任何參展商如被發(fā)現以轉讓,轉授,分包或以任何其它方式與第三者共享展覽攤位或展位,必須立即退出展會,并拆除展位及撤走展品,費用概由參展商承擔。參展商只可在其展臺派發(fā)宣傳品,不得在展覽場地內任何其它地方進行廣告宣傳,示范或招攬生意;展品及廣告牌不得放在其展臺范圍以外。參展商必須保證展品和展品包裝,以及宣傳品或展覽攤位的任何展示部分,在各方面均沒有違反或侵犯他人的權利,包括所有知識產權,其中包括但不限于已注冊或未注冊的商標,版權,外觀設計,名稱。必須采取適當預防措施,例如安排保安人員或其它保障方法,以保護公眾人士免受任何移動或運作中的展品所傷。此類展品只可由參展商授權的人士操作或進行示范,不得在無人看管的情況下運作。參展商如欲展示此展品,必須事先獲得主辦機構書面許可。在會議和展覽期間提供會議記錄、資料整理、簽到引導、現場咨詢、會展調研等內容的服務。常州常規(guī)展覽服務預算
好的會展服務能夠帶來高的經濟效益,還能夠激起參展觀眾的購買欲望,起碼不會隊對展會產生厭倦心理。所以在會展中會展服務處重要地位,決定了一個展會是否成功。那么怎么樣才算做事一個好的會展服務呢?或者說怎樣去做好會展服務呢?這些除了一些基本的服務外,人為的因素在會展服務中顯得更為重要。會展的活動是一個圍繞著參展商就是人來進行的,人數眾多而且非常密集的短期事件。因此,為達到參展者的滿意度,使得參展商預期的期望相符合,在展會活動中采用人性化的服務將有利于提高整個活動的影響力。宜興信息化展覽服務價格對比設計安裝類服務指對會展活動現場展位展臺、開幕式現場等進行設計和施工安裝的服務。
從形式上看,廣義的會展服務主體是提供直接的服務項目,如宣傳物品印刷、展臺搭建、展品運輸等等;而狹義的會展服務主要是提供咨詢、推介和溝通等間接的服務,會展活動的舉辦方或承辦方一般都是委托相關的公司或部門,如會展場館或其他公司,提供具體的服務內容和項目,或者會展活動的舉辦方或承辦方提供一些比較簡單的直接服務,如貴賓的接待服務等。特點用途:秘書禮儀類服務。指在會議和展覽期間提供會議記錄、資料整理、簽到引導、現場咨詢、會展調研等內容的服務。安全保衛(wèi)類服務。為保證會展活動正常開展,防止出現人員或物質安全事故所做的工作稱之為安全保衛(wèi)類服務。
展會期間,無論任何情況,嚴禁在展覽場地進行公開拍賣,零售。展會期間,參展商在展位內播放音響,時裝表演及其它表演活動,必須事先獲得主辦機構書面許可。展會期間,參展商必須確保所有人員,代理等認可人員。展會期間,參展商必須注意隨時留有一名適當的工作人員在展位做好接待及安全工作。該名表示必須對參展商的產品或服務了如指掌,并有權就參展商的產品或服務的銷售事宜進行洽商及簽訂合約。參展商于展覽會展示的展品及宣傳品,必須與參展申請表內選定的產品類別展區(qū)(如有的話)相符。參展商獲得在展會展出及使用展覽攤位的授權只屬個人所有,不得將有關權利轉讓,轉授,分包或以任何其它方式與第三者共享。從主體上看,廣義的會展服務主體是會展活動的外部機構,如會展場館、廣告公司、工程搭建公司等。
會展服務商是指在展覽中主要為展覽主辦者、承辦者、參展商、觀眾等各方提供專業(yè)服務的承包商或被委托方。會展服務承包商協會(EScA)將其分成三種:會展總承包商(GEC),又稱綜合服務承包商(GSC),提供綜合服務承包商由展會經理人指定,他們有充分的設備為一個200個以上展位的商貿展覽提供服務。綜合服務承包商的代表性服務有:設備與材料的保管、運輸與搬運;展臺搭建、維修與拆卸;水、電、燃汽、照明的接入、場地裝飾等。專業(yè)承包商,即為商貿展會提供某項專門服務的公司,包括A/V(視聽設備)的提供者、電力供應商、花木公司、攝影公司、搬運公司、展臺搭建公司、保安部門、專業(yè)家具租賃公司、登記服務公司、參展商指定的承包商等。合伙人,即綜合承包商或專業(yè)承包商的供應商。盡管綜合服務承包商是由展會經理人選定的,但仍然存在著總承包商無法完全控制展會服務的情況,一些展會地點可能與特定供應商有合同約定,而此時,綜合服務承包商仍需要與他們保持協調合作。是指為商品流通、促銷、展示、經貿洽談、民間交流、企業(yè)溝通、國際往來等舉辦的展覽和會議。江陰運營展覽服務價格對比
展會服務就是一個兼顧各方滿足需求的過程,是時間、成本、效益的優(yōu)化。常州常規(guī)展覽服務預算
會展公司的服務分為展會和會議等幾類。展會久是那些大小展覽給商家提供展位,中間收取差額,不再另收其他費用。而會議服務包括了酒店會展的預訂、布置,及客戶會議中用到的一切東西所做的準備,甚至包括了茶歇、晚宴、禮品等的服務,一般是按會議花銷的百分比收取服務費。會展服務是個什么概念呢,廣義的會展服務概念是指會展企業(yè)和與會展活動相關的企業(yè)向會展活動的主辦者、承辦者、與會者、參展者、客商以及觀眾所提供的服務。而狹義的會展服務概念是指在會展過程中,由主辦者、承辦者向與會者、參展者、客商以及觀眾所提供的各類服務。常州常規(guī)展覽服務預算
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