這是一個(gè)重大的轉(zhuǎn)變。目前，許多城市已經(jīng)將會(huì)展作為區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要引整，如杭州將打造“新經(jīng)濟(jì)會(huì)議目的地”作為發(fā)展目標(biāo)，成都將打造“國(guó)際會(huì)展之都”列入“三城三都”的建設(shè)內(nèi)容中，西安則全力打造“一帶一LU”國(guó)際會(huì)展名城等。除此之外，大型會(huì)展活動(dòng)在選擇目的地的時(shí)候，考量的不僅只是會(huì)展場(chǎng)館及其周邊的配套環(huán)境等，越來(lái)越看重舉辦城市的整體形象和氣質(zhì)。如此一來(lái)，會(huì)展已從拼展館設(shè)施時(shí)代轉(zhuǎn)身拼城市整體形象時(shí)代。面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)，城市該如何進(jìn)行自我包裝和推廣?筆者借此想從以下兩方面進(jìn)行展開(kāi)論述:一是深挖特色。每座城市都有其獨(dú)特的文化符號(hào)。近年來(lái)，在旅游市場(chǎng)火爆的網(wǎng)紅城市都有深入人心的城市標(biāo)簽。以“一座來(lái)了就不想離開(kāi)的城市”--成都為例，其城市營(yíng)銷(xiāo)意識(shí)萌芽較早，早在2003年就邀請(qǐng)張藝謀導(dǎo)演拍攝短片將成都的城市文化推向世界，繼而成為網(wǎng)紅城市的領(lǐng)x者?；疱伌茇埍砼渎穼捳镒颖姸圊r明的地域符縣是成都成為網(wǎng)紅城市的關(guān)鍵其礎(chǔ)但在百化齊放的同時(shí)也要要察出重占強(qiáng)化城市形象的獨(dú)特性，比如對(duì)接夢(mèng)工廠，將城市元素植入電影《功夫熊貓3》中，讓熊貓成為成都地域特色的典型標(biāo)簽。二是引進(jìn)“外腦”。無(wú)論是傳統(tǒng)文化還是傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，在堅(jiān)守本質(zhì)的基礎(chǔ)上。小型會(huì)場(chǎng)要注意集中和方便。伊川數(shù)字化會(huì)議

在網(wǎng)上活動(dòng)的前期，需要有一個(gè)預(yù)熱和推廣階段。先讓用戶(hù)對(duì)活動(dòng)有一個(gè)初步的了解。在預(yù)熱過(guò)程中，可以制造一些懸念，比如猜謎，逐步揭開(kāi)參與者的面紗，及時(shí)匯報(bào)活動(dòng)進(jìn)展情況。對(duì)于促銷(xiāo)，我們可以從內(nèi)部渠道和外部渠道兩個(gè)方面考慮。內(nèi)部渠道可以是公司官方網(wǎng)站或微信公眾號(hào)，外部渠道可以是行業(yè)或上下游渠道，但要保證流量。同時(shí)，我們應(yīng)該計(jì)算活動(dòng)的預(yù)算。

在活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中，會(huì)逐步生成一些數(shù)據(jù)。我們需要及時(shí)觀察數(shù)據(jù)的變化，從而做出相應(yīng)的優(yōu)化，如通道數(shù)據(jù)的顯示。哪些渠道具有良好的數(shù)據(jù)性能會(huì)增加這些渠道的投資，相反，會(huì)減少相應(yīng)的投資。 鶴壁大型會(huì)議會(huì)展使用數(shù)字化工具和系統(tǒng)來(lái)提升辦會(huì)效率和參會(huì)人體驗(yàn)已經(jīng)被越來(lái)越多的專(zhuān)業(yè)辦會(huì)機(jī)構(gòu)和人事所采納和推薦。

會(huì)議通知的要素主要包括會(huì)議名稱(chēng)、主要內(nèi)容、報(bào)到時(shí)間和地點(diǎn)、參會(huì)單位、報(bào)名要求、聯(lián)系人姓名和電話(huà)等。會(huì)議通知要求表達(dá)準(zhǔn)確、條理清楚、言簡(jiǎn)意賅，尤其是時(shí)間、地點(diǎn)要明確，時(shí)間一般要注明年月日，不能用“明天”“后天”等容易產(chǎn)生混淆的詞匯：會(huì)議地點(diǎn)要準(zhǔn)確到具體樓層、門(mén)牌號(hào)，如：××辦公樓六樓第三會(huì)議室。

會(huì)議通知有電話(huà)、短（微）信、書(shū)面及內(nèi)網(wǎng)郵件等多種方式，可視情況選用一種或同時(shí)使用多種。下發(fā)通知一定要注意：一是保密，涉密會(huì)議不能通過(guò)短信、微信發(fā)布。二是負(fù)責(zé)，必須確保會(huì)議通知及時(shí)送達(dá)參會(huì)者。對(duì)于書(shū)面通知，要制作簽收登記表，對(duì)每一份通知的發(fā)出都要簽字確認(rèn)。通過(guò)電子郵件發(fā)送，要采取保留回執(zhí)發(fā)送方式。采用短信、微信方式發(fā)送，應(yīng)要求接收者及時(shí)回復(fù)。

