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山東智慧檔案庫房一體化建設(shè)

來源: 發(fā)布時(shí)間:2023-06-10

由省檔案局副局長(zhǎng)陳競(jìng)亞帶隊(duì)的督查組一行蒞汕,對(duì)我市尚未達(dá)標(biāo)的國(guó)家綜合檔案館建設(shè)情況開展專項(xiàng)督查。14日下午,督查組實(shí)地察看和督查金平區(qū)檔案館相關(guān)情況,并召開會(huì)議,聽取我市有關(guān)尚未達(dá)標(biāo)的國(guó)家綜合智慧檔案庫房建設(shè)情況和金平區(qū)檔案館建設(shè)工作匯報(bào)。領(lǐng)導(dǎo)林依民出席相關(guān)活動(dòng)。省督查組指出,汕頭市機(jī)關(guān)要把本行政區(qū)域內(nèi)的國(guó)家綜合智慧檔案庫房建設(shè)作為一項(xiàng)重要工作,加快推進(jìn)市檔案館改造工程;各區(qū)縣機(jī)關(guān)要履行本行政區(qū)域內(nèi)檔案館庫建設(shè)的主體責(zé)任,明確目標(biāo),制定計(jì)劃,建立倒逼機(jī)制,分解計(jì)劃目標(biāo),加快建設(shè)進(jìn)度;市、區(qū)縣檔案部門要切實(shí)落實(shí)責(zé)任,加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),使建設(shè)項(xiàng)目順利推進(jìn)。林依民強(qiáng)調(diào),要充分認(rèn)識(shí)國(guó)家綜合智慧檔案庫房建設(shè)的重要性,按照省督查組提出的具體要求意見,加大力度推動(dòng)我市檔案館庫建設(shè);龍湖區(qū)、潮陽區(qū)和南澳縣要盡快落實(shí)檔案館選址,加緊推進(jìn)建設(shè),確保按時(shí)完成任務(wù);要與時(shí)俱進(jìn),引進(jìn)現(xiàn)代化設(shè)備和手段,推進(jìn)我市檔案館庫數(shù)字化建設(shè)。遼寧某大學(xué)智慧檔案庫房建設(shè)實(shí)施完成。山東智慧檔案庫房一體化建設(shè)

數(shù)字化時(shí)代,傳統(tǒng)檔案管理模式已很難適應(yīng)發(fā)展需要,面對(duì)傳統(tǒng)檔案管理安全性不夠、效率低、容易出錯(cuò)、流程無法追溯、無法協(xié)同的現(xiàn)狀,需建設(shè)智慧檔案庫房保管系統(tǒng)及庫房應(yīng)用解決方案,提升檔案工作效率,確保檔案的完整性、連續(xù)性和安全性。在國(guó)家及行業(yè)有關(guān)庫房管理建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和總體框架下,我們依據(jù)檔案庫房“十防”管理要求,充分利用RFID高頻技術(shù),在現(xiàn)有密集架的架體上增加RFID盒定位功能,推出了基于RFID技術(shù)的在線讀取智慧檔案庫房檔案準(zhǔn)確管理解決方案。山東智慧檔案庫房一種基于無線傳感控制技術(shù)的智慧檔案庫房管理系統(tǒng)。

根據(jù)國(guó)家檔案局《檔案業(yè)務(wù)規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,檔案館應(yīng)開展防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等工作,定期進(jìn)行溫濕度檢測(cè),并根據(jù)檢測(cè)結(jié)果手動(dòng)調(diào)整空調(diào)除濕裝置。當(dāng)現(xiàn)有檔案人力資源不足時(shí),檔案員既要維護(hù)庫房的日常環(huán)境,又要協(xié)調(diào)各庫房之間的檔案借閱工作。這些基礎(chǔ)性的工作需要大量的手工操作來完成,不但增加了勞動(dòng)強(qiáng)度,降低了工作效率,也嚴(yán)重影響了檔案管理系統(tǒng)的功能。伴隨著社會(huì)的發(fā)展,信息化建設(shè)的推進(jìn),信息化程度的提升案數(shù)量劇增,檔案載體多樣化,檔案內(nèi)容分散交叉。為了適應(yīng)新形勢(shì)的變化,檔案部門必須改變?cè)械墓芾砟J?。由于新載體的增加,一方面?zhèn)鹘y(tǒng)的管理方式已經(jīng)不再適用;另一方面,隨著檔案信息需求的增加,傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)不能完全滿足需要。各類電子商務(wù)的廣泛應(yīng)用,為檔案信息化提供了廣闊的空間,對(duì)檔案管理的內(nèi)容和方法提出了新的要求。

