智慧檔案庫房加強檔案庫房溫度、濕度和空氣質(zhì)量的控制與調(diào)節(jié),使之處于適宜狀態(tài)對于檔案的長期保存至關(guān)重要。智慧檔案庫房恒溫恒濕凈化系統(tǒng)是按照國家檔案局《檔案館溫濕度管理暫行規(guī)定》、《檔案庫房技術(shù)管理暫行條列》等有關(guān)行業(yè)法規(guī)和技術(shù)要求設(shè)計完成。系統(tǒng)通過監(jiān)控主機實時監(jiān)測、數(shù)字顯示庫房溫濕度值,并根據(jù)庫房內(nèi)溫濕度變化情況,自動開啟或關(guān)閉一體機等設(shè)備。本系統(tǒng)實現(xiàn)了對智慧檔案庫房的溫濕度自動調(diào)控的智能化、科學(xué)化、現(xiàn)代化管理,使檔案庫房溫濕度始終處于設(shè)定的合理范圍內(nèi),利于檔案、圖書等長久保存。即可節(jié)約人力資源又可自動存儲溫濕度數(shù)據(jù),生成各類統(tǒng)計報表、曲線報表,便于數(shù)據(jù)的長期保存、分析?!鞍朔馈薄笆馈痹诮ㄔO(shè)智慧檔案庫房上有什么區(qū)別?吉林哪里有智慧檔案庫房
檔案是一種不可再生的資源,在國家各個領(lǐng)域的發(fā)展里都具有著至關(guān)重要的參考價值和保存價值,也是人類極其寶貴的文化財富。因此,對于檔案的安全保護是檔案館重中之重的工作。針對雅安市檔案館檔案庫房的安全管理現(xiàn)狀,設(shè)計了一套雅安市檔案庫房的安全保護智能化的綜合管理系統(tǒng).該系統(tǒng)將溫度,濕度,防盜,防火,通風(fēng)換氣,消毒殺菌,門禁管理,視頻監(jiān)控等集成于統(tǒng)一的管理平臺,實現(xiàn)了"八防"的檔案安全保護,實現(xiàn)了雅安市檔案館檔案庫房安全保護智能化的綜合管理控制。本文首先介紹了本課題的提出背景及研究意義,并對檔案館檔案庫房安全保護智能化綜合管理系統(tǒng)進行了概述,接下來對本文所要做的工作進行了分析;第二部分對檔案館檔案庫房安全保護智能化綜合管理系統(tǒng)的需求進行了分析,包括系統(tǒng)的設(shè)計原則,系統(tǒng)所要達到的基本目標(biāo)和系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)設(shè)計等;并對本文所設(shè)計的理論知識和相關(guān)技術(shù)作了詳細的介紹;第三部分對檔案館檔案庫房安全保護智能化綜合管理系統(tǒng)的設(shè)計進行了詳細的描述;第四部分是檔案館檔案庫房安全保護智能化綜合管理系統(tǒng)的實現(xiàn)和測試;第五部分對全文進行了總結(jié)及對未來的展望。系統(tǒng)已完成設(shè)計并建成投入使用,目前在雅安市國家檔案館工作良好。銅陵智慧檔案庫房建設(shè)原理一種智慧檔案庫房管理平臺。
智慧檔案庫房對檔案存儲狀態(tài)、環(huán)境數(shù)據(jù)可切換展示且能展示當(dāng)前環(huán)境的溫濕度、PM2.5、PM10、甲醛、TVCO等空氣云測儀采集的數(shù)據(jù);檔案存儲狀態(tài)展示:庫房使用率、檔案在庫率、檔案歸還率、儲存檔案數(shù)據(jù)等、從而形成一個智慧檔案庫房。智慧檔案庫房對檔案的存儲狀態(tài)和環(huán)境的把控是對檔案文件的保護,智慧檔案庫房十防系統(tǒng)是一套包含多個方面措施的檔案保護體系,目的是確保檔案室內(nèi)檔案的安全性和可靠性。采取這些措施,能夠很大程度地降低檔案被損壞或丟失的風(fēng)險,提升檔案管理的。
智慧檔案庫房一體化管理系統(tǒng)需要對檔案管理、溫濕度控制、門禁管理、視頻監(jiān)控、防盜報警、漏水監(jiān)測、新風(fēng)凈化等設(shè)備狀態(tài)進行統(tǒng)一管理。各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)分析處理、報警、查詢、報表及部分子系統(tǒng)的設(shè)置等功能全部通過環(huán)境監(jiān)控平臺實現(xiàn)。圖形化顯示,支持庫房電子地圖功能,對庫房所有運行設(shè)備顯示運行狀態(tài)。智慧檔案庫房一體化管理系統(tǒng)各功能應(yīng)具備完備性、正確性、一致性、易理解性、可操作性等方面要求。實現(xiàn)集中監(jiān)控、集中管理。一旦觸發(fā)告警條件,在中心庫房和當(dāng)?shù)貛旆客瑫r進行聲光報警,報警信息通過監(jiān)控平臺的手機短信或電話報警系統(tǒng)發(fā)送給值班人員或相關(guān)職能領(lǐng)導(dǎo)。一種應(yīng)用于智慧檔案庫房的資料存儲裝置。
系統(tǒng)通過在智慧檔案庫房安裝溫濕度傳感器實時監(jiān)測溫濕度變化,由溫濕度智能控制器負責(zé)采集傳感器數(shù)字信號并上傳到監(jiān)控主機,監(jiān)控主機將采集的溫濕度值和設(shè)備工作狀態(tài)實時存儲。溫濕度智能控制器根據(jù)監(jiān)控主機設(shè)置的溫濕度工作參數(shù)對庫房內(nèi)空調(diào)、通風(fēng)、恒濕凈化消毒一體機實現(xiàn)自動控制,達到智慧檔案庫房環(huán)境恒溫恒濕目的。同時通過一體機的消毒功能實現(xiàn)庫房自動消毒滅菌控制管理。在智慧檔案庫房內(nèi)設(shè)置溫濕度傳感器,通過信號采集器采集其溫濕度信號,再通過智能通訊器接入管理主機,實現(xiàn)對智慧檔案庫房內(nèi)的溫濕度的檢測,實時數(shù)據(jù)可列表顯示、電子地圖顯示、以及溫濕度首頁顯示、通過參數(shù)設(shè)定,當(dāng)溫濕度值超過設(shè)定閥值時,及時發(fā)出報警,通過軟件提示、短信、語音播報方式提示用戶管理員。智慧檔案庫房自動防盜報警系統(tǒng)。西藏智慧檔案庫房建設(shè)初探
論智慧城市背景下的智慧檔案庫房建設(shè)。吉林哪里有智慧檔案庫房
在已智慧檔案庫房為基礎(chǔ)的情況下,嚴(yán)格檔案審核標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一檔案制式,統(tǒng)一核定編號,各業(yè)務(wù)檔案資料由兼職檔案員(專干)預(yù)先組卷,管理員對檔案接收進行嚴(yán)格把關(guān),認真逐卷審查,確保歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),杜絕虛假材料、填寫不規(guī)范材料入檔。紙質(zhì)版整理匯總后,編制目錄,設(shè)置清單,一類一檔、一件一號,編號管理入庫,保證歸檔材料的真實性、可靠性、規(guī)范性和完整性。同時,加強對檔案文件材料的保管以及保密力度,由檔案管理人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自翻閱,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存,從而由智慧檔案庫房一體化建設(shè)!吉林哪里有智慧檔案庫房
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