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北京購(gòu)買(mǎi)集團(tuán)電話系統(tǒng)處理方法

來(lái)源: 發(fā)布時(shí)間:2020-11-18

內(nèi)置電腦話務(wù)員(IVR):通過(guò)語(yǔ)音導(dǎo)航,可把電話轉(zhuǎn)接到制定的分機(jī),語(yǔ)音引導(dǎo)可以是單級(jí)導(dǎo)航,也可以是多級(jí)導(dǎo)航。大的級(jí)數(shù)可以達(dá)到16級(jí)??傉Z(yǔ)音提示時(shí)長(zhǎng)為120秒。通過(guò)語(yǔ)音引導(dǎo),可以引導(dǎo)客戶進(jìn)行電話轉(zhuǎn)移,也可以進(jìn)行信息查詢。來(lái)電彈屏:有來(lái)電時(shí),在來(lái)電顯示電話上顯示來(lái)電號(hào)碼;同時(shí)在電腦的右下角彈出一個(gè)框框,顯示來(lái)電人的號(hào)碼、姓名和單位。CTI接口:與電腦通信集成,可實(shí)現(xiàn)CRM系統(tǒng)集成。自定義轉(zhuǎn)接音樂(lè):通話錄音:內(nèi)置16路數(shù)字錄音功能,只需把錄音軟件安裝到可連接到公司局域網(wǎng)的任何一臺(tái)PC即可。系統(tǒng)自動(dòng)接入到交換機(jī)進(jìn)行錄音。語(yǔ)音導(dǎo)航ACD功能:外線進(jìn)入語(yǔ)音導(dǎo)航(IVR)后需要人工座席服務(wù),IVR通過(guò)請(qǐng)求做轉(zhuǎn)移座席組,并將話路轉(zhuǎn)移給指定座席;避免客戶的流失,保障客源穩(wěn)定:管理模塊,具有客戶個(gè)人信息錄入登記、查詢等功能。北京購(gòu)買(mǎi)集團(tuán)電話系統(tǒng)處理方法

目前在售的集團(tuán)電話有模擬集團(tuán)電話、數(shù)字集團(tuán)電話兩種。功能主要有以下:分機(jī)話務(wù)處理,轉(zhuǎn)接電話、代接電話、保留電話、遇忙轉(zhuǎn)接、無(wú)人接聽(tīng)轉(zhuǎn)移、無(wú)應(yīng)答轉(zhuǎn)移、免打擾、經(jīng)理秘書(shū)、會(huì)議等基本的應(yīng)用功能。中繼話務(wù)處理,中繼呼入的應(yīng)答模式、振鈴分機(jī)的設(shè)定等。話務(wù)控制管理,限撥號(hào)碼、限制呼出等級(jí)、呼出記錄、呼的的路由選擇、記錄話單、控制費(fèi)用等。語(yǔ)音提示處理,呼入引導(dǎo)處理直撥分機(jī)、分機(jī)忙、無(wú)人接聽(tīng)等狀態(tài)提示,甚至留言。網(wǎng)絡(luò)電話處理,基以太網(wǎng)寬帶技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)電話應(yīng)用(VOIP)。數(shù)字中繼處理,E1,30B+D等專線語(yǔ)音電話業(yè)務(wù)的接入組建模塊局、企業(yè)虛擬網(wǎng)等。東城區(qū)立體化集團(tuán)電話系統(tǒng)參考價(jià)格集團(tuán)電話原概念是程控電話交換機(jī),至于交換原理簡(jiǎn)單說(shuō)就是把通信點(diǎn)有效的連接起來(lái)。

錄音管理:與客戶之間的通話可選擇是否錄音,來(lái)/去電全程24小時(shí)錄音,并且保存在電腦上,海量存儲(chǔ),且通過(guò)錄音管理臺(tái)可以隨時(shí)查詢調(diào)聽(tīng)既往的錄音。出現(xiàn)商業(yè)糾紛時(shí),調(diào)出錄音就有據(jù)可尋;業(yè)務(wù)員電話溝通錄音可當(dāng)做新員工的培訓(xùn)教材;還能防止員工濫用公司電話資源。彈屏:當(dāng)受理客戶來(lái)電時(shí),電腦將直接彈屏顯示該客戶的完整信息,詳細(xì)記錄客戶來(lái)電的業(yè)務(wù)內(nèi)容。留言:在話務(wù)員下班或不方便接聽(tīng)時(shí),客戶可選擇進(jìn)行電話留言,可以設(shè)置電話響鈴幾聲后進(jìn)行留言,并可以方便的查詢和收聽(tīng)留言。彩鈴:可以錄制個(gè)性化的彩玲音,比如企業(yè)廣告語(yǔ)等(公司代錄音),提高公司形象,并且達(dá)到很好的廣告效果。

