智慧庫房一體化建設(shè)通過智能檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)對檔案庫房內(nèi)所有設(shè)備進(jìn)行一體化、智能化的綜合管理。實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)體日常管理的智能化管理、檔案實(shí)體存放環(huán)境的智能化管理、檔案實(shí)體存放安全的智能化管理。智慧庫房一體化建設(shè)包含以下幾個方面:十防智能環(huán)境控制設(shè)備檔案庫房管理平臺、智能密集架、智能回轉(zhuǎn)柜、十防智能消防管理系統(tǒng)、RFID檔案出入庫管理設(shè)備、十防智能安防管理系統(tǒng)、智能檔案庫房智慧一體化檔案管理平臺包含:智能密集架管理檔案庫房、智能回轉(zhuǎn)柜系統(tǒng)、安防管理系統(tǒng)、檔案庫房消防滅火管理系統(tǒng)、RFID檔案管理系統(tǒng)、漏水報警系統(tǒng)、檔案庫房環(huán)境監(jiān)測管理系統(tǒng)。智慧庫房一體化建設(shè)可以對檔案的借閱情況、利用情況、檔案庫房的使用情況等進(jìn)行統(tǒng)計。莆田智慧庫房一體化建設(shè)作用
標(biāo)準(zhǔn)的智慧庫房一體化建設(shè)是嚴(yán)格按照檔案安全保護(hù)的“九防”(防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防污染、防高溫、防霉)要求而建設(shè)的,其目的是使檔案庫房環(huán)境更舒適、檔案存放更安全、檔案管理更高效、人員身體更健康。智慧庫房一體化建設(shè)內(nèi)的一體化智能管理系統(tǒng)以服務(wù)為基礎(chǔ),所有的服務(wù)都是圍繞庫房這一中心進(jìn)行。其中的服務(wù)主要包括:庫房環(huán)境數(shù)據(jù)采集服務(wù)、視頻監(jiān)控服務(wù)、庫房設(shè)備聯(lián)動服務(wù)、文件存儲服務(wù)等。各服務(wù)之間協(xié)同運(yùn)作確保庫房環(huán)境安全、檔案存放安全、管理人員的人身安全,充分體現(xiàn)了檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)的必要性。銅陵數(shù)字化智慧庫房一體化建設(shè)為什么要做智慧庫房一體化建設(shè)呢?
由于檔案的不可再生性和憑證作用的特性,檔案庫房管理需要根據(jù)環(huán)境指標(biāo)和保存需求自動調(diào)控溫濕度、感知光照強(qiáng)度,并對空氣質(zhì)量進(jìn)行檢測,維護(hù)檔案存放環(huán)境的穩(wěn)定性和安全性。智慧庫房一體化建設(shè)后,其中的環(huán)控系統(tǒng)能夠自動生成溫濕度空氣質(zhì)量數(shù)據(jù)報表、曲線報表等歷史數(shù)據(jù),自動進(jìn)行溫濕度控制、氣態(tài)污染物控制、主動微生物凈化、物理除塵技術(shù)等,滿足低碳、節(jié)能、環(huán)保、安全、智慧、高效、便捷的全新綠色智慧檔案館建設(shè)。由此可見,通過智慧庫房一體化建設(shè)實(shí)現(xiàn)檔案管理的高效化、實(shí)現(xiàn)檔案的多方位維護(hù)、實(shí)現(xiàn)對庫房環(huán)境智能化調(diào)控,有利于提升檔案庫房管理水平,讓檔案庫房能夠更好的滿足當(dāng)前檔案管理的實(shí)際需求。
智慧庫房一體化建設(shè)包含監(jiān)控設(shè)備、門禁設(shè)備、恒濕凈化設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控設(shè)備、智能密集架設(shè)備、RFID系統(tǒng)、盤點(diǎn)車等構(gòu)成以下系統(tǒng):控制管理系統(tǒng)、庫房溫濕度控制系統(tǒng)、煙霧感應(yīng)檢測系統(tǒng)、紅外防盜報警系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、門禁管理系統(tǒng)、漏水檢測自動報警系統(tǒng)等。這些設(shè)備及系統(tǒng)如何搭配運(yùn)作?智慧庫房一體化建設(shè)實(shí)質(zhì)是實(shí)現(xiàn)了物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)的互通。運(yùn)用云計算、物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、自動控制等技術(shù),隨時采集、反饋實(shí)體檔案、周圍環(huán)境信息,將人與人、物與人、物與物聯(lián)合在一起,不但提高了檔案管理運(yùn)行效率,同時對檔案原件起到很好的保護(hù)。在檔案管理、城市建設(shè)中的作用不言而喻。智慧庫房一體化建設(shè)包含數(shù)字化管理,有效實(shí)現(xiàn)數(shù)字轉(zhuǎn)型。
由于檔案的不可再生性和憑證作用的特性,檔案庫房管理需要根據(jù)環(huán)境指標(biāo)和保存需求自動調(diào)控溫濕度、感知光照強(qiáng)度,并對空氣質(zhì)量進(jìn)行檢測,維護(hù)檔案存放環(huán)境的穩(wěn)定性和安全性。智慧庫房一體化建設(shè)后,其中的環(huán)控系統(tǒng)能夠自動生成溫濕度空氣質(zhì)量數(shù)據(jù)報表、曲線報表等歷史數(shù)據(jù),自動進(jìn)行溫濕度控制、氣態(tài)污染物控制、主動微生物凈化、物理除塵技術(shù)等,滿足低碳、節(jié)能、環(huán)保、安全、智慧、高效、便捷的全新綠色智慧檔案館建設(shè)。由此可見,通過智慧庫房一體化建設(shè),實(shí)現(xiàn)檔案管理的高效化、實(shí)現(xiàn)檔案的多方位維護(hù)、實(shí)現(xiàn)對庫房環(huán)境智能化調(diào)控,有利于提升檔案庫房管理水平,讓檔案庫房能夠更好的滿足當(dāng)前檔案管理的實(shí)際需求。智慧庫房一體化建設(shè)所搭建的系統(tǒng)應(yīng)以服務(wù)為基礎(chǔ),操作上清晰明了且便捷。廣東智慧庫房一體化建設(shè)性能
智慧庫房一體化建設(shè)需要注意哪些方面?莆田智慧庫房一體化建設(shè)作用
智慧庫房一體化建設(shè)含智能監(jiān)控系統(tǒng)平臺集成,檔案室溫濕度環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、門禁控制系統(tǒng)、防盜報警系統(tǒng)、空調(diào)集成系統(tǒng)、消防集成系統(tǒng)、風(fēng)淋除塵消毒系統(tǒng)、防鼠防蟲系統(tǒng)、漏水監(jiān)測系統(tǒng)、氣體濃度監(jiān)測系統(tǒng),并形成任意子系統(tǒng)之間的有效聯(lián)動,多面覆蓋《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》涉及的防護(hù)要求。虎恒智能智慧庫房一體化建設(shè)設(shè)備的接口通訊協(xié)議,支持二次開發(fā),能夠適應(yīng)不斷增加的擴(kuò)展需求,定制個性化監(jiān)控界面,檢測到故障時會自動發(fā)出短信、電話、語音、郵件、聲光等警報通知,保障檔案庫房的環(huán)境安全。莆田智慧庫房一體化建設(shè)作用
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