辦公用品計(jì)劃、采購、保管和發(fā)行管理方法：每月15日前，各室、部門自行統(tǒng)計(jì)本部或部門辦公用品需求情況，列出詳細(xì)計(jì)劃，分類(日常辦公用品、印刷品、其他)填寫材料計(jì)劃書，計(jì)劃基于節(jié)約、實(shí)用、必要的原則。采購人員根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審查，制定采購計(jì)劃和預(yù)算，報(bào)告財(cái)務(wù)審查，經(jīng)理批準(zhǔn)采購，每月25日至30日發(fā)行。公司新到員工辦公用品，辦公室根據(jù)各室、部門負(fù)責(zé)人提供的清單和用品清單，為其配備必要的辦公用品，保證新到員工的正常工作。除了正常配給的辦公用品外，如果需要使用其他日常辦公用品，用戶將簽字接受。采購人員應(yīng)以辦公用品齊全、質(zhì)量好、價(jià)格便宜、庫存合理、開支適當(dāng)為原則，建立賬戶，根據(jù)物資檢驗(yàn)、出入庫和保管制度辦理入庫、出庫手續(xù)。采購人員應(yīng)以辦公用品齊全、質(zhì)量好、價(jià)格便宜、庫存合理、開支適當(dāng)為原則，建立賬戶，根據(jù)物資檢驗(yàn)、出入庫和保管制度辦理入庫、出庫手續(xù)。各部門物品的使用者應(yīng)根據(jù)勤儉節(jié)約的原則使用辦公用品，適合更換新的用品。計(jì)算器一般由運(yùn)算器、控制器、存儲器、鍵盤、顯示器、電源和一些可選外部設(shè)備及電子配件組成。企業(yè)辦公用品租賃信息

辦公用品的更新、維修及維護(hù)保養(yǎng)： 1、辦公設(shè)備更新是指辦公設(shè)備升級或更新、購買移動存儲設(shè)備、補(bǔ)給各種消耗品、購買特殊輔助設(shè)備。辦公設(shè)備發(fā)生各種故障不能使用時(shí)即可進(jìn)行維修。辦公軟件的更新是指由于工作而需新購置或升級的各類應(yīng)用軟件。 2、需要更新辦公設(shè)備時(shí)，由各室、部門或設(shè)備監(jiān)督員填寫《辦公設(shè)備更新(修理)申請書》，由室、部門負(fù)責(zé)人審查、社長批準(zhǔn)，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)購買。 3、各種辦公設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，可隨時(shí)填寫《辦公設(shè)備更新(修理)申請書》，由定點(diǎn)公司或?qū)I(yè)修理人員修理。 4、各種辦公設(shè)備需要更換部件時(shí)，應(yīng)填寫《辦公設(shè)備更新(修理)申請書》，經(jīng)社長批準(zhǔn)后可更換。 5、各室、單位應(yīng)妥善存放本單位或分管的辦公設(shè)備保修、維修、使用說明書等資料?；㈤T鎮(zhèn)辦公用品租賃單位文件夾可用以盛裝各類紙質(zhì)的文件資料，但不限于此。

辦公用品的租賃基本上是指辦公設(shè)備的租賃，它的優(yōu)勢在于： 1、將低資產(chǎn)管理成本： 租賃辦公設(shè)備的朋友不需要承擔(dān)購買設(shè)備的費(fèi)用，沒有設(shè)備折舊問題，也無需擔(dān)心辦公設(shè)備老了之后的處理。 2、減少開支： 租賃辦公設(shè)備跟購買相比，大約能節(jié)省30%的費(fèi)用，同時(shí)，用戶無需承擔(dān)不可預(yù)見的費(fèi)用，例如耗材更換、維修費(fèi)用等。還可以根據(jù)自己的實(shí)際情況變化來升級，不需要再投入金錢。 3、使用靈活： 當(dāng)企業(yè)在不斷的壯大發(fā)展，對辦公設(shè)備的使用需求自然是增多，這個(gè)時(shí)候如果是購買辦公設(shè)備的朋友就不得不重新購買或增添辦公設(shè)備，這無疑是增加了開支。而租賃則可以根據(jù)用戶的需求變化，更改租約內(nèi)容和條款，并能夠?yàn)橛脩粼u估幾個(gè)月甚至幾年將要發(fā)生的費(fèi)用，做到精確的預(yù)算。