智慧檔案庫房密集架建設(shè)對(duì)于社會(huì)事業(yè)與公共服務(wù)信息化而言,能夠以單位和工作人員需求為導(dǎo)向,發(fā)揮多元化檔案信息資源的服務(wù)作用,建立廣覆蓋、多途徑、多樣化的檔案信息服務(wù)體系,讓企業(yè)員工享受到檔案信息化帶來的智慧服務(wù)和個(gè)性化服務(wù)。且智慧檔案庫房對(duì)智能檔案管理以方便檔案日常管理、提高工作效率為出發(fā)點(diǎn),為單位提供智慧化的檔案信息共享支撐平臺(tái),促進(jìn)公共事務(wù)的協(xié)同辦理,進(jìn)一步提升檔案服務(wù)的便捷性。利用計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn):檔案自動(dòng)編目和檢索、檔案自動(dòng)全文存儲(chǔ)與檢索、檔案業(yè)務(wù)工作管理、計(jì)算機(jī)輔助立卷、檔案自動(dòng)標(biāo)引,以及文檔一體化管理等。智慧檔案庫房信息時(shí)代文件的自動(dòng)登記、輔助立卷、歸檔、著錄、檢索、信息網(wǎng)絡(luò)傳遞和安全利用都是在計(jì)算機(jī)上實(shí)現(xiàn)的。“八防”“十防”在建設(shè)智慧檔案庫房上有什么區(qū)別?

近幾年來,在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的背景下,檔案產(chǎn)業(yè)結(jié)合檔案管理的實(shí)際需要,引入互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù),提出了檔案館+智能化管理模式。在檔案信息化的條件下,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),可以從多種終端采集信息,實(shí)現(xiàn)多平臺(tái)的相互融合,提升檔案智能化信息采集和實(shí)時(shí)反饋的能力,從而發(fā)揮電子檔案的資源優(yōu)勢(shì)。但從發(fā)展的角度看,當(dāng)前的智能庫房還存在著一些局限性。信息化只會(huì)帶來業(yè)務(wù)層面的變革,沒有實(shí)現(xiàn)檔案管理的真正智能化;另一方面,現(xiàn)有的信息技術(shù)條件下,檔案數(shù)字化鏡像平臺(tái)還沒有建立起來,傳統(tǒng)的檔案數(shù)字化鏡像。利用平臺(tái)還沒有實(shí)現(xiàn)真正的智能化。今后應(yīng)建立以頂層設(shè)計(jì)為基礎(chǔ),以云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)為支撐,從庫房管理的每個(gè)細(xì)節(jié)入手,構(gòu)建以人為本的智能庫房。智慧檔案庫房信息化管理的多面化。張家口哪里有智慧檔案庫房

智慧檔案庫房一體化管理平臺(tái)。山東智慧檔案庫房一體化建設(shè)

智慧檔案庫房應(yīng)有防盜措施,一般庫房要加設(shè)防盜門窗。門禁系統(tǒng)建設(shè),實(shí)現(xiàn)指紋或者刷卡開門,系統(tǒng)保存進(jìn)出記錄。紅外防盜建設(shè),發(fā)生非法闖入時(shí),自動(dòng)告警短信通知。視頻監(jiān)控建設(shè),布控智能攝像機(jī),24小時(shí)監(jiān)控錄像,錄像至少保留3個(gè)月以上。智慧檔案庫房恒溫控制系統(tǒng)建設(shè),當(dāng)庫房?jī)?nèi)溫度低于設(shè)定值時(shí),自動(dòng)開啟空調(diào)制熱,當(dāng)庫房?jī)?nèi)溫度高于設(shè)定值時(shí),自動(dòng)開啟空調(diào)制冷,使庫房?jī)?nèi)達(dá)到存放檔案溫度標(biāo)準(zhǔn):控制在14-24℃,每晝夜波動(dòng)幅度不大于±2℃。智慧檔案庫房的煙霧監(jiān)測(cè)建設(shè),當(dāng)有濃煙火情時(shí),自動(dòng)告警短信通知。消防滅火建設(shè),配備滅火系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)自動(dòng)、手動(dòng)滅火。應(yīng)以七氟丙烷(HFC-227ea)作為滅火劑,避免對(duì)檔案的損壞。山東智慧檔案庫房一體化建設(shè)

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