傳統(tǒng)的檔案庫室環(huán)境建設(shè)采取人工控制和溫濕度計測量等方式,效率低、效果差,無法滿足智慧檔案庫房建設(shè)的需求。為此,研發(fā)智慧檔案庫房環(huán)境設(shè)備管理系統(tǒng),可以實時監(jiān)控檔案環(huán)境的溫濕度數(shù)據(jù),依據(jù)空氣質(zhì)量數(shù)據(jù)控制對應(yīng)的空氣品質(zhì)產(chǎn)品(制冷、制熱、加濕、除濕、凈化、通風(fēng)換氣等功能)。自動生成溫濕度空氣質(zhì)量數(shù)據(jù)報表、曲線報表等歷史數(shù)據(jù)。檔案環(huán)境設(shè)備管理系統(tǒng)符合《檔案館溫濕度管理暫行規(guī)定》,可自動將溫濕度調(diào)整為規(guī)定的規(guī)定智慧檔案庫房溫度范圍14-24℃,相對濕度45%-60%,防止由于高溫高濕導(dǎo)致的檔案滋生霉菌、紙張水解、老化腐爛等不可逆的損失。智慧檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)。西藏智慧檔案庫房一體化建設(shè)
檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)以服務(wù)為基礎(chǔ),所有的服務(wù)都是圍繞庫房這一中心進行。其中的服務(wù)主要包括:庫房環(huán)境數(shù)據(jù)采集服務(wù)、視頻監(jiān)控服務(wù)、短信服務(wù)、郵件服務(wù)、庫房設(shè)備聯(lián)動服務(wù)、檔案服務(wù)、文件存儲服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。各服務(wù)之間協(xié)同運作確保庫房環(huán)境安全、檔案存放安全、管理人員的人身安全,充分體現(xiàn)了檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)實現(xiàn)庫房一體化的先進性和必要性。實現(xiàn)”人防、物防、技防三位一體”的檔案安全防范體系,確保檔案安全。通過基于RFID技術(shù)的檔案室智能化管理系統(tǒng)與電子檔案管理系統(tǒng)結(jié)合,實現(xiàn)一種科學(xué)高效、高度現(xiàn)代化管理的檔案館!河北智慧檔案庫房建設(shè)初探智慧檔案庫房一體化建設(shè)實施要求。
智慧檔案庫房,光有數(shù)據(jù)還不行,還必須有數(shù)據(jù)挖掘和主動推送技術(shù)。數(shù)據(jù)挖掘就是通過算法從數(shù)據(jù)庫的大量數(shù)據(jù)中展開搜索,找出隱含的、先前未知的、有潛在價值的信息。為實現(xiàn)上述目標(biāo),需要利用統(tǒng)計、在線分析處理、情報檢索、機器學(xué)習(xí)、**系統(tǒng)(依靠過去的經(jīng)驗法則)和模式識別、人工智能、可視化等多種技術(shù)手段。數(shù)據(jù)挖掘是通過分析每個數(shù)據(jù),從大量數(shù)據(jù)中找出規(guī)律、找出相互聯(lián)系、找出因果關(guān)系的技術(shù)。它有3個步驟:第一步是數(shù)據(jù)準(zhǔn)備;第二步是對規(guī)律和關(guān)系的尋找;第三步是規(guī)律和關(guān)系的表示。數(shù)據(jù)挖掘的主要任務(wù)是分析,比如關(guān)聯(lián)分析、聚類分析、分類分析、異常分析、特異群組分析、演變分析等。由此看來,數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)實際上就是對大數(shù)據(jù)進行智慧性處理的技術(shù),是把信息變成智慧的技術(shù),是讓蘊含在檔案里的智慧更加顯性、更加集中、更加智慧的技術(shù)。通過數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),能夠挖掘出檔案的潛在價值和潛在用戶,挖掘出用戶的潛在需求,從而提升檔案的價值。更為重要的是還能對挖掘出來的數(shù)據(jù)進行關(guān)聯(lián)性推送、自主推送、定向推送,這就是主動推送技術(shù)。如果說檔案全文數(shù)據(jù)是建立智慧檔案庫房的基礎(chǔ)和前提,那么,數(shù)據(jù)挖掘與主動推送技術(shù)就是建立智慧檔案庫房的關(guān)鍵。