常言道，沒(méi)有調(diào)查就沒(méi)有發(fā)言權(quán)，不僅是會(huì)議活動(dòng)，任何活動(dòng)的策劃都要首先進(jìn)行調(diào)查。調(diào)查的內(nèi)容包括：國(guó)家有關(guān)這類(lèi)活動(dòng)的法律法規(guī)，主題的選擇，公眾關(guān)心的問(wèn)題，活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)是否適宜等。調(diào)查階段也可以確定會(huì)議的主要議題，并作為會(huì)議活動(dòng)的**和重點(diǎn)，在以后的策劃中處處突出這一議題，這樣的會(huì)議活動(dòng)策劃就更具有統(tǒng)一性。

研究階段準(zhǔn)備得越充分，設(shè)計(jì)階段的工作就越容易，因?yàn)檫@一階段主要是對(duì)研究結(jié)果進(jìn)行分析總結(jié)，并加入靈感和創(chuàng)意，設(shè)計(jì)整個(gè)會(huì)議活動(dòng)，包括流程、會(huì)場(chǎng)布置等。常用的方法有頭腦風(fēng)暴、垂直思維、水平思維等，要注意集思廣益，不要隨便否決別人的建議。對(duì)于合適的想法，也可以用5W1H的方法提問(wèn)，讓這些想法與會(huì)議活動(dòng)的主題目標(biāo)一致。當(dāng)然，創(chuàng)意也需要可行性，這也需要提前評(píng)估，比如資源是否可行，包括***資源、人力資源、財(cái)務(wù)資源等。以會(huì)議活動(dòng)的入場(chǎng)簽到環(huán)節(jié)為例，可以使用大屏幕互動(dòng)簽到系統(tǒng)?？腿藪呙璐a可以完成簽到，速度快，準(zhǔn)確傳統(tǒng)紙質(zhì)簽到不同，創(chuàng)意感強(qiáng)。 會(huì)議方案是會(huì)議組織安排的總綱，一套完整齊備的會(huì)議策劃方案會(huì)讓整個(gè)會(huì)議的執(zhí)行事半功倍。

任何性質(zhì)的空間環(huán)境都是由各種功能空間組成的，而展示環(huán)境由于其特殊的性質(zhì)，是通過(guò)空間的表現(xiàn)手段向觀眾傳遞信息，達(dá)到宣傳、深化企業(yè)和產(chǎn)品形象的目的，所以它對(duì)所包含的功能空間的組織規(guī)劃具有更高的要求。只有處理好各個(gè)功能空間如大眾空間、信息空間、輔助功能空間、儲(chǔ)藏空間、工作人員空間、接待空間等之問(wèn)的關(guān)系，使它們和諧統(tǒng)一地存在于一個(gè)公共空間之內(nèi)，才能做到真正意義上的好的展示設(shè)計(jì)。

展示藝術(shù)是實(shí)用性很強(qiáng)的藝術(shù)，任何一個(gè)展示設(shè)計(jì)都是為了某種目的去組織元素從而使之成為一個(gè)整體。在做一個(gè)展示設(shè)計(jì)時(shí)對(duì)空間進(jìn)行功能分區(qū)是首要任務(wù)，也是能順利圓滿(mǎn)地完成整個(gè)展示過(guò)程的基本保障。功能分區(qū)是對(duì)展示活動(dòng)的各種功能及其它們之間相互聯(lián)系進(jìn)行空間分析，使空間分區(qū)滿(mǎn)足功能的需要。比如對(duì)展覽會(huì)中的單獨(dú)攤位的設(shè)計(jì)，就需要對(duì)空間進(jìn)行功能分析，恰當(dāng)配置。諸如洽談區(qū)、陳列區(qū)、商品或企業(yè)形象展示區(qū)等功能區(qū)域，同時(shí)還要考慮與整個(gè)展覽會(huì)風(fēng)格的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。再如，展示環(huán)境中的公共空問(wèn)是供大眾使用和活動(dòng)的區(qū)域，在規(guī)劃時(shí)應(yīng)當(dāng)注意四個(gè)方面的問(wèn)題：必須方便進(jìn)出，有足夠的面積，還應(yīng)該有足夠的空間讓人們談話(huà)而不影響其他參觀者，還應(yīng)當(dāng)有提供休息、飲水的空間。 由多個(gè)公司或者機(jī)構(gòu)發(fā)起的活動(dòng)，事先要明確各自職責(zé)分工，避免多頭指揮。伊川大型會(huì)議創(chuàng)意設(shè)計(jì)

會(huì)展推動(dòng)了社會(huì)文化的發(fā)展。伊川數(shù)字化會(huì)議

活動(dòng)策劃中有很多需要協(xié)調(diào)的因素，包括場(chǎng)地，人員，時(shí)間，協(xié)調(diào)等等。特別是在大型會(huì)議活動(dòng)的策劃方面，需要多方面的協(xié)調(diào)，這就要求策劃人員要有良好的心態(tài)，以積極的心態(tài)去協(xié)調(diào)各種因素。

它是會(huì)議活動(dòng)策劃的z后階段，一般是在活動(dòng)結(jié)束后，還要運(yùn)用問(wèn)卷調(diào)查或電話(huà)回訪(fǎng)等方法，了解會(huì)議參與者、策劃者和其他角色對(duì)會(huì)議活動(dòng)的看法。如時(shí)間充裕，也可舉行復(fù)盤(pán)會(huì)議。適時(shí)地總結(jié)不足，吸取教訓(xùn)，才能不斷提高會(huì)議活動(dòng)策劃能力，為下次活動(dòng)的策劃做好準(zhǔn)備。 伊川數(shù)字化會(huì)議

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