提供決策依據(jù),避免服務(wù)糾紛:通過(guò)系統(tǒng)提供的日/周/月/年等統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表數(shù)據(jù),為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的產(chǎn)品、業(yè)務(wù)調(diào)整等決策提供強(qiáng)有力的依據(jù)。另外,系統(tǒng)的錄音功能,將所有的服務(wù)通話都進(jìn)行了錄音。在與客戶發(fā)生糾紛時(shí),可提供有效有力的法律依據(jù)。同時(shí)也是公司考核員工服務(wù)態(tài)度的一個(gè)好幫手。 隨著移動(dòng)通信事業(yè)的迅速發(fā)展,外呼服務(wù)的重要性逐漸凸顯出來(lái),外呼服務(wù)是在主動(dòng)服務(wù)、數(shù)據(jù)庫(kù)營(yíng)銷(xiāo)的指導(dǎo)思想下,有計(jì)劃、有針對(duì)性地與目標(biāo)客戶聯(lián)系,通過(guò)“電話營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)”(或稱自動(dòng)外呼系統(tǒng))與客戶建立良好的溝通橋梁,了解用戶情況、意見(jiàn)及需求,主動(dòng)向客戶宣傳公司新政策、新優(yōu)惠、推薦新業(yè)務(wù);及時(shí)對(duì)新入網(wǎng)客戶就服務(wù)態(tài)度、產(chǎn)品質(zhì)量、使用情況等進(jìn)行電話回訪;在外撥回訪的過(guò)程中達(dá)到保留客戶及擴(kuò)大客戶數(shù)量的目的。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和人民生活水平不斷提高,市場(chǎng)潛力使中國(guó)成為了全球具吸引力的保險(xiǎn)市場(chǎng)之一。

留言記錄查詢和收聽(tīng):可以根據(jù)電話號(hào)碼和日期進(jìn)行留言記錄的查詢,可以選擇電腦聲卡或杰佳通設(shè)備收聽(tīng)留言。短信群發(fā):節(jié)日或生日或需要通知客戶時(shí),以短信群發(fā)的方式把您信息發(fā)送到客戶的手機(jī)上。定制:可以根據(jù)用戶需求進(jìn)行定制開(kāi)發(fā)。機(jī)關(guān)、商業(yè)貿(mào)易、電子商務(wù)、物流貨運(yùn)、醫(yī)藥保健、廣告?zhèn)髅?、房地產(chǎn)中介、娛樂(lè)健身、旅游快遞、餐飲酒店、客戶服務(wù)中心等眾多。電話通信系統(tǒng),由用戶終端、用戶線路、交換設(shè)備、中繼線和干線等構(gòu)成的具有傳輸和交換電話信號(hào)功能的通信系統(tǒng)。提高銷(xiāo)售效率,增加成交機(jī)率:系統(tǒng)通過(guò)預(yù)撥號(hào)功能,自動(dòng)識(shí)別出空號(hào)、錯(cuò)號(hào)、忙音和關(guān)機(jī)等狀況,將有效的電話號(hào)碼轉(zhuǎn)接至坐席人員。既節(jié)省了時(shí)間又提高了銷(xiāo)售效率,增加成交機(jī)率,擴(kuò)大市場(chǎng)份額。留言記錄查詢和收聽(tīng):可以根據(jù)電話號(hào)碼和日期進(jìn)行留言記錄的查詢,可選電腦聲卡或杰佳通設(shè)備收聽(tīng)留言。東城區(qū)立體化集團(tuán)電話系統(tǒng)參考價(jià)格

隨著移動(dòng)通信事業(yè)的迅速發(fā)展,外呼服務(wù)的重要性逐漸凸顯出來(lái)。北京購(gòu)買(mǎi)集團(tuán)電話系統(tǒng)處理方法

避免客戶的流失,保障客源穩(wěn)定:管理模塊,具有客戶個(gè)人信息錄入登記、查詢等功能,從而避免業(yè)務(wù)人員的流動(dòng)帶來(lái)的客戶流失,起到積累的作用。改善服務(wù)質(zhì)量,提高用戶滿意度:系統(tǒng)具有記錄客戶對(duì)保險(xiǎn)產(chǎn)品及服務(wù)的咨詢、投訴和建議等的功能,主管可以查看當(dāng)天或某段時(shí)間客戶反映的問(wèn)題,未處理的問(wèn)題置頂,問(wèn)題可以設(shè)置處理級(jí)別。溝通更迅速,服務(wù)更周到:系統(tǒng)提供的即時(shí)通知功能可以隨時(shí)將通知到保險(xiǎn)業(yè)務(wù)員,同時(shí)還可以向用戶及業(yè)務(wù)人員提供及時(shí)的業(yè)務(wù)提示。如:新險(xiǎn)種推薦、續(xù)費(fèi)提示、生日問(wèn)候等。北京購(gòu)買(mǎi)集團(tuán)電話系統(tǒng)處理方法

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