電子檔案柜由硬件(柜體，控制器，LED燈，串口線，電源)及軟件（電子檔案柜管理系統(tǒng)）組成，用計(jì)算機(jī)控制。電子檔案柜定位時(shí)在檔案盒下方有一個(gè)LED指示燈發(fā)亮，就算在上萬張檔案里要準(zhǔn)確找到目標(biāo)也只需幾秒鐘。至今，電子檔案柜已經(jīng)應(yīng)用在各行各業(yè)，其衍生的產(chǎn)品有電子檔案柜，電子檔案柜，智能磁帶柜等等。電子檔案柜是指通過軟件和安裝有單片機(jī)的柜體快速有效的管理檔案存儲(chǔ)管理系統(tǒng)。對(duì)相應(yīng)的電子檔案柜產(chǎn)生存取請求，根據(jù)電子檔案柜的反饋信息作出存取確認(rèn)在短的時(shí)間內(nèi)適應(yīng)會(huì)計(jì)檔案管理，做好會(huì)計(jì)檔案歸檔工作，那無疑需要智能化電子檔案柜來解決！北京電子檔案柜介紹

電子檔案柜管理系統(tǒng)是一套面向檔案管理人員日常辦公使用的檔案資料管理系統(tǒng)，結(jié)合電子檔案柜、條碼打印機(jī)、條碼掃描槍、電腦、高拍儀等外設(shè)實(shí)現(xiàn)對(duì)電子檔案柜控制、檔案電子化數(shù)據(jù)和檔案實(shí)物的集中建設(shè)和管理，對(duì)檔案的采集、歸檔、入盒、上架、借閱、銷毀的一個(gè)閉環(huán)管理，實(shí)現(xiàn)檔案全生命周期的管理，為工作人員查找檔案提供了方便，節(jié)省了時(shí)間，提高了工作效率。電子檔案柜管理系統(tǒng)是一套面向檔案管理人員日常辦公使用的檔案資料管理系統(tǒng)，結(jié)合電子檔案柜、條碼打印機(jī)、條碼掃描槍、電腦、高拍儀等外設(shè)實(shí)現(xiàn)對(duì)電子檔案柜控制、檔案電子化數(shù)據(jù)和檔案實(shí)物的集中建設(shè)和管理，對(duì)檔案的采集、歸檔、入盒、上架、借閱、銷毀的一個(gè)閉環(huán)管理，實(shí)現(xiàn)檔案全生命周期的管理，為工作人員查找檔案提供了方便，節(jié)省了時(shí)間，提高了工作效率。內(nèi)蒙古檔案電子檔案柜在以工作以史為鑒，存檔資政這個(gè)前提之下電子檔案柜啟到了不容忽視的作用。

在安裝電子檔案柜之前，應(yīng)該考慮到電子檔案柜所擺放放置的位置。盡可能要選擇一個(gè)相對(duì)比較大的空間，這樣能夠更加的節(jié)省空間。而從文件資料的保管來說，空間較大的話也利于空氣的流動(dòng)，不至于檔案室過于潮濕。有需要的話檔案室可以增加除濕機(jī)、空調(diào)以及溫度計(jì)等用來讓文件資料有一個(gè)合適的存放環(huán)境。那么在安裝完畢后，進(jìn)行調(diào)試應(yīng)該注意哪些方面呢?整體檢查一下檔案密集架外觀有什么損壞的地方，然后進(jìn)行使用檢驗(yàn)，檢驗(yàn)電子檔案柜的使用是否正常。在使用中電子檔案柜的過程中應(yīng)該注意測試一下安裝后的電子檔案柜在整體使用中噪音是否很大，其標(biāo)準(zhǔn)一般是在10厘米內(nèi)能會(huì)否聽到為準(zhǔn)。安裝結(jié)束之后，應(yīng)該進(jìn)行一些必要的調(diào)試工作并整體檢查一下電子檔案柜，看電子檔案柜是否能夠正常運(yùn)行，有問題及時(shí)調(diào)整避免后期檔案入柜后的麻煩。電子檔案柜運(yùn)行良好后，要進(jìn)行必要的清潔消毒，尤其是清潔度要求高的物品時(shí)應(yīng)該提前對(duì)檔案柜進(jìn)行消毒處理。在放置檔案之前，需要對(duì)電子檔案柜應(yīng)該進(jìn)行必要的清潔工作，但在清潔過程中應(yīng)該避免使用太潮濕的抹布，要保證電子檔案柜的干燥，以免水汽對(duì)貴重檔案文件產(chǎn)生損壞。

