智慧庫房一體化建設管控平臺建設方案由實體檔案管理、檔案存儲設備管理、檔案庫房環(huán)境管理、檔案庫房安全防范管理等多種管理方式組成。不僅保障了檔案管理的規(guī)范化、智能化，還為檔案館的環(huán)境和安防提供了改善和管理途徑。使傳統(tǒng)的檔案管理朝著網(wǎng)絡化管理方向發(fā)展，打破了層級、部門之間的限制，促使檔案管理人員和職能部門進行協(xié)調互通，使檔案管理的程序和操作流程更加簡明、暢通。達到檔案館的標準化、規(guī)范化、科學化、效能化、一體化智能管理，提升檔案管理效率，保證檔案的安全與完整。智慧庫房一體化建設可分多個層次區(qū)域進行統(tǒng)一管理。湖南智慧庫房一體化建設配置
智慧庫房一體化建設平臺系統(tǒng)采用區(qū)塊鏈加密，集成環(huán)境溫濕度傳感器、空調控制器、漏水檢測傳感器、視頻監(jiān)控、門禁、紅外、煙感、顯示與報警等設備，其平臺數(shù)據(jù)展示大屏可以實時顯示檔案數(shù)據(jù)類型、檔案狀態(tài)、報警日志、庫房密集架狀態(tài)、設備運行狀態(tài)、動環(huán)設備統(tǒng)計、環(huán)境數(shù)據(jù)和實時監(jiān)控的畫面，并與智能密集架系統(tǒng)、智能回轉柜系統(tǒng)、十二防感知系統(tǒng)、安防監(jiān)控系統(tǒng)、環(huán)境管控系統(tǒng)、RFID管理系統(tǒng)、3D管理系統(tǒng)、智能燈光系統(tǒng)相互聯(lián)動，在一體化平臺上實現(xiàn)對多個系統(tǒng)的智能操作。3D管理系統(tǒng)3D管理系統(tǒng)對檔案館室進行模擬仿真，檔案館室環(huán)境被呈現(xiàn)在平臺上，操作變得更加直觀，點擊相應環(huán)境設備，設施即可自動運行，數(shù)據(jù)也更加了然。湖南智慧庫房一體化建設存儲智慧庫房一體化建設可使得庫房環(huán)境與檔案存放以及員工的人身等更加安全。
智慧庫房一體化建設，需要在其中加配漏水自動監(jiān)測系統(tǒng)，庫房漏水損壞庫房內電氣設備的使用壽命，還會影響庫房檔案資料的保存，檔案庫房管理系統(tǒng)內的門窗周圍、管道周圍、空調和加濕除濕一體機的進水、排水管道都有諸多的漏水隱患，如果發(fā)生漏水，不及時發(fā)現(xiàn)處理，將會造成嚴重后果，因此需要在檔案庫房的相應位置安裝漏水傳感器，實時監(jiān)測漏水情況的發(fā)生，當出現(xiàn)漏水情況時立即報警，并通知相關人員采取措施。還需要在其中加配恒溫恒濕自動調控系統(tǒng)，該系統(tǒng)可以自動采集并控制庫房內的溫濕度數(shù)據(jù)，同時還會將數(shù)據(jù)上傳到管理監(jiān)控平臺，并可以根據(jù)用戶設定好的溫濕度要求控制空調、除濕機、加濕機等環(huán)境設備，實現(xiàn)對庫房溫濕度自動管控。
智慧庫房一體化建設解決方案是基于物聯(lián)網(wǎng)、云計算等新技術構建的智能管理、多元化管控平臺，采用跨平臺、標準的、開放的、技術成熟的、先進的應用集成技術進行系統(tǒng)建設，旨在搭建具有智能感知與處置檔案信息能力并提供檔案信息泛在服務的新型檔案服務中心；構建“兩個中心、四個平臺、八大應用”的智慧庫房一體化建設。其中“兩個中心”指檔案實體中心和數(shù)據(jù)中心，“四個平臺”指檔案智慧管控平臺、智慧物聯(lián)平臺、智慧分析平臺，“八大應用”是指檔案的接收、管理、存儲、利用、安全，打造一種權限的全自動化檔案的智慧管理、利用、服務系統(tǒng)。智慧庫房一體化建設使得檔案借閱時間更加的縮短，避免長久的等待。
