宜采電子化采購系統(tǒng)涉及采購全流程管理。包括采購計劃、網(wǎng)上尋源定價、電子合同/協(xié)議、采購訂單等采購過程，還包括基礎(chǔ)管理和統(tǒng)計分析。

1.  供應(yīng)商管理

涉及供應(yīng)商準入、維系、考核、淘汰等供應(yīng)商全生命周期管理。

2.  采購計劃

宜采電子采購平臺支持在線采購計劃管理。也可以與ERP對接，把ERP的采購計劃抽取到采購平臺。

3.   網(wǎng)上定價

需要尋源定價的采購計劃，通過采購平臺的在線詢比價，在線競價，在線招標等定價方式，讓供應(yīng)商進行在線報價，**終確定物料對應(yīng)的供應(yīng)商與價格。實現(xiàn)定價全過程電子化管理。

4.合同/訂單

針對定價結(jié)果，根據(jù)合同模板，在線生成電子合同。審核后發(fā)送供應(yīng)商。支持在線電子簽章

生成采購訂單，審核后發(fā)送供應(yīng)商。供應(yīng)商在線對采購訂單進行確認。供應(yīng)商在線送貨預(yù)約，送貨單打印，采購方收貨入庫，供應(yīng)商在線對賬等一系列采購執(zhí)行功能。

5.  統(tǒng)計分析

通過對采購平臺采購數(shù)據(jù)的匯總統(tǒng)計，為采購業(yè)務(wù)決策提供數(shù)據(jù)支撐。主要包括物料價格分析模塊，采購金額統(tǒng)計模塊，采購申請執(zhí)行統(tǒng)計模塊，采購項目統(tǒng)計模塊，供應(yīng)商統(tǒng)計模塊。

6.系統(tǒng)集成

為了實現(xiàn)采購平臺與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息共享，需要與包括ERP、OA、WMS等業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行對接，實現(xiàn)采購流程的閉環(huán)。 競價采購平臺，一站式采購平臺，就選上海宜采軟件科技有限公司。采購競價平臺的用途和特點

售后滿意度回訪

（1） 公司客戶服務(wù)中心將主動打電話掃描了解各用戶單位的系統(tǒng)運行情況及公司人員的服務(wù)態(tài)度，并對不同情況做出相應(yīng)快速處理；

（2） 每季度售后服務(wù)回訪一次，了解電子采購系統(tǒng)運行情況及滿意度，以監(jiān)督公司對用戶的服務(wù)質(zhì)量。并對用戶返回的意見由公司客戶服務(wù)部做出書面答復(fù)，并分析歸檔；

（3） 對上述所有調(diào)查結(jié)果，都將以書面文件方式向直至公司總經(jīng)理的各級領(lǐng)導(dǎo)報送并接受內(nèi)部工作監(jiān)督。并樂于接受用戶領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督。 采購競價采購平臺的用途和特點電子招投標系統(tǒng)，一站式采購平臺，就選上海宜采軟件科技有限公司。

傳統(tǒng)采購中，有如下幾方面的問題：

（1） 供應(yīng)商：投入很多資金用于商機的挖掘，到頭來客戶的詢價、招標和項目執(zhí)行等信息還是未能及時獲知；

（2）采購人員：采購事務(wù)繁多，經(jīng)常出差錯，苦不堪言；

（3） 高管：采購流程非常復(fù)雜，采購預(yù)算、單價常常變幻莫測，采購質(zhì)量難以把控，企業(yè)采購活動狀況模糊不清。 

隨著電子采購系統(tǒng)的不斷發(fā)展以及采購管理理念的日趨成熟，利用信息化手段對企業(yè)的采購行為進行管理越來越成為了一種趨勢。電子化采購管理系統(tǒng)，能夠讓企業(yè)規(guī)范好采購工作的組織實施，建立企業(yè)責(zé)權(quán)利分明的管理體系，提高經(jīng)濟效益與采購的質(zhì)量，提升企業(yè)核心競爭力。

系統(tǒng)具有自動（自動開始，無需人員干預(yù)）和手動（手動開始）功能。具有在線實時報價，實時排名等特點；采購方可以實時控制；系統(tǒng)提供單個產(chǎn)品競價，多個產(chǎn)品單獨競價和多個產(chǎn)品打包競價三種產(chǎn)品類型競價方式。提供嚴格競價和自由競價兩種模式。以及正式競價，延時競價，限制競價次數(shù)，各種報價參數(shù)設(shè)置等競價規(guī)則。以上各種參數(shù)可選。系統(tǒng)操作簡單、使用靈活。

對于標準的零部件或者能夠定義出標準的服務(wù)（運輸，外加工等）都可以采用這種方式來降低成本。 采購競價平臺，一站式采購平臺，就選上海宜采軟件科技有限公司。

電子采購平臺本身支持審核流程管理，可以定義審核流程，配置審核節(jié)點，審核人員，在采購過程中的一些環(huán)節(jié)需要審核時候，啟用審核流程進行審核。

有些企業(yè)已經(jīng)使用OA系統(tǒng)，領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣在OA中進行審核。這樣電子采購過程的一些審核環(huán)節(jié)，可以與OA進行集成。通過OA進行審核，把審核結(jié)果回寫回到采購平臺。采購平臺主要包括以下一些審核環(huán)節(jié)：

（1）對外尋源項目的信息審核

（2）入圍供應(yīng)商審核

（3）預(yù)中標結(jié)果審核

（4）合同的審核

（5）訂單審核

（6）供應(yīng)商準入審核 電子招投標軟件，一站式采購平臺，就選上海宜采軟件科技有限公司。采購競價采購平臺的用途和特點

在線詢價采購軟件，一站式采購平臺，就選上海宜采軟件科技有限公司。采購競價平臺的用途和特點

競價過程

創(chuàng)建項目：新建項目基本信息，增加標的信息，設(shè)定競價規(guī)則，上傳競價的附屬要求（技術(shù)文檔，標書等）；提交領(lǐng)導(dǎo)審核，對審核不通過的項目，進行修改

項目審批：對項目信息進行審核，審核不通過，退回發(fā)起人，修改

項目公告：審核通過的項目，對外公告。將展示在采購平臺首頁

邀請供應(yīng)商：邀請供應(yīng)商參與項目，公開某個類別或區(qū)域的供應(yīng)商參與項目

資格審查：對公開招標的報名供應(yīng)商資料進行審核，審核通過后的供應(yīng)商才可以參加競價

在線競價：供應(yīng)商根據(jù)設(shè)定的規(guī)則，在線實時報價，實時顯示排名，采購方對競價進行控制，暫停與開始，采購方可以看到在線的供應(yīng)商，采購方查看競價的排名和明細報價

競價結(jié)果：競價結(jié)束后，導(dǎo)出競價排名，競價的匯總表，競價明細表，供應(yīng)商報價總體情況等

中標分配：根據(jù)競價結(jié)果，進行預(yù)分配

中標審批：對分配的結(jié)果進行審核

授標與公告：審核通過的預(yù)中標結(jié)果，對外公告和授標 采購競價平臺的用途和特點

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