要避免HR成為處理重復(fù)性工作的“工具人”,明基逐鹿人力資源軟件認(rèn)為可以采取以下措施:1.自動化和數(shù)字化流程:利用人力資源管理系統(tǒng)和其他相關(guān)工具自動化重復(fù)性任務(wù),如考勤管理、員工信息更新等,從而減輕HR人員的負(fù)擔(dān),讓他們有更多時間從事戰(zhàn)略性工作。2.優(yōu)化流程和標(biāo)準(zhǔn)化操作:建立清晰的流程和標(biāo)準(zhǔn)操作手冊,確保工作流程順暢,減少重復(fù)性工作的發(fā)生,提高工作效率。3.員工自助服務(wù):建立員工自助平臺,讓員工可以自行處理一些常見的人事事務(wù),如請假申請、個人信息更新等,減輕HR人員的負(fù)擔(dān)。4.培訓(xùn)和發(fā)展:為HR團(tuán)隊提供持續(xù)的培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會,提升他們的技能,讓他們能夠從事更具挑戰(zhàn)性和有意義的工作。5.外包和合作:將一些重復(fù)性工作外包給服務(wù)機(jī)構(gòu)或與外部合作伙伴合作,減少內(nèi)部HR團(tuán)隊處理這些任務(wù)的時間和精力。6.專注戰(zhàn)略性工作:讓HR團(tuán)隊專注于制定和執(zhí)行人力資源戰(zhàn)略,參與員工發(fā)展規(guī)劃、績效管理、員工關(guān)系等更具戰(zhàn)略性和影響力的工作。7.持續(xù)優(yōu)化和反饋:定期評估HR流程和工作內(nèi)容,收集員工反饋意見,持續(xù)優(yōu)化工作流程,確保HR團(tuán)隊能夠?qū)W⒂诟吒郊又档墓ぷ?。通過以上措施,可以避免HR成為處理重復(fù)性工作的“工具人”。智能預(yù)警,體現(xiàn)員工關(guān)懷,有效規(guī)避問題;多樣化報表,助力用大數(shù)據(jù)思維驅(qū)動企業(yè)人事管理優(yōu)化。裝飾行業(yè)人事管理軟件購買
AI工具提效實例1)提煉郵件要點你收到一封郵件,這封郵件在公司里轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去經(jīng)手好幾個人。為了搞清楚來龍去脈,你需要從比較低下開始看:張三說一件事,李四答復(fù),結(jié)果張三和李四爭論起來,然后王五又介入了,還是沒有達(dá)成一致意見,發(fā)給了老板。你從頭到尾把郵件看完可能需要30分鐘,但如果請AI幫忙總結(jié)出他們討論的點是哪幾點,可能也就是幾秒鐘的時間。Copilot智能化摘要郵件要點2)文案招聘時,你面試到一個整體還不錯的候選人,但綜合比較下來,他在某些領(lǐng)域還稍微差一點,你想寫封郵件委婉地拒絕他。平時你可能需要靜下心來花費20分鐘時間,才能寫得完整和體面。而你現(xiàn)在可以告訴AI說,我面試的一個候選人有哪些優(yōu)勢有哪些不足,請以英文撰寫一封反饋郵件,委婉地回絕他,AI只需要兩分鐘就可以解決問題。神器在手,人人都是英文高手3)寫周報、工作總結(jié)等不少公司都要求日報、周報、月報,這些文檔看起來不復(fù)雜,但仔細(xì)算算也耗費了我們不少時間,能否將這項工作交給AI來完成呢?答案當(dāng)然是可以的,只要將相關(guān)內(nèi)容摘要告訴AI工具,并將相關(guān)要求告訴它,它就會按你的要求幫你把當(dāng)日的內(nèi)容進(jìn)行完善與輸出,節(jié)省你的時間。比如,你負(fù)責(zé)公眾號運營。醫(yī)藥行業(yè)人事管理信息系統(tǒng)員工人事檔案、干部檔案電子化管理。涵蓋檔案的采集、處理、審核、存儲、借閱、檢索、統(tǒng)計等7大環(huán)節(jié)。
首先,明基逐鹿的HCM系統(tǒng)提高了友達(dá)光電的外包工管理效率。通過系統(tǒng)化的流程管理,友達(dá)光電能夠更加地處理外包工的入職、轉(zhuǎn)崗和離職等事務(wù)。這減少了繁瑣的人工操作,提高了管理效率,使得管理人員能夠更專注于戰(zhàn)略性的工作。其次,明基逐鹿的HCM系統(tǒng)提高了外包工外包費用計算的準(zhǔn)確性。系統(tǒng)化的薪資計算和費用管理功能,確保了外包費用的準(zhǔn)確計算,避免了人工計算中可能出現(xiàn)的錯誤和漏洞。這有助于友達(dá)光電更好地成本,并提高財務(wù)管理的準(zhǔn)確性。此外,明基逐鹿的HCM系統(tǒng)通過固化了應(yīng)聘者、友達(dá)光電和人力中介三方的作業(yè)流程,提供了的三方協(xié)作效率。系統(tǒng)規(guī)范了用工合同,堵住了流程漏洞,降低了用工。同時,系統(tǒng)化的普工招聘流程提高了招工的效率,幫助友達(dá)光電找到適合的人才。明基逐鹿軟件的HCM系統(tǒng)在友達(dá)光電的外包工管理場景中展現(xiàn)了出色的最佳實踐。通過系統(tǒng)化的流程管理、準(zhǔn)確的費用計算和規(guī)范的合同管理,友達(dá)光電能夠提高管理效率,并實現(xiàn)招工效率的提升。友達(dá)光電將繼續(xù)與明基逐鹿軟件合作,不斷優(yōu)化外包工管理流程,提升人力資源管理水平,為公司的發(fā)展提供更強(qiáng)有力的支持。