電子檔案柜支持開關(guān)門控制，客戶利用指紋及密碼等進(jìn)行遠(yuǎn)程開門權(quán)限管理。電子檔案柜通過每個(gè)儲(chǔ)位的光電檢測可精細(xì)定位檔案盒的位置，實(shí)現(xiàn)檔案盒無序存放、有序管理。電子檔案柜效率提升可實(shí)時(shí)顯示當(dāng)前庫存信息，做到實(shí)時(shí)盤點(diǎn)；能對(duì)每個(gè)網(wǎng)點(diǎn)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)。電子檔案柜盤庫的準(zhǔn)確率高利用RFID射頻技術(shù)，實(shí)時(shí)準(zhǔn)確讀取沒份檔案標(biāo)簽，并自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，效率高且準(zhǔn)確，并實(shí)現(xiàn)24小時(shí)無間斷在線實(shí)時(shí)盤點(diǎn)。電子檔案柜對(duì)流程化管理利用工作流技術(shù)，對(duì)檔案出庫進(jìn)行流程化管理，工作節(jié)點(diǎn)自動(dòng)流轉(zhuǎn)，并能實(shí)時(shí)查看流程圖，可提高工作效率，規(guī)范管理。電子檔案柜風(fēng)險(xiǎn)控制對(duì)非法出庫檔案進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，一旦發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場立即報(bào)警，并把該信息立即推送到系統(tǒng)。電子檔案柜在實(shí)際會(huì)計(jì)檔案歸檔以及管理過程中經(jīng)常會(huì)遇到調(diào)閱查詢會(huì)計(jì)檔案速度慢。

電子檔案柜管理系統(tǒng)，采用語音提示和RFID管理，實(shí)現(xiàn)了簡單操作、快速智能存取的目的，有效提案的效率，讓檔案管理更加智能化、規(guī)范化、自動(dòng)化。電子檔案柜包含計(jì)算機(jī)主控系統(tǒng)、RFID識(shí)別系統(tǒng)等相結(jié)合的檔案管理軟件。電子檔案柜柜體：可按預(yù)設(shè)進(jìn)行開架 閉架操作 方便檔案的拿取.管理計(jì)算機(jī)以及管理系統(tǒng)軟件：可實(shí)現(xiàn)對(duì)柜體動(dòng)作的控制，實(shí)時(shí)監(jiān)測智能盤點(diǎn)等，對(duì)全部文檔進(jìn)行無需存放有序管理。電子檔案柜擁有 RFID高頻讀寫設(shè)備和用于檔案批量出入庫信息采集和檔案上架下架定位掃描裝置。 電子標(biāo)簽：電子標(biāo)簽貼在檔案盒上，用于可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)識(shí)別檔案定位，在線自動(dòng)盤點(diǎn)等功能 RFID工作臺(tái)以太局域網(wǎng)、檔案管理系統(tǒng)分別與數(shù)據(jù)服務(wù)器相連，通過數(shù)據(jù)服務(wù)器協(xié)調(diào)工作。RFID工作臺(tái)對(duì)檔案盒上的RFID電子標(biāo)簽進(jìn)行讀取采集，放置在密集架上后，自動(dòng)進(jìn)行倉位和檔案盒信息綁定。電子檔案柜架體倉位上的傳感器感應(yīng)到有檔案盒狀態(tài)改變，直接跟管理系統(tǒng)通訊，報(bào)告盒狀態(tài)改變情況, 系統(tǒng)通訊成功的狀態(tài)下，會(huì)對(duì)錯(cuò)誤取盒、錯(cuò)誤放盒、非原盒等操作進(jìn)行報(bào)警提示。檔案管理日趨復(fù)雜，各公檢部門對(duì)檔案需求也日益豐富，要求檔案管理便捷高效因此電子檔案柜才得到廣泛應(yīng)用。黑龍江邊防檢查站電子檔案柜

