電子化采購的意義 傳統(tǒng)采購中,有如下幾方面的問題: (1) 供應(yīng)商:投入很多資金用于商機的挖掘,到頭來客戶的詢價、招標和項目執(zhí)行等信息還是未能及時獲知; (2) 采購人員:采購事務(wù)繁多,經(jīng)常出差錯,苦不堪言; (3) 高管:采購流程非常復(fù)雜,采購預(yù)算、單價常常變幻莫測,采購質(zhì)量難以把控,企業(yè)采購活動狀況模糊不清。 隨著電子采購系統(tǒng)的不斷發(fā)展以及采購管理理念的日趨成熟,利用信息化手段對企業(yè)的采購行為進行管理越來越成為了一種趨勢。電子化采購管理系統(tǒng),能夠讓企業(yè)規(guī)范好采購工作的組織實施,建立企業(yè)責權(quán)利分明的管理體系,提高經(jīng)濟效益與采購的質(zhì)量,提升企業(yè)核心競爭力。供應(yīng)商管理軟件,一站式采購平臺,就選上海宜采軟件科技有限公司。電子招投標軟件功能
詢比價采購是指采購人向有關(guān)供應(yīng)商發(fā)出詢價單讓其報價,在報價基礎(chǔ)上進行比較并確定較優(yōu)供應(yīng)商的一種采購方式。采購的貨物規(guī)格、標準統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價格變化幅度小的采購項目,可以采用詢價方式采購 宜采電子詢比價系統(tǒng),在線發(fā)布詢價單,供應(yīng)商在線報價,在線生成比質(zhì)比價表,有效提高采購工作效率,降低采購成本。整過采購定價過程可記錄、可追溯、可監(jiān)管,增加了采購?fù)该鞫龋瑢崿F(xiàn)采購管理陽光化。采購歷史價格、供應(yīng)商參與情況、供應(yīng)商中標情況等多維度統(tǒng)計,助力企業(yè)提升供應(yīng)商管理,支持采購決策。電子招投標軟件功能采購競價軟件,一站式采購平臺,就選上海宜采軟件科技有限公司。
電子采購優(yōu)點 電子采購系統(tǒng)的幾大優(yōu)點: 采購?fù)该骰?,避免暗箱操?采購管理系統(tǒng)在一個平臺上集中管理所有的采購活動,所有與采購相關(guān)的溝通記錄、交易行為等信息在系統(tǒng)上一目了然,采購競價變得透明化及公平、公正,很好地避免暗箱操作等采購不良現(xiàn)象的滋生。 良好供應(yīng)商管理,競價更加公平公正 采購管理系統(tǒng)能夠邀請、審批與評價供應(yīng)商和管理與供應(yīng)商溝通、交易及關(guān)系,其規(guī)范化及公平、公正的招商與采購流 程,不僅讓更多有實力的供應(yīng)商樂意參與采購競價,企業(yè)得到較好的性價比, 還能夠維持好與不同領(lǐng)域有實力的供應(yīng)商關(guān)系,令壟斷不會發(fā)生。 強大數(shù)據(jù)分析處理能力,支撐采購戰(zhàn)略決策 采購管理系統(tǒng)能夠集中管理所有與采購相關(guān)的溝通記錄、單據(jù)及文檔,并提供實時搜索、高級搜索和智能分折等功能,強大的數(shù)據(jù)分析能力為企業(yè)管理層進行采購戰(zhàn)略決策提供數(shù)據(jù)支撐。
電子采購優(yōu)點 電子采購系統(tǒng)的幾大優(yōu)點: 改變線下操作模式,提高采購效率 采購管理系統(tǒng)將以往線下操作的諸如采購計劃提出、采購訂單生成、采購訂單執(zhí)行、到貨接收、檢驗入庫、采購發(fā)票收集以及采購結(jié)算等采購活動全過程均集中到系統(tǒng)上進行操作,線上操作的模式減少了手工管理模式在線下溝通、紙質(zhì)文件處理等方面花費的大量精力,極大地提高了采購效率。 固化采購流程,提高采購管理制度成熟度 采購管理系統(tǒng)能夠優(yōu)化企業(yè)流程,通過落實種種審核機制,促進工作流程標準化、規(guī)范化、固定化,形成適合企業(yè)的采購政策、采購制度、采購程序、采購作業(yè)標準等,幫助企業(yè)建立責權(quán)利分明的管理體系,更好地執(zhí)行企業(yè)制度。 采購協(xié)同軟件,一站式采購平臺,就選上海宜采軟件科技有限公司。
提醒功能包括領(lǐng)導(dǎo)審批提醒,采購計劃提醒,供應(yīng)商報價提醒,對賬提醒等。提醒方式主要有頁面提醒,郵件提醒,短信提醒,微信提醒。 1. 領(lǐng)導(dǎo)審批提醒 指有新的比價結(jié)果提交審批,提醒領(lǐng)導(dǎo)注意,進行審批處理。 2.采購計劃提醒 指采購人員各自的采購計劃進行到期提醒,過期提醒等,方便工作人員及時了解自己的任務(wù)狀態(tài)。 3. 供應(yīng)商提醒 報價提醒,指在新的詢價項目中,對已選擇的供應(yīng)商進行提醒,提醒錄入新價格。通過提醒,使得供應(yīng)商能夠及時報價,系統(tǒng)能夠得到供應(yīng)商確認的新價格。 4. 中標提醒 對中標的供應(yīng)商進行提醒。電子招投標軟件,一站式采購平臺,就選上海宜采軟件科技有限公司。電子招投標軟件功能
在線詢價采購系統(tǒng),一站式采購平臺,就選上海宜采軟件科技有限公司。電子招投標軟件功能
通過采購系統(tǒng)同時向一家或多家供應(yīng)商發(fā)出詢價單,并與供應(yīng)商進行談判性磋商直至達成一致,形成訂單的采購過程。 產(chǎn)品特點 :利用網(wǎng)絡(luò)這一方便快捷的科技手段,結(jié)合現(xiàn)有詢價采購經(jīng)驗,實現(xiàn)零星采購?fù)耆W(wǎng)絡(luò)化操作,為采購雙方節(jié)省大量文印、通訊費用,減少打印、電話通知等**度工作。具有采購周期短,效率高,操作簡便,在線詢價,在線多輪次磋商,結(jié)果可導(dǎo)出為比質(zhì)比價表等特點 應(yīng)用建議 :適用于零星物資的日常性采購管理。對于具有技術(shù)規(guī)格統(tǒng)一、貨源充足、價格變化幅度小的貨物,適合采用在線詢比價采購。電子招投標軟件功能
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