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電子化采購的意義 傳統(tǒng)采購中,有如下幾方面的問題: (1) 供應商:投入很多資金用于商機的挖掘,到頭來客戶的詢價、招標和項目執(zhí)行等信息還是未能及時獲知; (2) 采購人員:采購事務繁多,經常出差錯,苦不堪言; (3) 高管:采購流程非常復雜,采購預算、單價常常變幻莫測,采購質量難以把控,企業(yè)采購活動狀況模糊不清。 隨著電子采購系統(tǒng)的不斷發(fā)展以及采購管理理念的日趨成熟,利用信息化手段對企業(yè)的采購行為進行管理越來越成為了一種趨勢。電子化采購管理系統(tǒng),能夠讓企業(yè)規(guī)范好采購工作的組織實施,建立企業(yè)責權利分明的管理體系,提高經濟效益與采購的質量,提升企業(yè)核心競爭力。比價軟件招投標軟件,一站式采購平臺,就選上海宜采軟件科技有限公司。
架構 采購平臺的軟件體系結構設計必須能夠支持在異構環(huán)境下基于容器的構件化設計,且具有跨平臺能力。本項目采用J2EE架構作為采購平臺技術架構。不僅本身具有靈活的多層分離的技術特點,同時對外提供webservice服務,可以方便第三方系統(tǒng)無縫接入。 采購平臺網絡結構及部署是一種包括展示層、中間層和企業(yè)信息層的多層結構。分層方法可以將企業(yè)業(yè)務邏輯與客戶視圖分開,極大地增強了企業(yè)應用系統(tǒng)的擴展性、健壯性和可維護性,使得開發(fā)者能迅速改變原有的企業(yè)應用邏輯,并將新的應用系統(tǒng)插入到該平臺中,從而使得企業(yè)能適應迅速發(fā)展的業(yè)務環(huán)境。
審核流程定義 宜采電子采購平臺提供流程定義功能,可以根據客戶需求,自己定義各類審核流程。定義流程名稱,設置審核流程節(jié)點,每個審核節(jié)點配置審核崗位。 系統(tǒng)提供多種屬性定義審核流程,這些屬性可以交互配合使用。 1. 可以按照物料類別定義審核流程 2. 可以按照采購金額定義審核流程 3. 可以按照項目類別(競價、詢比價、招標、合同、訂單等)定義審核流程 4. 可以按照審核類別(邀標供應商審核、中標結果審核、合同審核、訂單審核等)對流程進行分類定義。 5. 可以按照采購組織屬性對流程進行分類定義。電子采購軟件,一站式采購平臺,就選上海宜采軟件科技有限公司。
電子詢比價項目流程 新建詢價項目:發(fā)起詢價項目,添加標的信息,設置詢價規(guī)則,邀請供應商。 項目信息審核:按照自定義的審核流程審核項目信息;審核通過后,發(fā)布項目公告,同時通知受邀供應商。 在線答疑:具有項目澄清功能。供應商報價時對項目有疑問可在線提問,采購方在線答疑。 供應商報價:供應商在線查看項目信息,回應采購方邀請,在線報價。 在線開標和比價:采購方在線開標,生成“比價表”,對比供應商報價。 在線定標:確定預中標供應商,提交審核。 預中標審核:根據系統(tǒng)配置的審核流程對預中標結果進行逐級審核。 在線授標:審核通過后,發(fā)送中標通知給中標供應商;供應商接到中標通知,在線回應采購方。 競價采購平臺,一站式采購平臺,就選上海宜采軟件科技有限公司。比價軟件
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宜采電子化采購系統(tǒng)涉及采購全流程管理。包括采購計劃、網上尋源定價、電子合同/協(xié)議、采購訂單等采購過程,還包括基礎管理和統(tǒng)計分析。 1. 供應商管理 涉及供應商準入、維系、考核、淘汰等供應商全生命周期管理。 2. 采購計劃 宜采電子采購平臺支持在線采購計劃管理。也可以與ERP對接,把ERP的采購計劃抽取到采購平臺。 3. 網上定價 需要尋源定價的采購計劃,通過采購平臺的在線詢比價,在線競價,在線招標等定價方式,讓供應商進行在線報價,**終確定物料對應的供應商與價格。實現定價全過程電子化管理。比價軟件
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