智慧檔案庫房實體檔案管理系統(tǒng)模塊:1.系統(tǒng)可實現(xiàn)檔案自動記錄催還。2.系統(tǒng)可實現(xiàn)檔案管理與操作。3.實現(xiàn)智能密集架管理。智慧檔案庫房環(huán)境管理系統(tǒng)模塊:1.系統(tǒng)可實現(xiàn)檔案庫房溫濕度監(jiān)測。2.系統(tǒng)可實現(xiàn)檔案庫房恒溫控制。3.系統(tǒng)可實現(xiàn)檔案庫房恒濕控制。智慧檔案庫房安防管理系統(tǒng)模塊:1.系統(tǒng)可實現(xiàn)煙霧感應(yīng)檢測。2.系統(tǒng)可實現(xiàn)紅外防盜監(jiān)測。3.系統(tǒng)可實現(xiàn)視頻監(jiān)控。4.系統(tǒng)可實現(xiàn)門禁控制。這些管理系統(tǒng)模塊對于智慧檔案庫房的使用提供了很大的方便,安防系統(tǒng)對智慧檔案庫房也提供了保護。智慧檔案庫房一體化管理平臺。
智能檔案庫房建設(shè)時,其所有設(shè)備的組成均要充分地考慮其先進性,提升系統(tǒng)的功能性和維護簡便化,并滿足不斷提升的檔案庫房信息化建設(shè)要求,保證其在長期的使用時間內(nèi)具有較大優(yōu)勢,能夠適應(yīng)未來技術(shù)發(fā)展的潮流。智慧檔案庫房建設(shè)對安全性的要求是很嚴(yán)格的,因此在智慧檔案室/館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)時,應(yīng)確保能夠?qū)崿F(xiàn)機密資料和信息加密存儲,防止泄露,并對系統(tǒng)軟件要及時更新和維護,開啟防火墻,限制端口和服務(wù),有應(yīng)急預(yù)案機制,充分保障智慧檔案室的檔案防護安全。智慧檔案庫房建設(shè)的結(jié)構(gòu)具有可擴展性,即在系統(tǒng)功能、容量與處理效率、設(shè)備連接、產(chǎn)品支持等方面具備對接與升級換代的可能,采用的產(chǎn)品應(yīng)遵循通用的工業(yè)標(biāo)準(zhǔn),以便不同類型的設(shè)備能方便靈活地接入,并滿足系統(tǒng)規(guī)模擴充的要求。RFID技術(shù)在智慧檔案庫房建設(shè)中啟到什么樣的作用?河北智慧檔案庫房建設(shè)初探
智慧檔案庫房能否能實現(xiàn)人防、物防、技防。西藏智慧檔案庫房一體化建設(shè)
檔案是一種不可再生的資源,在國家各個領(lǐng)域的發(fā)展里都具有著至關(guān)重要的參考價值和保存價值,也是人類極其寶貴的文化財富。因此,對于檔案的安全保護是檔案館重中之重的工作。針對雅安市檔案館檔案庫房的安全管理現(xiàn)狀,設(shè)計了一套雅安市檔案庫房的安全保護智能化的綜合管理系統(tǒng).該系統(tǒng)將溫度,濕度,防盜,防火,通風(fēng)換氣,消毒殺菌,門禁管理,視頻監(jiān)控等集成于統(tǒng)一的管理平臺,實現(xiàn)了"八防"的檔案安全保護,實現(xiàn)了雅安市檔案館檔案庫房安全保護智能化的綜合管理控制。本文首先介紹了本課題的提出背景及研究意義,并對檔案館檔案庫房安全保護智能化綜合管理系統(tǒng)進行了概述,接下來對本文所要做的工作進行了分析;第二部分對檔案館檔案庫房安全保護智能化綜合管理系統(tǒng)的需求進行了分析,包括系統(tǒng)的設(shè)計原則,系統(tǒng)所要達到的基本目標(biāo)和系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)設(shè)計等;并對本文所設(shè)計的理論知識和相關(guān)技術(shù)作了詳細(xì)的介紹;第三部分對檔案館檔案庫房安全保護智能化綜合管理系統(tǒng)的設(shè)計進行了詳細(xì)的描述;第四部分是檔案館檔案庫房安全保護智能化綜合管理系統(tǒng)的實現(xiàn)和測試;第五部分對全文進行了總結(jié)及對未來的展望。系統(tǒng)已完成設(shè)計并建成投入使用,目前在雅安市國家檔案館工作良好。西藏智慧檔案庫房一體化建設(shè)
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