采購(gòu)是企業(yè)組織生產(chǎn)的先導(dǎo)環(huán)節(jié),是企業(yè)開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基礎(chǔ),采購(gòu)管理?yè)?dān)負(fù)著保障物資供應(yīng)、建立友好供應(yīng)商關(guān)系及隨時(shí)掌握資源市場(chǎng)信息等重要職能。有效的采購(gòu)管理,能幫助企業(yè)降低運(yùn)營(yíng)成本、提高運(yùn)作效率,優(yōu)化企業(yè)流程,讓企業(yè)的員工的工作更有效率,更有意義,更專業(yè),減少出錯(cuò)率;令更多供應(yīng)商可以在公平公正情況下參與競(jìng)爭(zhēng),提升企業(yè)與有實(shí)力供應(yīng)商關(guān)系。
使用競(jìng)價(jià)系統(tǒng)的客戶一般是實(shí)力雄厚,規(guī)模龐大的企業(yè),并且具有快速的擴(kuò)張趨勢(shì),勢(shì)必產(chǎn)業(yè)規(guī)模擴(kuò)大、管理系統(tǒng)增多,我們認(rèn)為電子競(jìng)價(jià)采購(gòu)系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱:競(jìng)價(jià)平臺(tái))務(wù)必考慮其兼容性和可擴(kuò)展性,這一點(diǎn),我們?cè)谠O(shè)計(jì)本系統(tǒng)時(shí)已做了充分的考慮,可滿足其他各類第三方系統(tǒng)的無(wú)縫集成,包括OA、財(cái)務(wù)軟件、ERP、工程項(xiàng)目管理軟件等。 供應(yīng)商關(guān)系管理軟件,一站式采購(gòu)平臺(tái),就選上海宜采軟件科技有限公司。山西采購(gòu)競(jìng)價(jià)
競(jìng)價(jià)過(guò)程
創(chuàng)建項(xiàng)目:新建項(xiàng)目基本信息,增加標(biāo)的信息,設(shè)定競(jìng)價(jià)規(guī)則,上傳競(jìng)價(jià)的附屬要求(技術(shù)文檔,標(biāo)書(shū)等);提交領(lǐng)導(dǎo)審核,對(duì)審核不通過(guò)的項(xiàng)目,進(jìn)行修改
項(xiàng)目審批:對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行審核,審核不通過(guò),退回發(fā)起人,修改
項(xiàng)目公告:審核通過(guò)的項(xiàng)目,對(duì)外公告。將展示在采購(gòu)平臺(tái)首頁(yè)
邀請(qǐng)供應(yīng)商:邀請(qǐng)供應(yīng)商參與項(xiàng)目,公開(kāi)某個(gè)類別或區(qū)域的供應(yīng)商參與項(xiàng)目
資格審查:對(duì)公開(kāi)招標(biāo)的報(bào)名供應(yīng)商資料進(jìn)行審核,審核通過(guò)后的供應(yīng)商才可以參加競(jìng)價(jià)
在線競(jìng)價(jià):供應(yīng)商根據(jù)設(shè)定的規(guī)則,在線實(shí)時(shí)報(bào)價(jià),實(shí)時(shí)顯示排名,采購(gòu)方對(duì)競(jìng)價(jià)進(jìn)行控制,暫停與開(kāi)始,采購(gòu)方可以看到在線的供應(yīng)商,采購(gòu)方查看競(jìng)價(jià)的排名和明細(xì)報(bào)價(jià)
競(jìng)價(jià)結(jié)果:競(jìng)價(jià)結(jié)束后,導(dǎo)出競(jìng)價(jià)排名,競(jìng)價(jià)的匯總表,競(jìng)價(jià)明細(xì)表,供應(yīng)商報(bào)價(jià)總體情況等
中標(biāo)分配:根據(jù)競(jìng)價(jià)結(jié)果,進(jìn)行預(yù)分配
中標(biāo)審批:對(duì)分配的結(jié)果進(jìn)行審核
