會(huì)標(biāo)、背景板、展板會(huì)標(biāo)一般指會(huì)議名稱和會(huì)議標(biāo)語(yǔ)橫幅。為強(qiáng)化會(huì)議效果,許多會(huì)議將會(huì)標(biāo)美化、渲染為會(huì)議背景板(采用噴繪畫面),特別是一些特殊的如黨代會(huì)等,采用噴繪背景板,可將黨徽、旗幟等噴繪在畫面上,從而節(jié)約會(huì)議成本和準(zhǔn)備時(shí)間。但采用噴繪寫真畫面時(shí),一定要注意采用環(huán)保材料,否則噴繪寫真畫面散發(fā)的刺鼻氣味不僅影響會(huì)議氛圍,對(duì)與會(huì)者,尤其是主席臺(tái)就坐人員身體健康不利。為渲染會(huì)議或活動(dòng),會(huì)場(chǎng)內(nèi)外放置展板是有效方法。根據(jù)會(huì)議的具體情況,確定是否將會(huì)議劃分為幾個(gè)分會(huì)場(chǎng),選擇分會(huì)場(chǎng)的地點(diǎn),并提前預(yù)約。商丘專業(yè)會(huì)務(wù)公司
會(huì)議及展覽的預(yù)算不是一個(gè)概念。通常而言,會(huì)議預(yù)算包括以下幾個(gè)方面:
1、交通費(fèi)用
交通費(fèi)用可以細(xì)分為:
(1)、出發(fā)地至?xí)?wù)地的交通費(fèi)用--包括航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車站、機(jī)場(chǎng)、碼頭至住宿地的交通(2)、會(huì)議期間交通費(fèi)用--主要是會(huì)務(wù)地交通費(fèi)用,包括住宿地至?xí)慕煌ā?huì)所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì)所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì)人員可能使用的預(yù)定交通。
(3)、歡送交通及返程交通--包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場(chǎng)、車站、港口的交通費(fèi)用。
2、會(huì)議室/廳費(fèi)用 鶴壁會(huì)務(wù)組織根據(jù)會(huì)議的級(jí)別,選擇會(huì)議舉辦地。
公益性/技術(shù)性論壇此類會(huì)議多為公開(kāi)性會(huì)議,系列分會(huì)將是此類會(huì)議的特點(diǎn),所以會(huì)議場(chǎng)所的選擇非常重要,基本要求是可以分割或者主會(huì)場(chǎng)附帶小會(huì)場(chǎng),對(duì)會(huì)議設(shè)施要求也比較高--同聲傳譯、傳媒記者招待、多媒體、視頻直播以及討論場(chǎng)地等均有可能要求提供。此外,如果會(huì)議主辦地的會(huì)場(chǎng)不能滿足幾種分割要求,那么會(huì)務(wù)交通就成為需要重點(diǎn)考慮的內(nèi)容。
訂貨交流會(huì)議此類會(huì)議實(shí)際上兼有展覽性質(zhì),因此會(huì)場(chǎng)的要求相對(duì)特別。理想的場(chǎng)地應(yīng)該是專門的展覽館或者會(huì)展中心,帶有商務(wù)會(huì)所或者類似場(chǎng)地則再完美不過(guò)。如果是小型訂貨交流會(huì),可以設(shè)立在大型商務(wù)型酒店。組織或者代理此類會(huì)議的關(guān)鍵點(diǎn)是:場(chǎng)地選擇、會(huì)場(chǎng)控制、展覽布置。
另外,按照國(guó)家新聞出版有關(guān)部門的規(guī)定,凡是主題中有"新聞"字樣的發(fā)布會(huì),須經(jīng)國(guó)家新聞出版部門的審批。一般來(lái)說(shuō),實(shí)踐中,很多企業(yè)略去"新聞"字樣,采用其它稱法。確定參會(huì)人員是一項(xiàng)很重要的工作,也是一個(gè)變化較多的因素,而它的變化將影響到整個(gè)發(fā)布會(huì)的規(guī)格與規(guī)模,進(jìn)而影響發(fā)布會(huì)的各個(gè)因素。比如,重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格,或者方便起見(jiàn),會(huì)議地點(diǎn)或會(huì)議的一部分內(nèi)容改為機(jī)場(chǎng)、貴賓室進(jìn)行,或者時(shí)間調(diào)整等。因此,這是總協(xié)調(diào)工作控制的"關(guān)鍵點(diǎn)",宜重點(diǎn)來(lái)抓。會(huì)中要注意整場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)進(jìn)行的井然有序。
從秘書到公司總裁,每個(gè)人多多少少都可能會(huì)參與會(huì)議的籌劃,只不過(guò)有人是專職從事這項(xiàng)工作,有的是兼任此職,但無(wú)論參與者有多少,一定要確認(rèn)一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,想清楚策劃的步驟、時(shí)間推進(jìn)節(jié)點(diǎn)、人員的分工。如果思路不清晰,經(jīng)驗(yàn)不到位,往往從策劃的一開(kāi)始,就會(huì)在眾多的意見(jiàn)、指導(dǎo)中迷失方向。在你籌劃的思路理清后,你z好向上司、會(huì)議主辦人或會(huì)議**描述一下會(huì)議的目的和要求達(dá)到的結(jié)果,如果你們的意見(jiàn)相符,你就可以做下一步的籌劃了。會(huì)議策劃和會(huì)議服務(wù)是會(huì)議活動(dòng)承辦的基本元素。平頂山大型會(huì)務(wù)組織公司效果好
會(huì)議活動(dòng)一直作為一種主要的活動(dòng)形式在整體的活動(dòng)領(lǐng)域有著非常重要的地位和非常廣的影響。商丘專業(yè)會(huì)務(wù)公司
會(huì)務(wù),從字面上來(lái)解釋就是對(duì)會(huì)議進(jìn)行服務(wù),本身其實(shí)是一個(gè)短語(yǔ),會(huì)務(wù)已經(jīng)逐漸成為了一個(gè)詞語(yǔ),很多人說(shuō)的會(huì)務(wù),其實(shí)就是指會(huì)議。會(huì)議是現(xiàn)代社會(huì)生活、**生活、經(jīng)濟(jì)生活中一種經(jīng)常的活動(dòng)形式。開(kāi)會(huì),同人們關(guān)系極為密切;而組織安排會(huì)議,則同秘書部門、秘書工作人員的關(guān)系極為密切。這里,鄭重介紹一下會(huì)議秘書工作的一些基本問(wèn)題,特別是針對(duì)基層特點(diǎn),作一些有針對(duì)性、可借鑒性的介紹。會(huì)議一詞有兩種含義,一是指有組織有領(lǐng)導(dǎo)地商議事情的**,比如全國(guó)人民**大會(huì)、黨委會(huì)、廠長(zhǎng)辦公會(huì);二是指一種經(jīng)常商議并處理重要事務(wù)的常設(shè)機(jī)構(gòu)或組織,比如中國(guó)人民***協(xié)商會(huì)議等。我們這里講的是指前一種。它至少包含四個(gè)要素:1、有組織;2、有領(lǐng)導(dǎo);3、商議事情;4、**。四個(gè)要素缺一不可,否則就不稱其為會(huì)議。商丘專業(yè)會(huì)務(wù)公司
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