作指南或慣例即可。同時,新興業(yè)務初期需靈活決策與原則指引,不宜過早制度固化。此外,過多制度會引員工抵觸、增執(zhí)行與維護成本,不過無制度之事也應在合規(guī)與內控大框架下合理處置。事業(yè)單位內控系統(tǒng)哪家正規(guī)內部控制是一個動態(tài)更新的過程。
公立醫(yī)院在內部控制關鍵崗位管理方面存在諸多問題。普遍難以理解其含義,科室多因人設崗,未依據(jù)崗位明確職責和設定說明書。部分醫(yī)院雖按上級要求規(guī)范重點環(huán)節(jié)和崗位,但只是簡單嵌入現(xiàn)有體系,未做到 “按事設崗、因崗擇人、崗員相配”。對于關鍵崗位定期輪崗要求,一些醫(yī)院因梯隊斷檔無法及時輪崗且未進行審計。這導致崗位設置不合理,職責不清,可能引發(fā)工作效率低下、風險防控薄弱等問題。例如因人設崗可能使不適合的人在關鍵崗位,無法有效履行職責;未明確職責和輪崗,易滋生舞弊和錯誤。醫(yī)院應重視這些問題,重新梳理崗位,明確職責,合理選人用人,嚴格執(zhí)行輪崗制度并加強審計監(jiān)督,以提升內部控制水平,保障醫(yī)院健康運行和發(fā)展。
信息化建設在醫(yī)院數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析方面發(fā)揮著重要作用。醫(yī)院信息系統(tǒng)所積累的豐富業(yè)務數(shù)據(jù)和管理數(shù)據(jù),經(jīng)整理分析后,能為醫(yī)院決策提供強大支撐。管理層借助數(shù)據(jù)分析,可清晰把握醫(yī)院的運營狀況,知曉患者需求在不同科室、病種等方面的分布情況,以及醫(yī)療資源的利用效率等。依此制定出的發(fā)展戰(zhàn)略和管理決策將更加科學合理,更貼合醫(yī)院實際需求。與此同時,深入分析數(shù)據(jù)還能助力發(fā)現(xiàn)內部控制的問題與薄弱環(huán)節(jié)。比如通過分析財務數(shù)據(jù)與業(yè)務流程數(shù)據(jù)的匹配情況,可能發(fā)現(xiàn)費用報銷流程中的潛在風險點;對比不同時期醫(yī)療資源配置與使用數(shù)據(jù),可察覺資產(chǎn)管理方面的不足。這些發(fā)現(xiàn)為進一步優(yōu)化內部控制制度和流程指明了方向,促使醫(yī)院不斷完善內部控制體系,提升管理水平和風險防范能力,更好地服務于患者和醫(yī)療事業(yè)發(fā)展。利用內控評價完善制度,能規(guī)范員工行為;利用內控評價完善制度,能降低運營成本。
內部控制體系建設需遵循以下原則:全面性原則。涵蓋單位所有業(yè)務活動和經(jīng)濟事項,無論是財務領域的資金收支、預算編制,還是業(yè)務部門的項目執(zhí)行、物資采購等,都應納入內部控制范圍,確保無遺漏。重要性原則。制衡性原則。合理設置內部機構和崗位,明確職責權限,形成相互制約、相互監(jiān)督的機制。例如,財務審批與執(zhí)行相分離,采購需求提出與采購執(zhí)行相分離,防止權力過度集中導致的舞弊風險。適應性原則。內部控制體系應與單位的規(guī)模、業(yè)務特點、管理水平等相適應,并隨內外部環(huán)境變化及時調整和完善。新業(yè)務出現(xiàn)或法規(guī)政策變動時,能迅速做出反應,確保控制措施的有效性。成本效益原則。在實施內部控制時,要權衡控制成本與預期效益。不能單純追求控制的嚴密性而忽視成本,應確??刂拼胧淼男б娲笥趯嵤┏杀荆詫崿F(xiàn)資源的合理配置和效益比較大化。通過遵循這些原則,單位能夠構建科學有效的內部控制體系,保障經(jīng)濟活動的合規(guī)性、資產(chǎn)的安全完整和財務信息的真實可靠,促進單位的持續(xù)健康發(fā)展。擁有豐富經(jīng)驗和專業(yè)知識的云內控咨詢團隊,是單位內部控制的得力助手!高等院校內控服務服務多少錢
用好單位內控軟件,可優(yōu)化流程管控;用好單位內控軟件,可提高決策科學性。吉林公立醫(yī)院內控深度解讀
行政事業(yè)單位建立完善的內控制度體系至關重要。首先,要明確內控目標與原則。目標涵蓋合規(guī)性、資產(chǎn)安全及財務信息真實完整等。原則包括全面性,涉及各項經(jīng)濟活動;重要性,聚焦重要業(yè)務與高風險領域;制衡性,形成相互制約監(jiān)督機制。其次,做好風險評估。識別內外部風險,如政策變化、人員素質等。分析風險發(fā)生可能性與影響程度,對高風險業(yè)務如大額采購詳細剖析。并據(jù)此制定應對策略,如風險規(guī)避或降低。再者,優(yōu)化業(yè)務流程。預算管理上,科學編制、嚴格執(zhí)行監(jiān)控與調整流程。收支管理規(guī)范收入渠道與支出審批。**采購完善各環(huán)節(jié),資產(chǎn)管理建立登記制度并明確流程。然后,完善內部控制制度。健全內部管理制度,如財務、人事、審計等制度。加強內部監(jiān)督,設監(jiān)督機構或崗位,定期評價內控有效性。***,加強信息溝通與人員培訓。建立信息溝通渠道,實現(xiàn)內部與外部信息及時傳遞共享。開展人員培訓,提升員工內控意識與執(zhí)行能力,包括新入職與在職員工培訓。通過這些舉措,助力行政事業(yè)單位構建完善的內控制度體系。吉林公立醫(yī)院內控深度解讀