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在組織不斷發(fā)展壯大的過程中,辦公人員隨之增加,行政管理工作也面臨諸多挑戰(zhàn),辦公設(shè)備尤其突出,更多種類和數(shù)量,更加繁瑣。作為中小企業(yè)的行政管理人員,不只要要懂得如何使用,還要負(fù)責(zé)保管和維修跟進(jìn),往往很多時(shí)間都浪費(fèi)在這個(gè)上面。通過業(yè)務(wù)外包可以輕松的管理設(shè)備,給自己留出足夠時(shí)間多做一些招聘、培訓(xùn)、人才管理方面的工作,通過學(xué)習(xí)不斷充實(shí)并提升自己,做一些更有意義的事情。 復(fù)印機(jī)租賃是業(yè)務(wù)外包中的類型之一,通過復(fù)印機(jī)租賃把文印工作外包出去,省去了詢價(jià)、采購、倉儲(chǔ)、保養(yǎng)、維修、管理、折舊、報(bào)廢等一些列工作,這些工作占用了采購、倉管、IT、行政、后勤、財(cái)務(wù)等多個(gè)部門的時(shí)間。 在國(guó)內(nèi)復(fù)印機(jī)租賃業(yè)務(wù)已經(jīng)由沿海發(fā)達(dá)城市逐步向內(nèi)地滲透,在更多的單位和企業(yè)普及,隨著大家對(duì)新理念的認(rèn)同和對(duì)辦公費(fèi)用節(jié)省、辦公效率提升、辦公管理輕松等多方面的需求,會(huì)有越來越多的各類組織選擇復(fù)印機(jī)租賃。復(fù)印機(jī)租賃有租賃公司上門維護(hù)。佛山一體機(jī)復(fù)印機(jī)租賃服務(wù)
復(fù)印機(jī)租賃過程中的常見問題的處理: 1、紙張用完: 紙張用完時(shí)面板上會(huì)出現(xiàn)紙盒空的信號(hào),裝入復(fù)印紙??衫^續(xù)復(fù)印。 2、墨粉不足: 墨粉不足信號(hào)燈亮,表明機(jī)內(nèi)墨粉已快用完,將會(huì)影響復(fù)印質(zhì)量,應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充,有些機(jī)型出現(xiàn)此信號(hào)機(jī)器停止運(yùn)轉(zhuǎn),有些機(jī)型仍可繼續(xù)復(fù)印。加人墨粉前應(yīng)將墨粉瓶或筒搖動(dòng)幾次,使結(jié)塊的墨粉碎成粉末。 3、廢粉過多: 從感光鼓上清理下來的廢墨粉收集在一只廢粉瓶?jī)?nèi),裝滿后會(huì)在面板上顯示出信號(hào),有些機(jī)器與墨粉不足使用同一個(gè)信號(hào),這就更應(yīng)當(dāng)注意檢查,當(dāng)廢粉裝滿時(shí)要及時(shí)倒掉。有些機(jī)型要求廢粉不能重復(fù)使用,特別是單一成分顯影機(jī)器,否則會(huì)影響顯影質(zhì)量。佛山一體機(jī)復(fù)印機(jī)租賃服務(wù)復(fù)印機(jī)租賃費(fèi)用是怎么計(jì)算的?
復(fù)印機(jī)租借每個(gè)月都要付費(fèi),為什么不自己買一臺(tái)? 購買設(shè)備存在以下風(fēng)險(xiǎn): 選型風(fēng)險(xiǎn):由于購買人員對(duì)設(shè)備的品牌、功用不是很了解,常常會(huì)發(fā)生設(shè)備運(yùn)用一段時(shí)間后因種種原因而后悔,但又無可奈何。 降價(jià)風(fēng)險(xiǎn):電子產(chǎn)品會(huì)依據(jù)商場(chǎng)常常會(huì)做出降價(jià)調(diào)整,成果剛買了不到一周的設(shè)備現(xiàn)已由于降價(jià)形成損失。 折舊風(fēng)險(xiǎn):電子產(chǎn)品的殘值與商場(chǎng)不成正比例。常常是財(cái)務(wù)報(bào)表上的財(cái)物殘值為2萬,商場(chǎng)的價(jià)值卻只有幾千元了。 被騙風(fēng)險(xiǎn):不法商販會(huì)以不好的產(chǎn)品假充正規(guī)產(chǎn)品出售,將原機(jī)配件替換為次品出售。許多維修人員在維修過程中將未出現(xiàn)問題的配件替換賺取暴利,用殘次的配件假充原廠配件進(jìn)行維修替換,成果使設(shè)備的其它配件提前損壞形成損失。 篩選風(fēng)險(xiǎn):隨著公司的開展,設(shè)備功用卻跟不上事務(wù)的需求而面對(duì)被篩選窘境。
