016年發(fā)布的《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》（GB/T18894）規(guī)定∶反映單位對(duì)電子檔案柜應(yīng)用未達(dá)到預(yù)期程度，此次文件再次強(qiáng)調(diào)檔案保存價(jià)值。電子文件及其元數(shù)據(jù)應(yīng)收集、歸檔。其中，文書(shū)類(lèi)和網(wǎng)頁(yè)、社交媒體類(lèi)電子文件的歸檔范圍按照"文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定"執(zhí)行，也可以說(shuō)，電子檔案柜的作用對(duì)文書(shū)類(lèi)電子文件的歸檔范圍起到了至關(guān)至要的作用。照片、錄音、錄像等聲像類(lèi)電子文件、科技類(lèi)電子文件、郵件類(lèi)電子文件的歸檔范圍都有可參照的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。可無(wú)需電子檔案柜作為載具！電子檔案柜對(duì)庫(kù)房的溫濕度有什么樣的要求？泉州電子檔案柜功能

根據(jù)目前電子檔案柜管理的形勢(shì)及發(fā)展趨勢(shì)，在原有站立式及手動(dòng)式密集柜單袋存儲(chǔ)方式的基礎(chǔ)上，替代為單袋入盒、以盒管理的存儲(chǔ)方式，加入電動(dòng)控制、實(shí)時(shí)在位監(jiān)控、智能防護(hù)等模塊，引入RFID無(wú)線射頻識(shí)別技術(shù)，根據(jù)單位實(shí)際操作流程，配合電子檔案柜痕跡化管理系統(tǒng)，完成資料的收集、編目、監(jiān)控、查詢(xún)、借閱、盤(pán)點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)分析等業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資料全生命周期的監(jiān)控與管理；變革管理模式，電子檔案柜實(shí)現(xiàn)檔案資料管理工作的規(guī)范化、精益化、高效化。中國(guó)香港電子檔案柜介紹電子檔案柜對(duì)檔案行業(yè)起到了規(guī)范的作用。

隨著社會(huì)的發(fā)展,以往傳統(tǒng)的人事檔案管理被新事物所取代電子檔案柜的出現(xiàn)促使產(chǎn)生現(xiàn)代化的人事檔案數(shù)字化管理.電子檔案柜改變了傳統(tǒng)的檔案管理先應(yīng)該按文件號(hào)碼索引找到原始文件,然后手動(dòng)執(zhí)行.因?yàn)槲募?shù)量非常大,查找起來(lái)非常不方便,部分檔案借閱后由于歸檔不及時(shí),造成檔案丟失,某些密級(jí)較高的檔案保密性不夠,檔案的盤(pán)點(diǎn)工作量巨大等問(wèn)題,嚴(yán)重地制約了人事檔案管理工作水平的提升.同時(shí)電子檔案柜改變紙質(zhì)的檔案管理由于時(shí)間的積累,會(huì)形成龐大的數(shù)量,堆積起來(lái)不方便管理,所以,研究出一個(gè)新型的智能檔案管理系統(tǒng)迫在眉睫,它能在企業(yè)人事檔案中發(fā)揮巨大的作用.本文以射頻識(shí)別(RadioFrequency Identification,簡(jiǎn)稱(chēng)RFID)電子標(biāo)簽作為信息存儲(chǔ)媒介

有很多電子檔案柜制造商不斷涌現(xiàn)。與整個(gè)行業(yè)市場(chǎng)相比，廠商的成長(zhǎng)為行業(yè)市場(chǎng)增添了無(wú)盡的繁榮與興旺。然而，就用戶(hù)而言，他們無(wú)法決定可以與哪些制造商合作。在決定廠商的時(shí)候，廠商實(shí)力、產(chǎn)品質(zhì)量、業(yè)務(wù)能力、售后服務(wù)這四個(gè)要素是重要的。如果把握好這四點(diǎn)，把這四點(diǎn)作為選擇合作廠商的標(biāo)準(zhǔn)，就可以選擇一個(gè)愉快的廠商進(jìn)行合作。利用專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)電子檔案柜的定制：一般情況下，廠家都有專(zhuān)業(yè)的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)。在個(gè)性化定制和采購(gòu)之前，專(zhuān)業(yè)測(cè)量團(tuán)隊(duì)利用企事業(yè)單位現(xiàn)有的室內(nèi)空間，提供相應(yīng)的改造設(shè)計(jì)。這包括檔案內(nèi)部空間的大小，檔案空間的設(shè)計(jì)方案等。專(zhuān)業(yè)的測(cè)量設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)可以測(cè)量標(biāo)準(zhǔn)檔案大小。當(dāng)然有實(shí)力的貨架廠商都有經(jīng)驗(yàn)豐富的設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)，可以利用勘察設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)提供的精細(xì)數(shù)據(jù)，個(gè)性化的定制方式可以讓電子檔案柜更貼合檔案館的室內(nèi)空間?！笆奈濉睍r(shí)期檔案開(kāi)放工作的需要，電子檔案柜得到一致好評(píng)。

