通俗的說法有：減少費用、更高的生產力、充分利用資源、更快做出決策。視頻會議較基本的功能就是異地召開會議，通過網絡為載體實現會議。減少費用就是減少差理費和會議部署費用。更高的生產力：是指通過網絡會議可以速度做出決策，從而提高解決時間。時代日新月異，技術不斷提升，視頻會議產品開始成為企業(yè)辦公室必備的設備，不但可以提高企業(yè)辦公效率，還可以為企業(yè)提高服務績效，尤其在邁入二十一世紀之際，周全科技化的加速發(fā)展，構建視頻會議系統(tǒng)已是企業(yè)信息化建設中不可缺少的環(huán)節(jié)。在會議期間，如果視頻會議屏幕突然卡住且聲音不清晰，則是由于網絡負載過大或網絡電纜故障引起的。福建發(fā)展語音通訊供應商

完美搭建視頻會議系統(tǒng)的幾個基本原則：1、考察產品的數據功能。視頻會議除卻音視頻的交流以外，還需要搭配豐富的數據協(xié)作功能。如：電子白板、文件共享、協(xié)同瀏覽、桌面/程序共享、文字交流、文件傳輸、電子投票、會議綜合錄制、遠程攝像頭控制等功能，并可以支持多人同時操作，使便捷的溝通能夠充分進行到底。2、考察產品的保密功能。一般來講，產品應具備多種加密技術，可阻止惡意數據攻擊，支持一鍵恢復，并且能夠滿足7×24小時無人職守的穩(wěn)定工作，不易傳染病毒，不會造成死機。而且，在面對網絡上各式各樣的防火墻、路由器等設備時，系統(tǒng)必須能夠穿越防火墻并正常地傳輸數據。只有具備較高的安全性才能抵抗復雜的網絡環(huán)境，保證會議安全順利的進行。靜安區(qū)現代化語音通訊哪家好視頻會議系統(tǒng)的操作比硬件視頻會議更方便。

視頻會議系統(tǒng)，具有的主要特征：1、多功能特點：技術升級帶來的功能豐富化是視頻會議系統(tǒng)的第二個特點。基于網絡通信的視頻會議不只只是遠程音頻和視頻傳輸。當前的視頻會議可以實現文檔錄制，會議管理，文檔傳輸，視頻錄制，桌面共享等功能。從純視頻會議到遠程企業(yè)視頻協(xié)作平臺。利用技術能力為企業(yè)提供會議組織，會議管理和企業(yè)協(xié)作的能力，以實現節(jié)能和高效。這些豐富而專業(yè)的會議軟件已經成為視頻會議軟件與通用視頻通信軟件（如微信和QQ）之間的區(qū)別。2、高穩(wěn)定性：視頻會議系統(tǒng)的主要目標是企業(yè)級應用程序，主要用于機構，金融，醫(yī)療，教育和企業(yè)等各個要求高度的安全性和穩(wěn)定性的領域。視頻會議系統(tǒng)的高穩(wěn)定性與其技術有關。視頻會議系統(tǒng)采用多服務器動態(tài)集群部署。當某些服務器發(fā)生故障時，其他服務器將進行數據補充。在實際使用中，保證了遠程會議的穩(wěn)定性，避免了數據丟失，斷開等問題，保證視頻會議的正常召開。

認清國際標準。目前，大多數的視頻會議廠商都采用國際電信約定ITU組織的H.323標準的G.7xx的音頻編碼規(guī)范，但由于自身所處的環(huán)境不同和產品差異，在實際應用過程中也會產生噪音和瑕疵，所以還需要融合回聲阻止、自動增益控制、噪音消除等技術，以保證清晰流暢音頻效果。另外，還可以選擇GIPS音頻技，該技術可根據帶寬狀況自動調節(jié)編碼碼率，提供低碼率高質量的音頻，其中心技術網絡自適應算法，丟包補償算法和回聲消除算法，可比較好地解決了語音延遲與回聲問題，保證了音質的清晰流暢性。視頻會議系統(tǒng)的合理利用，讓企業(yè)在管理過程中運用行業(yè)較新的科技成果、合理利用社會資源的集中體現。

實現真正無縫工作合作的視頻會議系統(tǒng)功能必須具備以下特點：1、操作簡單。熟練的操作是使用視頻會議系統(tǒng)進行協(xié)作的前提條件。視頻會議運營復雜，需要專業(yè)培訓時，在協(xié)作時會出現比較多問題。遠景支持手機應用、web等訪問方式，即使是只知道電腦基本操作的人，也可以在3分鐘內快速啟動。2、共享功能。目前，許多視頻會議供應商都提供了共享桌面、文本、照片等的檔案分享功能。但是，辦公室相關資料不只是基本的office辦公文件，而且還必須與視頻會議共享多種形式的辦公室相關資料，才能進行多種協(xié)作。3、輕量化。隨著智能手機的普及，移動設備開始進入業(yè)務辦公領域，協(xié)作不再局限于PC和PC之間，而是必須在移動設備之間緊密結合。視頻會議支持手機、電腦等多種形式的訪問，以進一步滿足移動商務時代的需求。熟練的操作是使用視頻會議系統(tǒng)進行協(xié)作的前提條件。山東質量語音通訊哪家好

視頻會議系統(tǒng)在使用前會發(fā)生部分故障，即在啟動視頻會議系統(tǒng)時，發(fā)現無法使用視頻電話。福建發(fā)展語音通訊供應商

在選購時須認清品牌。視頻會議并非一般產品，其價格昂貴，使用成本較高，因此在選購時盡量選擇品牌產品。一般來講，品牌廠商實力雄厚，具備持續(xù)開發(fā)的實力，可幫助用戶將產品快速的進行更新換代，做好產品升級服務，省去用戶在使用過程中的麻煩。同時，品牌廠商擁有較為強大的售后體系，能夠快速給予技術支持，做好產品的維修工作，幫助用戶解決困難，保障產品正常運行。在實際應用中，品牌廠商擁有豐富的實戰(zhàn)經驗，為企業(yè)及用戶提供較完善的解決方案。福建發(fā)展語音通訊供應商

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