復(fù)印機(jī)租賃如何選擇租賃公司? 復(fù)印機(jī)租賃屬于商務(wù)服務(wù)中的一種,一直以來也沒有一個(gè)大的品牌,現(xiàn)在,小編就來跟大家聊一聊復(fù)印機(jī)租賃需要考慮的一些常見問題。 如果你去租賃復(fù)印機(jī),你要了解需要租賃多少臺(tái)?租賃的機(jī)器需要具備什么功能?我們從兩個(gè)方面解析! 1.根據(jù)公司的規(guī)模來選定要租賃多少臺(tái)設(shè)備!以及一個(gè)月使用的印量,彩色和黑白分別是多少張。這個(gè)可以根據(jù)以往的采購復(fù)印紙的數(shù)量來統(tǒng)計(jì)! 2.根據(jù)公司的辦公任務(wù),來選定機(jī)器的功能。如果可以預(yù)見數(shù)量要增加也需要告知復(fù)印機(jī)租賃公司,便于復(fù)印機(jī)租賃公司參考選擇合適機(jī)型。 當(dāng)你租賃了一臺(tái)機(jī)器以后,并且簽好了合同,那么你和復(fù)印機(jī)租賃公司就是合作關(guān)系了。所以后期的復(fù)印機(jī)設(shè)備維護(hù)也是要有的。那么就要選擇一個(gè)服務(wù)好的公司,那樣不耽誤工作效率。復(fù)印機(jī)租賃可以為企業(yè)節(jié)省至少一半的辦公費(fèi)用。
復(fù)印機(jī)租賃和購買究竟有什么不同。 1、租賃方法、設(shè)備選擇更靈活。 如果采用復(fù)印機(jī)租賃方式,隨著業(yè)務(wù)需求的變化,使用的復(fù)印機(jī)也需要相應(yīng)地調(diào)整,因此您可以隨時(shí)更換更合適的型號(hào),而無需再次購買。如果是銷售部門,工程部等短期使用,短期租賃可以節(jié)省更多的費(fèi)用。 2、租賃可以為企業(yè)節(jié)省至少一半的辦公費(fèi)用。 復(fù)印機(jī)和家電不一樣,買回來之后消耗部分主要是電就可以了,沒有什么其他損失。復(fù)印機(jī)每打印一張,就會(huì)有相應(yīng)的磨損,消耗一些消耗品。這些消耗品往往很貴,非專業(yè)人士購買,容易買到假消耗品,機(jī)器故障頻繁,維修費(fèi)用高。如果選擇租賃,企業(yè)就不必再擔(dān)心這些小事,全部交給租賃服務(wù)企業(yè),只需交納打印費(fèi),就可以節(jié)省50%以上的企業(yè)復(fù)印和打印費(fèi)用。 3、提高企業(yè)形象,提高工作效率。 要購買高級(jí)復(fù)印機(jī),如帶自動(dòng)傳輸文稿、電子頁面、高速復(fù)印、4個(gè)紙盒,可能價(jià)值超過5萬一臺(tái)!復(fù)印機(jī)租賃可以少花很多錢就能享受高級(jí)設(shè)備,不只能較大提高日的日常生產(chǎn)力,還能有效改善企業(yè)內(nèi)部形象。全新復(fù)印機(jī)租賃和二手復(fù)印機(jī)租賃哪個(gè)好?深圳多功能復(fù)印機(jī)租賃機(jī)構(gòu)
復(fù)印機(jī)租賃是當(dāng)前較好運(yùn)轉(zhuǎn)的一種服務(wù)模式。佛山一體機(jī)復(fù)印機(jī)租賃服務(wù)
如果是買的復(fù)印機(jī),機(jī)器出現(xiàn)問題,在保修期間還可以找廠家進(jìn)行保修,一旦過了保修期,機(jī)器出現(xiàn)問題,除了一些簡(jiǎn)單的小問題自己能處理之外,大部分都是需要自己花錢找維修人員上門進(jìn)行維修解決了,隨著機(jī)器使用時(shí)間越長(zhǎng),機(jī)器出現(xiàn)的毛病也會(huì)隨之增加,維修成本暫且不說,光是這些問題的出現(xiàn)影響到員工辦公效率,影響到公司辦公的各個(gè)環(huán)節(jié)。 因此現(xiàn)在很多公司都是找租賃公司租復(fù)印機(jī)來用,因?yàn)樽鈴?fù)印機(jī)的維修是由租賃公司全包的,包括耗材也是,一旦機(jī)器出現(xiàn)卡紙等問題,跟租賃公司反映,租賃公司就會(huì)及時(shí)安排維修人員上門幫你解決問題,不能馬上解決的就提供備用機(jī)器給你用,機(jī)器用久了不好用還可以升級(jí)換機(jī)器,相對(duì)購買機(jī)器來說,總結(jié)各方面租機(jī)還是比較劃算的。佛山一體機(jī)復(fù)印機(jī)租賃服務(wù)
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