電子檔案柜的問世是一個(gè)檔案管理員追求完美主義的表現(xiàn)。北京電子檔案柜介紹

電子檔案柜的傳統(tǒng)儲(chǔ)存方式和圖書館書架有著相似之處，單列碼放兩側(cè)為閱覽通道以便查閱，所帶來的方便也有此種電子檔案柜的獨(dú)到之處;然此類電子檔案柜用于企業(yè)檔案管理檔案之上是有所欠佳的。首先在高樓林立的城市辦公環(huán)境之中空間彌足珍貴，過多的占用空間對(duì)大部分企業(yè)來說是難以接受的。再者企業(yè)的檔案文件翻閱頻率相對(duì)來說是較低的，集中的管理會(huì)使管理人員的工作效率的提高;使本麻煩的檔案管理帶來在方便和高效中進(jìn)行。如今選用此類的電子檔案柜的企業(yè)越來越多，然以上所存在的問題是不能不考慮在內(nèi)的。當(dāng)你使用過此類的產(chǎn)品之后定不會(huì)辜負(fù)你對(duì)此產(chǎn)品的期望，更會(huì)給你的工作帶來你所意想不到的便捷.北京電子檔案柜介紹

南京虎恒智能科技有限公司擁有計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)開發(fā)、技術(shù)服務(wù)；智能信息系統(tǒng)工程集成服務(wù)、設(shè)計(jì)、施工；智能倉儲(chǔ)設(shè)備、機(jī)械設(shè)備研發(fā)、生產(chǎn)、加工；電子設(shè)備、金屬材料、辦公用品、辦公家具；自營和代理各類商品和技術(shù)的進(jìn)出口業(yè)務(wù)（國家限定公司經(jīng)營或禁止進(jìn)出口的商品和技術(shù)除外）。（依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動(dòng)）許可項(xiàng)目：國營貿(mào)易管理貨物的進(jìn)出口（依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動(dòng)，具體經(jīng)營項(xiàng)目以審批結(jié)果為準(zhǔn)）一般項(xiàng)目：商用密碼產(chǎn)品；安全系統(tǒng)監(jiān)控服務(wù)；消防器材；安防設(shè)備；裝卸搬運(yùn)；智能物料搬運(yùn)裝備；物料搬運(yùn)裝備；數(shù)據(jù)處理和存儲(chǔ)支持服務(wù)；云計(jì)算設(shè)備；特種設(shè)備；日用木制品制造；日用木制品銷售；塑料制品制造；塑料制品銷售；貨物進(jìn)出口；機(jī)械設(shè)備銷售；智能倉儲(chǔ)裝備銷售；智能控制系統(tǒng)集成；信息系統(tǒng)集成服務(wù)；人工智能行業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)集成服務(wù)；智能機(jī)器人的研發(fā)；智能機(jī)器人銷售；承接檔案服務(wù)外包；數(shù)據(jù)處理服務(wù)；技術(shù)服務(wù)、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)交流、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)推廣；計(jì)算機(jī)軟硬件及輔助設(shè)備零售；信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)服務(wù)；軟件開發(fā)；軟件銷售；人工智能硬件銷售；辦公設(shè)備銷售；家具銷售；等多項(xiàng)業(yè)務(wù)，主營業(yè)務(wù)涵蓋智能回轉(zhuǎn)柜，RFID射頻盤庫檔案柜，智能檔案柜，自動(dòng)選層檔案柜。公司目前擁有較多的高技術(shù)人才，以不斷增強(qiáng)企業(yè)重點(diǎn)競爭力，加快企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健生產(chǎn)經(jīng)營。公司以誠信為本，業(yè)務(wù)領(lǐng)域涵蓋智能回轉(zhuǎn)柜，RFID射頻盤庫檔案柜，智能檔案柜，自動(dòng)選層檔案柜，我們本著對(duì)客戶負(fù)責(zé)，對(duì)員工負(fù)責(zé)，更是對(duì)公司發(fā)展負(fù)責(zé)的態(tài)度，爭取做到讓每位客戶滿意。公司憑著雄厚的技術(shù)力量、飽滿的工作態(tài)度、扎實(shí)的工作作風(fēng)、良好的職業(yè)道德，樹立了良好的智能回轉(zhuǎn)柜，RFID射頻盤庫檔案柜，智能檔案柜，自動(dòng)選層檔案柜形象，贏得了社會(huì)各界的信任和認(rèn)可。