授標(biāo)與公告:審核通過(guò)的預(yù)中標(biāo)結(jié)果,對(duì)外公告和授標(biāo) 山西采購(gòu)競(jìng)價(jià)電子采購(gòu)詢價(jià)平臺(tái),一站式采購(gòu)平臺(tái),就選上海宜采軟件科技有限公司。
系統(tǒng)對(duì)硬件要求較低。既適合**主機(jī)部署,也適合云服務(wù)器(華為云,阿里云等)部署。部署周期短,標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品在一周左右即可上線使用。
客戶案例
經(jīng)過(guò)近10年的長(zhǎng)足發(fā)展。宜采電子競(jìng)價(jià)系統(tǒng),已先后為賽默飛(中國(guó))、浦東機(jī)場(chǎng)、上海大眾、正邦集團(tuán)、東明石化集團(tuán)、永輝超市、海底撈、廣東省婦保醫(yī)院、隧道股份等逾20個(gè)行業(yè)近200家業(yè)界**企業(yè)提供服務(wù)。幫助企業(yè)打造了公開(kāi)、公平、公正、共贏的陽(yáng)光采購(gòu)平臺(tái)。給客戶帶來(lái)了極大的價(jià)值,每個(gè)項(xiàng)目由原來(lái)的采購(gòu)時(shí)間10-15天,縮短到3-5天,**提高了采購(gòu)效率。并且每年為客戶節(jié)省數(shù)十億采購(gòu)成本。獲得了采購(gòu)企業(yè)和供應(yīng)商的一致好評(píng)。
傳統(tǒng)采購(gòu)中,有如下幾方面的問(wèn)題:
(1) 供應(yīng)商:投入很多資金用于商機(jī)的挖掘,到頭來(lái)客戶的詢價(jià)、招標(biāo)和項(xiàng)目執(zhí)行等信息還是未能及時(shí)獲知;
(2)采購(gòu)人員:采購(gòu)事務(wù)繁多,經(jīng)常出差錯(cuò),苦不堪言;
(3) 高管:采購(gòu)流程非常復(fù)雜,采購(gòu)預(yù)算、單價(jià)常常變幻莫測(cè),采購(gòu)質(zhì)量難以把控,企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)狀況模糊不清。
隨著電子采購(gòu)系統(tǒng)的不斷發(fā)展以及采購(gòu)管理理念的日趨成熟,利用信息化手段對(duì)企業(yè)的采購(gòu)行為進(jìn)行管理越來(lái)越成為了一種趨勢(shì)。電子化采購(gòu)管理系統(tǒng),能夠讓企業(yè)規(guī)范好采購(gòu)工作的組織實(shí)施,建立企業(yè)責(zé)權(quán)利分明的管理體系,提高經(jīng)濟(jì)效益與采購(gòu)的質(zhì)量,提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。 采購(gòu)詢價(jià)平臺(tái),一站式采購(gòu)平臺(tái),就選上海宜采軟件科技有限公司。
供應(yīng)商重大問(wèn)題處理
重大問(wèn)題提交:采購(gòu)部或者使用部門(mén),或者資產(chǎn)管理部發(fā)現(xiàn),在線提報(bào)領(lǐng)導(dǎo)
領(lǐng)導(dǎo)審批:相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批
上網(wǎng)通報(bào)公示:在招采系統(tǒng)公示,導(dǎo)出結(jié)果,百川網(wǎng)站公示,暫停供應(yīng)商半年或者一年。直接退出
更新到ERP系統(tǒng):審核通過(guò),調(diào)用ERP系統(tǒng)接口,上傳到ERP
供應(yīng)商黑名單:查看禁用的供應(yīng)商清單。包括禁用開(kāi)始時(shí)間,禁用結(jié)束時(shí)間。禁用原因。
重新啟用:對(duì)于禁用時(shí)間結(jié)束的供應(yīng)商,系統(tǒng)自動(dòng)啟用該供應(yīng)商。對(duì)于長(zhǎng)期禁用的供應(yīng)商,如果需要重新啟用,則錄入啟用原因,提交審核。
