根據(jù)應(yīng)用側(cè)重點(diǎn)不同 可將集團(tuán)電話組建成:普通辦公通訊系統(tǒng)、客服呼叫中心系統(tǒng)、應(yīng)急調(diào)度系統(tǒng)、工廠生產(chǎn)通信系統(tǒng)、酒店客房通信系統(tǒng)。集團(tuán)電話外線: 集團(tuán)電話外線指接入集團(tuán)電話中的外線總數(shù);分機(jī)是您為員工所安排的的電話數(shù)量。安裝集團(tuán)電話的好處:內(nèi)部之間的通話可以不經(jīng)過(guò)上級(jí)市話局,從而減輕了市話局及其到用戶交換機(jī)中繼線的話務(wù)量和投資。安裝集團(tuán)電話設(shè)備,為貴公司每一名員工安排一部分機(jī),外線打入由前臺(tái)(或電腦話務(wù)員)進(jìn)行信息處理,這樣在節(jié)約費(fèi)用的同時(shí),對(duì)于外線打入者也會(huì)以快的速度與要聯(lián)系的人聯(lián)系上。如沒(méi)有安裝集團(tuán)電話,這樣您很可能失掉了一次在時(shí)間與您客戶聯(lián)系的機(jī)會(huì);不限人數(shù)會(huì)議電話:會(huì)議功能,簡(jiǎn)單易用,支持異化會(huì)議方式,可以按需要實(shí)現(xiàn)分級(jí)和分組會(huì)議。大興區(qū)進(jìn)口集團(tuán)電話系統(tǒng)哪幾種
避免客戶的流失,保障客源穩(wěn)定:管理模塊,具有客戶個(gè)人信息錄入登記、查詢等功能,從而避免業(yè)務(wù)人員的流動(dòng)帶來(lái)的客戶流失,起到積累的作用。改善服務(wù)質(zhì)量,提高用戶滿意度:系統(tǒng)具有記錄客戶對(duì)保險(xiǎn)產(chǎn)品及服務(wù)的咨詢、投訴和建議等的功能,主管可以查看當(dāng)天或某段時(shí)間客戶反映的問(wèn)題,未處理的問(wèn)題置頂,問(wèn)題可以設(shè)置處理級(jí)別。溝通更迅速,服務(wù)更周到:系統(tǒng)提供的即時(shí)通知功能可以隨時(shí)將通知到保險(xiǎn)業(yè)務(wù)員,同時(shí)還可以向用戶及業(yè)務(wù)人員提供及時(shí)的業(yè)務(wù)提示。如:新險(xiǎn)種推薦、續(xù)費(fèi)提示、生日問(wèn)候等。門(mén)頭溝區(qū)先進(jìn)集團(tuán)電話系統(tǒng)處理方法隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和人民生活水平不斷提高,市場(chǎng)潛力使中國(guó)成為了全球具吸引力的保險(xiǎn)市場(chǎng)之一。
這項(xiàng)工作交給集團(tuán)電話來(lái)處理,在分機(jī)占線或無(wú)人接聽(tīng)時(shí)集團(tuán)電話會(huì)按您的需要把電話轉(zhuǎn)到另一處分機(jī);如您安裝了語(yǔ)音信箱設(shè)備,會(huì)把此電話轉(zhuǎn)到您自己的信箱中讓客戶留言。多種情況下您對(duì)直線電話的管理只能憑借您員工的自覺(jué)性,話費(fèi)管理也是集團(tuán)電話的一大功能:它會(huì)按您的安排為每一分機(jī)安排一個(gè)密碼,如果您離開(kāi)座席,不知道密碼的人無(wú)法使用您的分機(jī)。安裝計(jì)費(fèi)功能后您也可對(duì)電 話費(fèi)用管理提出您新的看法來(lái)。計(jì)費(fèi)系統(tǒng)會(huì)告訴您哪一位員工所打的電話費(fèi)用多或少,打出的電 話號(hào)碼及總費(fèi)用。AVAYA、松下、西門(mén)子、NEC、國(guó)威、、中聯(lián)。在這種方式下,用戶交換機(jī)的分機(jī)用戶呼叫市話局外線用戶時(shí),可自動(dòng)撥號(hào),外線用戶呼入本用戶交換機(jī)的分機(jī)用戶時(shí),則要由話務(wù)員人工代撥。目前,在我國(guó)多數(shù)采用這種入網(wǎng)方式,優(yōu)點(diǎn)是節(jié)省號(hào)碼資源,缺點(diǎn)是對(duì)長(zhǎng)途自動(dòng)化和計(jì)費(fèi)不利。