在電子檔案柜的基礎(chǔ)上，配置一套由管理軟件控制和管理的智能集成管理系統(tǒng)。進(jìn)行文件錄入級(jí)管理。實(shí)體文檔管理。庫(kù)房及密閉機(jī)內(nèi)部的溫度、濕度管理。、電子檔案柜存檔輸入完成后，識(shí)別碼自動(dòng)產(chǎn)生，條形碼可主動(dòng)打印。上架后，通過(guò)無(wú)線掃描儀掃描，存檔位置自動(dòng)傳送至數(shù)據(jù)庫(kù)，不需手動(dòng)輸入儲(chǔ)存位置。電子檔案柜文件可按文件號(hào)、檔案名稱(chēng)、關(guān)鍵字等查詢(xún)條件自動(dòng)通過(guò)計(jì)算機(jī)檢索，可同時(shí)存取同一密集架或多個(gè)檔案，電腦及各機(jī)柜的液晶屏清晰可見(jiàn)，便于查閱檔案。電子檔案柜無(wú)秩序、有秩序的管理、高度智能化：在整個(gè)訪問(wèn)期間，主機(jī)與電子檔案柜進(jìn)行雙向通訊。電子檔案柜智能系統(tǒng)在存檔(還存檔)、存檔位置發(fā)生變化時(shí)，自動(dòng)記錄新的存檔位置，使存檔操作簡(jiǎn)便有序，提高了工作效率，實(shí)現(xiàn)了高度智能化。智能溫濕度管理模塊：智能控制系統(tǒng)及設(shè)備，不需人工記錄溫度，濕度，人工開(kāi)啟，關(guān)閉空調(diào)及除濕機(jī)。自動(dòng)化控制，記錄溫度濕度，自動(dòng)提示密集架內(nèi)外的溫度、濕度，確保溫度、濕度在大空間內(nèi)達(dá)標(biāo)。每一電子檔案柜都必須配備液晶屏，以顯示該電子檔案柜的數(shù)據(jù)。流動(dòng)人員人事檔案安全管理規(guī)范離不開(kāi)電子檔案柜。泉州電子檔案柜功能

檔案保管設(shè)備的種類(lèi)豐富多樣，電子檔案柜實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化與專(zhuān)業(yè)化。泉州電子檔案柜功能

為了實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代數(shù)字化技術(shù)的檔案管理模式，切實(shí)提升檔案管理工作質(zhì)量和效率，結(jié)合檔案管理現(xiàn)狀及檔案裝具改版更新之契機(jī)，從而衍生出電子檔案柜。按照“安全、實(shí)用、智能,節(jié)約”和檔案管理“八防”（防火、防盜、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防光、防鼠、防水）要求原則開(kāi)展檔案室建設(shè)項(xiàng)目。 本方案從庫(kù)房“收、管、存、用”的四個(gè)方面的基本功能，設(shè)計(jì)建設(shè)成為小型綜合檔案庫(kù)房，即不僅需要考慮庫(kù)房實(shí)體檔案管理（檔案存儲(chǔ)環(huán)境及安防、庫(kù)房氣體消防、實(shí)體檔案裝具三個(gè)方面），還應(yīng)包括檔案資料接收時(shí)的除塵、消毒、整理，檔案庫(kù)房進(jìn)出人員的除塵清潔，電子檔案柜滿(mǎn)足檔案資料管理、保存、使用需求的RFID檔案管理系統(tǒng)，檔案資料定期殺蟲(chóng)滅菌消毒設(shè)備，方便檔案管理及展示的數(shù)據(jù)顯示大屏，以及輔助檔案資料管理及庫(kù)房環(huán)境管控的微型一體化數(shù)據(jù)中心智能電子檔案柜。實(shí)現(xiàn)檔案資料的綜合管理。電子檔案柜為實(shí)體和電子檔案及庫(kù)房環(huán)境的管理提供保障和后盾。同時(shí)，大屏對(duì)各個(gè)管理系統(tǒng)的綜合展示，也是檔案庫(kù)房邁向現(xiàn)代化管理的重要部分。泉州電子檔案柜功能

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