企業(yè)園區(qū)的合同資產(chǎn)=租賃隱形資產(chǎn)?聰明的房東都這樣管理合同
大型出租公寓、商業(yè)辦公樓的管理過程中,合同管理是管理中的一大重點。其中房屋租賃合同是最常見的合同,不同的戶型、房屋大小、租賃時間長短、租賃價格和涉及到的不同物業(yè)條款,導(dǎo)致在合同管理中存在:合同數(shù)量多、流轉(zhuǎn)周期長,監(jiān)管難度極高等難題,對于房東來說,如何對合同檔案進行升級管理,采用無紙化、數(shù)字化智能系統(tǒng)來管理成為經(jīng)營重點。
目前來說,大部分大型出租公寓、商業(yè)辦公樓的合同租賃檔案管理依舊靠人工使用Excel來操作,不僅需要大量的時間和人力成本,還會因為信息不通暢、執(zhí)行不規(guī)范、流程周期長、工作效率低、合同到期監(jiān)管難等一系列問題,導(dǎo)致房東的空間資產(chǎn)空置、收益受到損失。
施王智慧房東管理軟件針對商業(yè)辦公樓、大型出租公寓的合同管理流程,使用大數(shù)據(jù)整合、互聯(lián)網(wǎng)賦能、數(shù)字模型升級、saas系統(tǒng)布局等技術(shù)手段,通過合同列表管理、合同模板擬定、到期合同監(jiān)控、退租合同歸檔等場景功能,幫助房東實現(xiàn)合同數(shù)字化管理。
合同模板管理,便捷導(dǎo)入預(yù)設(shè)模板
房東通過施王智慧房東進行合同簽署時,可以選擇軟件內(nèi)置合同模板,便捷導(dǎo)入智能簽約,從源頭解決合同數(shù)字化管理。
合同到期自動提示,履約動態(tài)實時監(jiān)督
施王只智慧房東系統(tǒng)可實現(xiàn)合同履約狀態(tài)全程監(jiān)控,合同到期前自動提示雙方,一方面,可以提示租客及時續(xù)約,避免租約到期房屋續(xù)租不上的尷尬情況;另一方面可及時提示管理部門的招商部及時做好準(zhǔn)備,防止因合同逾期影響合作、減少房屋空置率。
合同實時歸檔整理,數(shù)據(jù)一鍵導(dǎo)出
所有合同自動歸檔保存,可自定義篩選合同類型,并在線上進行不同維度檢索查詢,幫助經(jīng)營者及時掌握租賃經(jīng)營狀況和執(zhí)行情況,指導(dǎo)運營方精細決策。
基于對房屋租賃市場的深刻理解,施王物聯(lián)運營團隊對商務(wù)辦公樓租賃與大型長租公寓存在的痛點了解***。施王物聯(lián)運用大數(shù)據(jù)賦能,使用互聯(lián)網(wǎng)+等技術(shù)手段,通過對租賃模板預(yù)設(shè)、自動化統(tǒng)計整理、風(fēng)險自動預(yù)警、到期及時監(jiān)控等**功能,實現(xiàn)商業(yè)辦公樓、長租公寓全場景、全流程、***的合同生命周期管理,為運營方提供相應(yīng)的數(shù)字化工具,幫助運營方降低空間資產(chǎn)的流失,實現(xiàn)項目資產(chǎn)的價值提升。