隨著以客戶為主導(dǎo)的市場(chǎng)的形成,以及電話、傳真、Email等通信手段的普及,越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始嘗試這種新型的市場(chǎng)推廣手法。時(shí)至,隨著技術(shù)的發(fā)展,電話營(yíng)銷作為一種快捷、方便、高效的營(yíng)銷方式已經(jīng)深入人心,其省時(shí)、省力、低成本等天然的優(yōu)點(diǎn),促使各類企業(yè)建設(shè)自己的電話營(yíng)銷系統(tǒng)平臺(tái),用以擴(kuò)大和維護(hù)客戶,增加企業(yè)效益。電話銷售系統(tǒng)是根據(jù)市場(chǎng)客戶的需求,綜合了各行業(yè)不同企業(yè)廠商的不同需要而專門(mén)的設(shè)計(jì)的一個(gè)平臺(tái)。經(jīng)過(guò)不同行業(yè)客戶的應(yīng)用證明:該自動(dòng)外呼營(yíng)銷系統(tǒng)能夠有效的提高營(yíng)銷部門(mén)的工作效率、降低企業(yè)銷售成本和方便管理人員對(duì)銷售進(jìn)行考核等功效。目前已經(jīng)成功的應(yīng)用于電信、金融、保險(xiǎn)等不同行業(yè)客戶,并廣受好評(píng)。現(xiàn)在電話銷售已經(jīng)成為公司銷售的一種手段。在這種方式下,用戶交換機(jī)的呼出和呼入是全自動(dòng)的,不需經(jīng)話務(wù)員人工轉(zhuǎn)接。
目前在售的集團(tuán)電話有模擬集團(tuán)電話、數(shù)字集團(tuán)電話兩種。功能主要有以下:分機(jī)話務(wù)處理,轉(zhuǎn)接電話、代接電話、保留電話、遇忙轉(zhuǎn)接、無(wú)人接聽(tīng)轉(zhuǎn)移、無(wú)應(yīng)答轉(zhuǎn)移、免打擾、經(jīng)理秘書(shū)、會(huì)議等基本的應(yīng)用功能。中繼話務(wù)處理,中繼呼入的應(yīng)答模式、振鈴分機(jī)的設(shè)定等。話務(wù)控制管理,限撥號(hào)碼、限制呼出等級(jí)、呼出記錄、呼的的路由選擇、記錄話單、控制費(fèi)用等。語(yǔ)音提示處理,呼入引導(dǎo)處理直撥分機(jī)、分機(jī)忙、無(wú)人接聽(tīng)等狀態(tài)提示,甚至留言。網(wǎng)絡(luò)電話處理,基以太網(wǎng)寬帶技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)電話應(yīng)用(VOIP)。數(shù)字中繼處理,E1,30B+D等專線語(yǔ)音電話業(yè)務(wù)的接入組建模塊局、企業(yè)虛擬網(wǎng)等。錄音管理:與客戶之間的通話可選擇是否錄音,來(lái)/去電全程24小時(shí)錄音,并且保存在電腦上。海淀區(qū)智能化集團(tuán)電話系統(tǒng)交易價(jià)格
隨著移動(dòng)通信事業(yè)的迅速發(fā)展,外呼服務(wù)的重要性逐漸凸顯出來(lái)。大興區(qū)進(jìn)口集團(tuán)電話系統(tǒng)哪幾種
在這種方式下,用戶交換機(jī)的呼出和呼入是全自動(dòng)的,不需經(jīng)話務(wù)員人工轉(zhuǎn)接。呼出時(shí),只要聽(tīng)用戶交換機(jī)一次撥號(hào)音就夠了,外線用戶撥入用戶交換機(jī)的分機(jī)用戶時(shí)撥市話網(wǎng)同等位數(shù)的號(hào)碼,而且直接自動(dòng)撥入,有利于長(zhǎng)途自動(dòng)化和自動(dòng)計(jì)費(fèi)。接入集團(tuán)電話中常用外線種類:1. 普通外線:電話局普通局用線。2 .普通中繼線:與普通局用線相同,但可自動(dòng)聯(lián)選。3 .ISDN線路:通(ISDN)線路。4 .E&M專線:各地電話系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)專線。5 .一號(hào)通 :使用電話局普通用線,可以將若干條線路綁定在一起,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)聯(lián)選,形成普通中繼線的功能??砂惭b普通分機(jī),目前所使用的大多數(shù)電話機(jī)及傳真機(jī)可安裝在集團(tuán)電話中。大興區(qū)進(jìn)口集團(tuán)電話系統(tǒng)哪幾種
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