內(nèi)置電腦話務員(IVR):通過語音導航,可把電話轉(zhuǎn)接到制定的分機,語音引導可以是單級導航,也可以是多級導航。大的級數(shù)可以達到16級。總語音提示時長為120秒。通過語音引導,可以引導客戶進行電話轉(zhuǎn)移,也可以進行信息查詢。來電彈屏:有來電時,在來電顯示電話上顯示來電號碼;同時在電腦的右下角彈出一個框框,顯示來電人的號碼、姓名和單位。CTI接口:與電腦通信集成,可實現(xiàn)CRM系統(tǒng)集成。自定義轉(zhuǎn)接音樂:通話錄音:內(nèi)置16路數(shù)字錄音功能,只需把錄音軟件安裝到可連接到公司局域網(wǎng)的任何一臺PC即可。系統(tǒng)自動接入到交換機進行錄音。語音導航ACD功能:外線進入語音導航(IVR)后需要人工座席服務,IVR通過請求做轉(zhuǎn)移座席組,并將話路轉(zhuǎn)移給指定座席;在這種方式下,用戶交換機的呼出和呼入是全自動的,不需經(jīng)話務員人工轉(zhuǎn)接。昌平區(qū)什么是外呼電話系統(tǒng)廠家報價
在這種方式下,用戶交換機的呼出和呼入是全自動的,不需經(jīng)話務員人工轉(zhuǎn)接。呼出時,只要聽用戶交換機一次撥號音就夠了,外線用戶撥入用戶交換機的分機用戶時撥市話網(wǎng)同等位數(shù)的號碼,而且直接自動撥入,有利于長途自動化和自動計費。接入集團電話中常用外線種類:1. 普通外線:電話局普通局用線。2 .普通中繼線:與普通局用線相同,但可自動聯(lián)選。3 .ISDN線路:通(ISDN)線路。4 .E&M專線:各地電話系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)專線。5 .一號通 :使用電話局普通用線,可以將若干條線路綁定在一起,實現(xiàn)自動聯(lián)選,形成普通中繼線的功能??砂惭b普通分機,目前所使用的大多數(shù)電話機及傳真機可安裝在集團電話中。北京個性化外呼電話系統(tǒng)價格走勢這項工作交給集團電話來處理,在分機占線或無人接聽時集團電話會按您的需要把電話轉(zhuǎn)到另一處分機。
錄音管理:與客戶之間的通話可選擇是否錄音,來/去電全程24小時錄音,并且保存在電腦上,海量存儲,且通過錄音管理臺可以隨時查詢調(diào)聽既往的錄音。出現(xiàn)商業(yè)糾紛時,調(diào)出錄音就有據(jù)可尋;業(yè)務員電話溝通錄音可當做新員工的培訓教材;還能防止員工濫用公司電話資源。彈屏:當受理客戶來電時,電腦將直接彈屏顯示該客戶的完整信息,詳細記錄客戶來電的業(yè)務內(nèi)容。留言:在話務員下班或不方便接聽時,客戶可選擇進行電話留言,可以設置電話響鈴幾聲后進行留言,并可以方便的查詢和收聽留言。彩鈴:可以錄制個性化的彩玲音,比如企業(yè)廣告語等(公司代錄音),提高公司形象,并且達到很好的廣告效果。
避免客戶的流失,保障客源穩(wěn)定:管理模塊,具有客戶個人信息錄入登記、查詢等功能,從而避免業(yè)務人員的流動帶來的客戶流失,起到積累的作用。改善服務質(zhì)量,提高用戶滿意度:系統(tǒng)具有記錄客戶對保險產(chǎn)品及服務的咨詢、投訴和建議等的功能,主管可以查看當天或某段時間客戶反映的問題,未處理的問題置頂,問題可以設置處理級別。溝通更迅速,服務更周到:系統(tǒng)提供的即時通知功能可以隨時將通知到保險業(yè)務員,同時還可以向用戶及業(yè)務人員提供及時的業(yè)務提示。如:新險種推薦、續(xù)費提示、生日問候等。目前在售的集團電話有模擬集團電話、數(shù)字集團電話兩種。
這項工作交給集團電話來處理,在分機占線或無人接聽時集團電話會按您的需要把電話轉(zhuǎn)到另一處分機;如您安裝了語音信箱設備,會把此電話轉(zhuǎn)到您自己的信箱中讓客戶留言。多種情況下您對直線電話的管理只能憑借您員工的自覺性,話費管理也是集團電話的一大功能:它會按您的安排為每一分機安排一個密碼,如果您離開座席,不知道密碼的人無法使用您的分機。安裝計費功能后您也可對電 話費用管理提出您新的看法來。計費系統(tǒng)會告訴您哪一位員工所打的電話費用多或少,打出的電 話號碼及總費用。AVAYA、松下、西門子、NEC、國威、、中聯(lián)。在這種方式下,用戶交換機的分機用戶呼叫市話局外線用戶時,可自動撥號,外線用戶呼入本用戶交換機的分機用戶時,則要由話務員人工代撥。目前,在我國多數(shù)采用這種入網(wǎng)方式,優(yōu)點是節(jié)省號碼資源,缺點是對長途自動化和計費不利。不限人數(shù)會議電話:會議功能,簡單易用,支持異化會議方式,可以按需要實現(xiàn)分級和分組會議。海淀區(qū)智能化外呼電話系統(tǒng)怎么看
集團電話原概念是程控電話交換機,至于交換原理簡單說就是把通信點有效的連接起來。昌平區(qū)什么是外呼電話系統(tǒng)廠家報價
根據(jù)應用側(cè)重點不同 可將集團電話組建成:普通辦公通訊系統(tǒng)、客服呼叫中心系統(tǒng)、應急調(diào)度系統(tǒng)、工廠生產(chǎn)通信系統(tǒng)、酒店客房通信系統(tǒng)。集團電話外線: 集團電話外線指接入集團電話中的外線總數(shù);分機是您為員工所安排的的電話數(shù)量。安裝集團電話的好處:內(nèi)部之間的通話可以不經(jīng)過上級市話局,從而減輕了市話局及其到用戶交換機中繼線的話務量和投資。安裝集團電話設備,為貴公司每一名員工安排一部分機,外線打入由前臺(或電腦話務員)進行信息處理,這樣在節(jié)約費用的同時,對于外線打入者也會以快的速度與要聯(lián)系的人聯(lián)系上。如沒有安裝集團電話,這樣您很可能失掉了一次在時間與您客戶聯(lián)系的機會;昌平區(qū)什么是外呼電話系統(tǒng)廠家報價
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