明基逐鹿教你選擇合適的AI工具。進(jìn)入到實操層面時,就需要根據(jù)具體工作需求去選擇合適的AI工具。首先,明確你的工作需求是什么:是需要數(shù)據(jù)分析、自動化報告生成、客戶服務(wù)、內(nèi)容創(chuàng)作、圖像識別還是其他?其次,了解市場上可用的AI工具和解決方案,包括閱讀產(chǎn)品評論、觀看演示視頻、參加網(wǎng)絡(luò)研討會等。再次,將你的工作需求與AI工具的功能進(jìn)行匹配,選擇那些用戶界面友好、易于學(xué)習(xí)和使用的AI工具,這樣可以減少培訓(xùn)時間和提高效率。例如,對于文本處理,可以選擇ChatGPT、Kimi、文心一言等;對于圖像處理,可以使用Midjourney、StableDiffusion、liblibAI、通義萬相等;對于視頻處理,可以使用Sora、剪映、百度度加、騰訊智影等。以下是一些親測可用的日常工作AI應(yīng)用場景:上面這個思維導(dǎo)圖就是用AI生成的,輸入標(biāo)題后*用短短30秒自動輸出、3分鐘人工修改潤色后即可交付。人才全景信息,讓管理者與員工本人更清晰的認(rèn)識自己,記錄每一個精彩時刻。
康奈爾大學(xué)研究發(fā)現(xiàn):AI監(jiān)測生產(chǎn)力可能形成反噬效應(yīng),甚至誤觸“離職潮”。明基逐鹿建議HR正確利用AI。在當(dāng)今這個智能化迅猛發(fā)展的時代,人工智能(AI)監(jiān)測工具已悄然滲透到職場的各個角落,成為雇主們提升生產(chǎn)力的新寵。它們被賦予了任務(wù):通過精密的數(shù)據(jù)追蹤和分析,優(yōu)化員工的工作表現(xiàn)。然而,常春藤之一、學(xué)術(shù)教育機(jī)構(gòu)康奈爾大學(xué)(CornellUniversity)發(fā)布的研究卻揭示了一個現(xiàn)象:這些被寄予厚望的工具,實際上可能會削弱生產(chǎn)力,甚至引發(fā)員工的大規(guī)模離職。該研究通過四項精心設(shè)計的實驗,涵蓋了近1200名參與者,深入探討了監(jiān)測方式(由人類或AI執(zhí)行)及其使用目的(評估績效或促進(jìn)發(fā)展)對員工心理和行為的影響。在實驗中,參與者被要求回憶他們被人類或AI評估的經(jīng)歷。結(jié)果表明,在AI的監(jiān)測下,員工普遍感到自己的自主性受到了限制,更有可能產(chǎn)生抵觸和反抗的行為。平臺預(yù)置豐富的合同、協(xié)議模板,同時支持模板自定義,word格式合同一鍵上傳復(fù)用。醫(yī)藥行業(yè)人事管理信息系統(tǒng)
候選人身份認(rèn)證;候選人確認(rèn)offer;候選人掃碼填寫資料。裝飾行業(yè)人事管理軟件購買
明基逐鹿建議要比較大化提升候選人的入職體驗,企業(yè)可以采取以下措施:1.建立積極的候選人關(guān)系:在招聘過程中,與候選人建立積極的關(guān)系,保持溝通暢通,提供清晰的信息和反饋,讓候選人感受到被重視。2.個性化入職計劃:根據(jù)候選人的需求和背景制定個性化的入職計劃,包括培訓(xùn)安排、導(dǎo)師指導(dǎo)、團(tuán)隊介紹等,以幫助他們更快融入新環(huán)境。3.提前溝通和準(zhǔn)備:在入職前提供充分的信息和準(zhǔn)備工作,包括公司文化、價值觀、工作要求等,讓候選人對新工作有清晰的認(rèn)識。4.歡迎和介紹會:企業(yè)歡迎和介紹會,讓候選人有機(jī)會與團(tuán)隊成員見面,了解公司文化和團(tuán)隊氛圍,增進(jìn)彼此了解。5.安排導(dǎo)師或?qū)б耍簽楹蜻x人安排導(dǎo)師或?qū)б?,提供指?dǎo)和支持,幫助他們更快適應(yīng)新環(huán)境和工作內(nèi)容。6.持續(xù)反饋和支持:入職后持續(xù)與候選人保持溝通,收集反饋意見,及時解決問題并提供支持,讓候選人感受到關(guān)懷和支持。7.提供發(fā)展機(jī)會:為候選人提供發(fā)展機(jī)會和職業(yè)規(guī)劃,讓他們看到未來的發(fā)展路徑和機(jī)會,激發(fā)他們的工作動力和歸屬感。8.定期評估和改進(jìn):定期評估候選人的入職體驗,收集反饋意見,不斷改進(jìn)入職流程和體驗,以提升整體效果。通過以上措施。 裝飾行業(yè)人事管理軟件購買