審核重新啟用:審核重新啟用的供應(yīng)商,審核通過(guò)后,系統(tǒng)自動(dòng)啟用該供應(yīng)商。 供應(yīng)商管理系統(tǒng),一站式采購(gòu)平臺(tái),就選上海宜采軟件科技有限公司。山西采購(gòu)競(jìng)價(jià)
競(jìng)價(jià)采購(gòu)平臺(tái),一站式采購(gòu)平臺(tái),就選上海宜采軟件科技有限公司。山西采購(gòu)競(jìng)價(jià)
宜采電子化采購(gòu)系統(tǒng)涉及采購(gòu)全流程管理。包括采購(gòu)計(jì)劃、網(wǎng)上尋源定價(jià)、電子合同/協(xié)議、采購(gòu)訂單等采購(gòu)過(guò)程,還包括基礎(chǔ)管理和統(tǒng)計(jì)分析。
1. 供應(yīng)商管理
涉及供應(yīng)商準(zhǔn)入、維系、考核、淘汰等供應(yīng)商全生命周期管理。
2. 采購(gòu)計(jì)劃
宜采電子采購(gòu)平臺(tái)支持在線采購(gòu)計(jì)劃管理。也可以與ERP對(duì)接,把ERP的采購(gòu)計(jì)劃抽取到采購(gòu)平臺(tái)。
3. 網(wǎng)上定價(jià)
需要尋源定價(jià)的采購(gòu)計(jì)劃,通過(guò)采購(gòu)平臺(tái)的在線詢比價(jià),在線競(jìng)價(jià),在線招標(biāo)等定價(jià)方式,讓供應(yīng)商進(jìn)行在線報(bào)價(jià),**終確定物料對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商與價(jià)格。實(shí)現(xiàn)定價(jià)全過(guò)程電子化管理。
4.合同/訂單
針對(duì)定價(jià)結(jié)果,根據(jù)合同模板,在線生成電子合同。審核后發(fā)送供應(yīng)商。支持在線電子簽章
生成采購(gòu)訂單,審核后發(fā)送供應(yīng)商。供應(yīng)商在線對(duì)采購(gòu)訂單進(jìn)行確認(rèn)。供應(yīng)商在線送貨預(yù)約,送貨單打印,采購(gòu)方收貨入庫(kù),供應(yīng)商在線對(duì)賬等一系列采購(gòu)執(zhí)行功能。
5. 統(tǒng)計(jì)分析
通過(guò)對(duì)采購(gòu)平臺(tái)采購(gòu)數(shù)據(jù)的匯總統(tǒng)計(jì),為采購(gòu)業(yè)務(wù)決策提供數(shù)據(jù)支撐。主要包括物料價(jià)格分析模塊,采購(gòu)金額統(tǒng)計(jì)模塊,采購(gòu)申請(qǐng)執(zhí)行統(tǒng)計(jì)模塊,采購(gòu)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)模塊,供應(yīng)商統(tǒng)計(jì)模塊。
6.系統(tǒng)集成
為了實(shí)現(xiàn)采購(gòu)平臺(tái)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息共享,需要與包括ERP、OA、WMS等業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)流程的閉環(huán)。 山西采購(gòu)競(jìng)價(jià)
上海宜采軟件科技有限公司堅(jiān)持“以人為本”的企業(yè)理念,擁有一支專業(yè)的員工隊(duì)伍,力求提供更好的產(chǎn)品和服務(wù)回饋社會(huì),并歡迎廣大新老客戶光臨惠顧,真誠(chéng)合作、共創(chuàng)美好未來(lái)。上海宜采軟件——您可信賴的朋友,公司地址:上海市楊浦區(qū)國(guó)賓路18號(hào)萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)A座2130-2131。