很多人都提出了對智慧檔案館的新理解，并同時(shí)也提出了與之密切相關(guān)的“檔案數(shù)據(jù)化”這一新概念。其實(shí)很多人對智慧檔案館都是著自己的理解的！在此之前，關(guān)于智慧檔案館的概念，業(yè)界已經(jīng)使用了一段時(shí)間，但主要還是聚焦于怎樣用自動化、智能化技術(shù)去實(shí)現(xiàn)檔案保管環(huán)境的自動控制、檔案實(shí)體的自動跟蹤、檔案裝具的自動移動、檔案信息系統(tǒng)的自動集成與升級、檔案工作業(yè)務(wù)流程的自動整合與再造等?？傊鋫?cè)重的是檔案館（室）的外在管理或物理管理，即：溫濕度及有毒有害氣體的管理、自動報(bào)警、自動滅火；案卷和資料的自動跟蹤、自動調(diào)取、自動歸還；人流與物流的自動監(jiān)控；信息流的順暢便捷等。智慧檔案館是干什么用的？上海定制智慧檔案館

智慧檔案館還有一個(gè)很重要的特征就是雙模存儲。大量數(shù)據(jù)的存儲和運(yùn)算真的可以說是智慧檔案館建設(shè)的一大特征。實(shí)踐證明，云計(jì)算不是解決海量數(shù)據(jù)矛盾和問題的單一途徑。比如，有一些檔案具有安全和保密性的特征和特點(diǎn)，這就要求智慧檔案館具有產(chǎn)權(quán)、數(shù)據(jù)計(jì)算和相應(yīng)的存儲能力，這里先進(jìn)設(shè)備、設(shè)施特別重要。同時(shí)，智慧檔案館建設(shè)還離不開云計(jì)算和云儲存技術(shù)，這是因?yàn)楹Ａ繑?shù)據(jù)處理和存儲壓力大，而潛在用戶利用需求也需要這一技術(shù)支持。為此，智慧檔案館就一定要采取“自有”和“云”雙模模式?？梢灶A(yù)見，未來的智慧檔案館一定會運(yùn)行于“檔案云”范圍之中。江蘇智慧檔案館系統(tǒng)智慧檔案館建設(shè)方案。

智慧檔案館的數(shù)據(jù)庫就是我們的 檔案資料！目前，智慧檔案館的檔案數(shù)據(jù)化或是把檔案由文字、聲音轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)的途徑至少有以下幾種：第一種，對原件上文字為鉛排、打印的紙質(zhì)檔案以及原件上文字雖然手寫但又十分工整的檔案，用OCR識別技術(shù)進(jìn)行轉(zhuǎn)化，其準(zhǔn)確率可在99%以上；第二種，智慧檔案館對原件上文字為手寫且OCR技術(shù)不易識別的檔案，用特殊的手寫字識別技術(shù)進(jìn)行轉(zhuǎn)化，其準(zhǔn)確率目前比較高可達(dá)95%左右；第三種，智慧檔案館用人工錄入電腦的辦法轉(zhuǎn)化；第四種，用人工朗讀文字并通過音頻技術(shù)把聲音轉(zhuǎn)換成文字，其準(zhǔn)確率也可達(dá)95%左右。需要指出的是，目前這4種轉(zhuǎn)化方式都需要人工進(jìn)行校核，都不能100%準(zhǔn)確。

智慧檔案館的管理平臺。智慧檔案館建設(shè)有點(diǎn)類似于是一個(gè)智能化管理的檔案資料的管理平臺的集成！那我們知道這一點(diǎn)后就是確立目標(biāo)，如何去搭建這樣一個(gè)管理平臺！目標(biāo)確立后管理狀況為關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在檔案智慧管理后面，要重點(diǎn)推進(jìn)物聯(lián)網(wǎng)，即射頻技術(shù)在檔案智能化識別、定位、跟蹤、監(jiān)控、管理等發(fā)面的應(yīng)用，從而更快實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)體信息與內(nèi)容信息一體化、交互花管理。實(shí)踐中，這種管理有一定的操作難度，需要先進(jìn)的設(shè)備和人才來進(jìn)行支撐。智慧檔案館和普通檔案館對比有哪些優(yōu)點(diǎn)？

從智慧和信息的區(qū)別來看，信息基本相當(dāng)于數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)的含義是進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、科學(xué)研究和技術(shù)設(shè)計(jì)所依據(jù)的數(shù)值，是事實(shí)或觀察的結(jié)果，是用于表示客觀事物的未經(jīng)加工的原始素材，并被認(rèn)為是信息的表現(xiàn)形式和載體。所以，數(shù)據(jù)基本上跟信息是一樣的東西。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)，現(xiàn)在數(shù)據(jù)一詞很流行，幾乎和信息一詞在20世紀(jì)80年代的流行程度一樣。彼時(shí)是無事物無信息，現(xiàn)今則是無事物無數(shù)據(jù)；彼時(shí)是信息一詞泛化，而現(xiàn)今又是數(shù)據(jù)一詞泛化。智慧檔案館首先要把檔案數(shù)據(jù)化或信息化。檔案數(shù)據(jù)化是相對于之前的檔案數(shù)字化而言的，其實(shí)，它的意思就是把紙質(zhì)檔案或紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像中的每個(gè)字都轉(zhuǎn)換成電腦可以處理的數(shù)據(jù)或信息，并輸入電腦，進(jìn)入數(shù)據(jù)庫，供人們通過大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行挖掘和處理。數(shù)據(jù)是智慧檔案館的基礎(chǔ)。沒有數(shù)據(jù)，特別是沒有檔案內(nèi)容的所有數(shù)據(jù)，就不能把數(shù)據(jù)或信息變成智慧。財(cái)務(wù)智慧檔案館管理系統(tǒng)。廣西智慧檔案館檔案安全

智慧檔案館一體化建設(shè)方案。上海定制智慧檔案館

為什么說在智慧檔案館中檔案全文數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)挖掘及主動推送技術(shù)缺一不可呢？因?yàn)橹挥袛?shù)據(jù)的檔案館還不能稱為智慧檔案館，也還不是真正的智慧檔案館（室）。數(shù)據(jù)只是信息，沒有數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)去處理它，它仍然成不了智慧，或者說稱不上是真正的智慧。必須依靠數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，通過各種具有針對性的算法，對數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)分析、聚類或分類分析、異常或異類分析、演變分析、對比分析等，才能讓數(shù)據(jù)產(chǎn)生關(guān)聯(lián)，形成聯(lián)系和連接，形成趨勢和走向，看出規(guī)律和變異，從而生成經(jīng)過加工、升華的新信息，甚至作出判斷和備選方案，變成智慧。上海定制智慧檔案館

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