智慧庫房一體化建設內的一體化平臺控制系統(tǒng)實現(xiàn)檔案溫濕度測控、視頻監(jiān)控、防盜報警、智能門禁、殺蟲滅菌、凈化消毒、智能密集架管理等多項子功能的統(tǒng)一平臺管理，通過3D 立體視圖完成各項系統(tǒng)的遠程自動控制、報警聯(lián)動、智能防范、在線監(jiān)控、綜合查詢綜合集成管理，實現(xiàn)各系統(tǒng)的無縫集成，信息共享，聯(lián)動控制。用于檔案館的智能化、標準化、自動化、信息化管理。智慧庫房一體化建設配備先進的恒濕凈化消毒一體機對檔案庫房環(huán)境進行消毒凈化并保持恒濕環(huán)境，配備溫度控制器對現(xiàn)有空調進行自動控制，有效保證庫房恒溫、恒濕、消毒、滅菌自動化控制。采用紅外微波雙鑒探測器，可通過聲光報警，短信電話報警等方式實時防控，有效防止非法入侵，防止檔案丟失被盜。并與視頻聯(lián)動，當報警觸發(fā)時，自動抓拍照片錄像留存?zhèn)洳?。通過 RFID 技術，實現(xiàn)實體檔案的電子化標識;確保檔案從創(chuàng)建、歸檔、利用的全流程追溯、可視化管理;借助 RFID 智能盤點車，實現(xiàn)檔案的快速、批量盤點，檔案查找、安全監(jiān)測等功能，提升檔案管理的電子化、智能化水平。智慧庫房一體化建設可集成各個業(yè)務系統(tǒng)的信息碎片。浙江智慧庫房一體化建設發(fā)展現(xiàn)狀
智慧庫房一體化建設的思路。湖南智慧庫房一體化建設配置
智慧庫房一體化建設檔案庫房應當配備消防系統(tǒng)。根據(jù)檔案重要程度和載體類型的不同，可以選擇采用潔凈氣體、惰性氣體或高壓細水霧滅火設備。檔案庫房應當安裝甲級防火門，配備火災自動報警設備。而且智慧庫房一體化建設應當安裝全封閉防盜門窗、遮光阻燃窗簾、防護欄等防護設施，可以選擇設置智能門禁識別、紅外報警、視頻監(jiān)控、出入口控制、電子巡查等安全防范系統(tǒng)。整理用房、閱覽用房、檔案數(shù)字化用房應當設置視頻監(jiān)控設備，也可以根據(jù)用戶實際情況在相關檔案數(shù)據(jù)處理的房間內布置檔案存儲的環(huán)境條件。湖南智慧庫房一體化建設配置
南京虎恒智能科技有限公司正式組建于2016-10-24，將通過提供以智能回轉柜，RFID射頻盤庫檔案柜，智能檔案柜，自動選層檔案柜等服務于于一體的組合服務。旗下虎恒智能在辦公、文教行業(yè)擁有一定的地位，品牌價值持續(xù)增長，有望成為行業(yè)中的佼佼者。我們在發(fā)展業(yè)務的同時，進一步推動了品牌價值完善。隨著業(yè)務能力的增長，以及品牌價值的提升，也逐漸形成辦公、文教綜合一體化能力。南京虎恒智能檔案始終保持在辦公、文教領域優(yōu)先的前提下，不斷優(yōu)化業(yè)務結構。在智能回轉柜，RFID射頻盤庫檔案柜，智能檔案柜，自動選層檔案柜等領域承攬了一大批高精尖項目，積極為更多辦公、文教企業(yè)提供服務。