認清自身環(huán)境。選擇視頻會議系統(tǒng)，除去外界因素，自身因素也比較重要。目前，高清已成為大勢所趨，比較多用戶盲目跟風，非高清不買，常常忽略了自身的使用環(huán)境是否適用。搭建任何視頻會議時都需要一個合適的網(wǎng)絡環(huán)境，想要實現(xiàn)高清至少需要1M以上的帶寬才可以達到清晰流暢的效果，一般用戶的網(wǎng)絡往往比較難實現(xiàn)。與此同時，用戶在使用高清產(chǎn)品的同時，還需搭配高清的顯示終端，在比較大程度上加大了成本投入，造成不必要的經(jīng)濟壓力。所以，用戶若非必須高清，大可不必浪費資金。熟練的操作是使用視頻會議系統(tǒng)進行協(xié)作的前提條件。寶山區(qū)制造語音通訊售價

完美搭建視頻會議系統(tǒng)的幾個基本原則：1、考察產(chǎn)品的數(shù)據(jù)功能。視頻會議除卻音視頻的交流以外，還需要搭配豐富的數(shù)據(jù)協(xié)作功能。如：電子白板、文件共享、協(xié)同瀏覽、桌面/程序共享、文字交流、文件傳輸、電子投票、會議綜合錄制、遠程攝像頭控制等功能，并可以支持多人同時操作，使便捷的溝通能夠充分進行到底。2、考察產(chǎn)品的保密功能。一般來講，產(chǎn)品應具備多種加密技術，可阻止惡意數(shù)據(jù)攻擊，支持一鍵恢復，并且能夠滿足7×24小時無人職守的穩(wěn)定工作，不易傳染病毒，不會造成死機。而且，在面對網(wǎng)絡上各式各樣的防火墻、路由器等設備時，系統(tǒng)必須能夠穿越防火墻并正常地傳輸數(shù)據(jù)。只有具備較高的安全性才能抵抗復雜的網(wǎng)絡環(huán)境，保證會議安全順利的進行。浦東新區(qū)挑選語音通訊供應商目前，許多視頻會議供應商都提供了共享桌面、文本、照片等的檔案分享功能。

視頻會議系統(tǒng)，具有的主要特征：1、多功能特點：技術升級帶來的功能豐富化是視頻會議系統(tǒng)的第二個特點。基于網(wǎng)絡通信的視頻會議不只只是遠程音頻和視頻傳輸。當前的視頻會議可以實現(xiàn)文檔錄制，會議管理，文檔傳輸，視頻錄制，桌面共享等功能。從純視頻會議到遠程企業(yè)視頻協(xié)作平臺。利用技術能力為企業(yè)提供會議組織，會議管理和企業(yè)協(xié)作的能力，以實現(xiàn)節(jié)能和高效。這些豐富而專業(yè)的會議軟件已經(jīng)成為視頻會議軟件與通用視頻通信軟件（如微信和QQ）之間的區(qū)別。2、高穩(wěn)定性：視頻會議系統(tǒng)的主要目標是企業(yè)級應用程序，主要用于機構，金融，醫(yī)療，教育和企業(yè)等各個要求高度的安全性和穩(wěn)定性的領域。視頻會議系統(tǒng)的高穩(wěn)定性與其技術有關。視頻會議系統(tǒng)采用多服務器動態(tài)集群部署。當某些服務器發(fā)生故障時，其他服務器將進行數(shù)據(jù)補充。在實際使用中，保證了遠程會議的穩(wěn)定性，避免了數(shù)據(jù)丟失，斷開等問題，保證視頻會議的正常召開。

視頻會議系統(tǒng)使得視頻會議的應用場景自由化。借助計算技術，視頻會議擺脫了MCU和其他基本硬件的局限，可以在移動計算機，智能手機和其他終端上加入會議，從而有效地將視頻會議從傳統(tǒng)的會議現(xiàn)場延伸到更為自由的個人空間。此外，技術升級帶來的定制趨勢也使視頻會議應用程序更加開放。視頻會議的較初主要應用是為企業(yè)和機構提供遠程視頻通信通道，其應用場景主要限于遠程視頻和語音傳輸。但是，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展，視頻會議基于遠程視頻通信功能，針對遠程醫(yī)療，數(shù)據(jù)存儲，高清縮放顯示功能等某些垂直業(yè)務功能量身定制，更好地服務于特定行業(yè)。可以看出，應用場景的自由化是視頻會議系統(tǒng)的主要特征之一。遠程視頻會議系統(tǒng)在解決校園會議和遠程教學問題方面具有獨特的優(yōu)勢。

視頻會議應用作為一種提高企業(yè)生產(chǎn)力和交流效率的新手段，可以節(jié)約大量的會議開支和時間，提高處理事務的速度和工作效率，正逐步成為企業(yè)在信息時代的溝通新寵。在當前的視頻會議應用中，已擁有一些成熟的應用方向：遠程商務會議業(yè)務、遠程培訓業(yè)務、遠程協(xié)同辦公業(yè)務、遠程教育業(yè)務、遠程醫(yī)療業(yè)務、個人可視通信業(yè)務、流媒體業(yè)務等。在眾多業(yè)務中，又以視頻會議應用得較為普遍和成熟，對于企業(yè)而言，其優(yōu)越性表現(xiàn)得尤為明顯：可以節(jié)約大量的會議差旅費和時間，極大地提高開會效率，并能適應某些特殊情況，特別是交通不發(fā)達地區(qū)的會議及各種緊急會議;此外，可以隨時增加與會人員，確保會議人員到席，等等。視頻會議系統(tǒng)使得視頻會議的應用場景自由化。閔行區(qū)節(jié)能語音通訊特價

在會議期間，如果視頻會議屏幕突然卡住且聲音不清晰，則是由于網(wǎng)絡負載過大或網(wǎng)絡電纜故障引起的。寶山區(qū)制造語音通訊售價

實現(xiàn)真正無縫工作合作的視頻會議系統(tǒng)功能必須具備以下特點：1、操作簡單。熟練的操作是使用視頻會議系統(tǒng)進行協(xié)作的前提條件。視頻會議運營復雜，需要專業(yè)培訓時，在協(xié)作時會出現(xiàn)比較多問題。遠景支持手機應用、web等訪問方式，即使是只知道電腦基本操作的人，也可以在3分鐘內快速啟動。2、共享功能。目前，許多視頻會議供應商都提供了共享桌面、文本、照片等的檔案分享功能。但是，辦公室相關資料不只是基本的office辦公文件，而且還必須與視頻會議共享多種形式的辦公室相關資料，才能進行多種協(xié)作。3、輕量化。隨著智能手機的普及，移動設備開始進入業(yè)務辦公領域，協(xié)作不再局限于PC和PC之間，而是必須在移動設備之間緊密結合。視頻會議支持手機、電腦等多種形式的訪問，以進一步滿足移動商務時代的需求。寶山區(qū)制造語音通訊售價

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