復印機租賃行業(yè)流行于歐美等地,90年代應外資的需求在深圳著陸,繼而在北京、上海、發(fā)源,現(xiàn)如今遍地開花,在一些三四線地級市都可以找到各種復印機租賃公司。 擁有大量機器的租賃公司可以通過批量采購機器、配件、耗材來降低成本,讓利客戶,這些都反應在租金水平上,一般彩印是0.5-0.7元/張,量大的公司可以給出折扣價0.3元/張甚至更低,量小的公司如果按0.3元/張是沒有錢賺的,甚至賠錢的,因為除了機器耗材成本外還有其他的運營成本、折舊成本。 其實復印機租賃公司之間主要的區(qū)別還是服務,這里的服務包含了機器性能、新舊程度、服務效率、服務水平、租金高低、故障率等方面。復印機租賃不必擔心會消耗多少碳粉。深圳多功能復印機租賃電話
為什么選擇復印機租賃的人越來越多? 優(yōu)點一:降低了企業(yè)的資產(chǎn)管理成本。 辦公設備租賃的首要好處無非就是降低了企業(yè)的資產(chǎn)管理成本,為企業(yè)減少辦公設備購買開支,而且相比較購買的話,租賃方式更為靈活。如果是購買辦公設備我們不得不考慮費用問題,一般租賃一臺設備比購買一臺設備的資產(chǎn)投資少30%左右,與購買相比較,租賃是把設備的折舊風險轉(zhuǎn)嫁給了租賃商,所以對企業(yè)來講風險也小。 優(yōu)點二:省去了辦公設備的日常維護。 電子設備是經(jīng)常會出現(xiàn)故障的,如果是購買的辦公設備進行零件更換或者維修保養(yǎng),也是一筆不小的支出。但是租賃方式的話就完全不用,設備是租賃商的,他們來承擔所有的風險和租賃期間的維修費用。深圳商用復印機租賃企業(yè)復印機租賃也需要保養(yǎng),復印機的保養(yǎng)主要分為兩個部分,內(nèi)部保養(yǎng)和外部保養(yǎng)。
復印機租賃過程中的操作需注意的問題: 靜電復印機是一種消耗性設備,隨著機器工作時間的延長,各部件都會出現(xiàn)一定程度的磨損、老化、失效,因此要求操作人員能對機器的原理、性能和結(jié)構(gòu)有個大致的了解,特別是學會如何排除經(jīng)常發(fā)生的一些小故障,不然是無法勝任這一工作的。在復印過程中當出現(xiàn)某種故障時,絕不可草率從事,弄清原因后才可進行處置。較常見的是卡紙故障有的機器需打開機門(斷掉電源)排除卡紙,并按下復位按鈕,關(guān)好機門,才能繼續(xù)復印;有些大型機,排除卡紙后尚需預熱一、二分鐘。通常,機器只要有搓紙動作,而由于某種原因,紙張并未被搓出紙盒、進入紙路,由于時序控制器的時間撿測,紙張不到位或沒有通過紙路上的幾個檢測傳感器,則被認為卡紙而出現(xiàn)卡紙信號機器便停止運轉(zhuǎn)。這時也需打開機門(斷電),并重復上述動作。如果反復出現(xiàn)這種現(xiàn)象,使用者難免急躁不少人更是摔摔打打,關(guān)機門等動作手法很重,致使機器出現(xiàn)新的故障,如機門損壞、機門微動開關(guān)接觸不良、震壞其它易損零件,使機器工作不穩(wěn)定,等等。因此,在機器不好用的情況下,應當仔細檢查出故障的原因,及時更換已磨損的零部件,或請維修人員進行檢修,以保證機器的正常運轉(zhuǎn)。
是不是所有的企業(yè)用戶都應該選擇打印機租賃?其實主要還是要從用戶的需求來分析。如果是一家規(guī)模很小的新公司,可能購買一臺打印機就足夠了,而且由于人員少,耗材的消耗量也非常容易控制。但一些做平面設計的大型廣告公司,每天輸出的彩色樣稿就要幾百張,這時應用整體打印解決方案,就可以滿足在成本控制、輕松管理方面的要求。而且按印付費的整體解決方案,對使用者的月打印負荷也有一定的要求。否則投入一臺價值萬元的打印設備,還得投入專門的維護服務人員,但每月打印的數(shù)量只有幾百張,如果按印付費核算單價,使用者和辦公都將是無法接受的。所以現(xiàn)在的打印機租賃服務必須建立在一定的打印規(guī)模之上的。如果企業(yè)競爭的壓力大到客戶必須精打細算打印成本時,用戶就會提出他的要求,將幫助他設計較高效省錢的整體打印機租賃方案。在這個時候,的專業(yè)性會讓用戶選擇整體打印解決方案,而不單單只是設備。擁有大量機器的復印機租賃公司可以通過批量采購機器、配件、耗材來降低成本,讓利客戶。
復印機租賃服務,指的是復印機租賃專業(yè)服務工程師根據(jù)實際情況,主動對設備進行維修,及時更換部件,保證設備的正常運轉(zhuǎn)。是當前較好運轉(zhuǎn)的一種服務模式,客戶只需按打印出和復印量支付花費。設備正常運行所需的一切零配件、墨粉硒鼓等耗材、人工全部由復印機租賃商提供。 在采用復印機租賃服務之后,設備的定期維護保養(yǎng)基本不需要我來操心了,復印機定期安排專業(yè)服務人員進行排查。耗材也不用擔心,快用完時,租賃服務商會主動提前電話提醒。 有了復印機租賃服務,我們只要按照打印和復印量來支付費用,其他都不用操心。值得一提的是,每個月還會收到一份包括設備各功能應用清單,紙張消耗量及其設備應用的碳排放量等的“綠色環(huán)保報告”,這可以幫助公司很好地掌握設備的使用情況、環(huán)境負荷及維修保養(yǎng)記錄。復印機租賃的機器需要具備什么功能?佛山辦公復印機租賃價格
復印機租賃無需辦理廢物能源申報的審批程序,不會抱怨設備故障。深圳多功能復印機租賃電話
復印機租賃如何選擇租賃公司? 復印機租賃屬于商務服務中的一種,一直以來也沒有一個大的品牌,現(xiàn)在,小編就來跟大家聊一聊復印機租賃需要考慮的一些常見問題。 如果你去租賃復印機,你要了解需要租賃多少臺?租賃的機器需要具備什么功能?我們從兩個方面解析! 1.根據(jù)公司的規(guī)模來選定要租賃多少臺設備!以及一個月使用的印量,彩色和黑白分別是多少張。這個可以根據(jù)以往的采購復印紙的數(shù)量來統(tǒng)計! 2.根據(jù)公司的辦公任務,來選定機器的功能。如果可以預見數(shù)量要增加也需要告知復印機租賃公司,便于復印機租賃公司參考選擇合適機型。 當你租賃了一臺機器以后,并且簽好了合同,那么你和復印機租賃公司就是合作關(guān)系了。所以后期的復印機設備維護也是要有的。那么就要選擇一個服務好的公司,那樣不耽誤工作效率。深圳多功能復印機租賃電話
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