辦公用品分類：辦公設(shè)備：復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、證卡機(jī)、考勤機(jī)等等……是集光學(xué)、機(jī)械、電子技術(shù)為一體的精密辦公設(shè)備，通過使用顆小的靜電墨粉，利用靜電原理，在感光材料上形成靜電潛像，使微小的墨粉附在感光材料上，再將其轉(zhuǎn)印到紙上從而得到需要副本。這個(gè)工序是利用靜電的特性進(jìn)行的。因此，在機(jī)器內(nèi)部的傳動部件、光學(xué)部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等，但這些的存在只會影響復(fù)印的質(zhì)量。若放任不管，會增加機(jī)器的驅(qū)動負(fù)荷，妨礙熱量的排除，說不定也可能是造成機(jī)器故障的原因。定期的維護(hù)保養(yǎng)，可以消除機(jī)器內(nèi)部的污垢，在必要的部件上加注潤滑油，清潔光學(xué)部件，改善復(fù)印品質(zhì)量，將可能發(fā)生的故障消滅在萌芽狀態(tài)，減少停機(jī)時(shí)間。為了始終得到良好的復(fù)印品質(zhì)量，縮短停機(jī)時(shí)間，減少損失，建議用戶在保修期結(jié)束之前，與授權(quán)代理商簽訂維修保養(yǎng)協(xié)議，以使您的機(jī)器在保修期后仍能享受保修期般的服務(wù)，獲得長久保障。便利貼是一種便簽紙，貼紙背面帶粘性，一般體積較小。

A4紙是由國際標(biāo)準(zhǔn)化組織的ISO 216定義的，規(guī)格為21*29.7cm（210mm×297mm），世界上多數(shù)國家所使用的紙張尺寸都是采用這一國際標(biāo)準(zhǔn)。這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)較初是被魏瑪共和國在1922年納入DIN（編號是DIN 476），雖然其中一些格式法國在同一時(shí)期也自行研發(fā)出來，不過之后就被遺忘了。ISO 216定義了A、B、C三組紙張尺寸。C組紙張尺寸主要使用于信封。 A組紙張尺寸的長寬比都是√2：1，然后舍去到較接近的毫米值。A0定義成面積為一平方米，長寬比為√2：1的紙張。接下來的A1、A2、A3……等紙張尺寸，都是定義成將編號少一號的紙張沿著長邊對折，然后舍去到較接近的毫米值。B組紙張尺寸是編號相同與編號少一號的A組紙張的幾何平均。打印機(jī)普及以前多采用B組紙張。C組紙張尺寸主要使用于信封。 中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T 148-1997《印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸》，與ISO216:1975非等效采用。辦公固定資產(chǎn)需要遵守固定資產(chǎn)管理制度。東城區(qū)辦公設(shè)備租賃去哪找

繁忙的工作中，員工辦公桌是辦公室中重要的一部分。企業(yè)辦公用品租賃信息

辦公家具類的辦公用品包括：文件柜、更衣柜、多屜柜、雜柜、保險(xiǎn)柜、辦公桌、辦公椅、檔案柜、鐵皮柜。 財(cái)務(wù)用品的辦公用品包括： 1、手工記賬： ①賬本（總賬、明細(xì)賬、日記賬等等） ②憑證（收入憑證、支出憑證、轉(zhuǎn)賬憑證） ③報(bào)表（利潤表、資產(chǎn)負(fù)債表等等） ④鋼筆（較好是財(cái)務(wù)專門的那種） ⑤墨水（藍(lán)、黑、紅色） ⑥算盤（基本用計(jì)算器） ⑦尺、回形針、大頭針 ⑧科目章、自己姓名圖章、印泥 ⑨出納需要各類銀行結(jié)算憑證（貸記憑證、電匯憑證、支票等等），有條件的可以為出納配置點(diǎn)鈔機(jī)等 ⑩其他 2、電腦記賬： ①電腦（含打印機(jī)、較好能接入寬帶） ②電腦記賬憑證 ③財(cái)務(wù)軟件 ④鋼筆（較好是財(cái)務(wù)專門的那種） ⑤墨水（藍(lán)、黑、紅色） ⑥算盤（基本都用計(jì)算器） ⑦尺、回形針、大頭針、橡皮筋 ⑧出納需要各類銀行結(jié)算憑證（貸記憑證、電匯憑證、支票等等）。企業(yè)辦公用品租賃信息