公益性/技術(shù)性論壇此類會議多為公開性會議,系列分會將是此類會議的特點,所以會議場所的選擇非常重要,基本要求是可以分割或者主會場附帶小會場,對會議設施要求也比較高--同聲傳譯、傳媒記者招待、多媒體、視頻直播以及討論場地等均有可能要求提供。此外,如果會議主辦地的會場不能滿足幾種分割要求,那么會務交通就成為需要重點考慮的內(nèi)容。
訂貨交流會議此類會議實際上兼有展覽性質(zhì),因此會場的要求相對特別。理想的場地應該是專門的展覽館或者會展中心,帶有商務會所或者類似場地則再完美不過。如果是小型訂貨交流會,可以設立在大型商務型酒店。組織或者代理此類會議的關(guān)鍵點是:場地選擇、會場控制、展覽布置。 會議會務活動分為會議服務和會議策劃兩大部分,而不同的會議形式在會議公司承辦過程中其模式也會不一樣。洛龍區(qū)會務組織
餐飲費用會議的餐飲費用可以很簡單,也可以很復雜,這取決于會議議程需要及會議目的。
(1)、早餐早餐通常是自助餐,當然也可以采取圍桌式就餐,費用按人數(shù)計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備,所以預計就餐人數(shù)不得與實際就餐人數(shù)相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數(shù)結(jié)算--而改為按預定人數(shù)收取費用)
(2)、中餐及午餐中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數(shù)預算--自助餐形式,按桌預算--圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數(shù)量的服務費用。
(3)、酒水及服務費通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會,通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費。
(4)、會場茶歇此項費用基本上是按人數(shù)預算的,預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用,如果主辦方需要非程序服務,可能需要而外的預算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種--西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。 河南哪家會務策劃公司效果好會議活動作為一種特殊的活動形式根據(jù)類別和形式的不同,內(nèi)容和流程上有一定的差異。
伴隨著會議市場的發(fā)展,一些城市由于其各方面的條件的吸引,成為了炙手可熱的會議舉辦目的地,一種新的城市發(fā)展模式誕生了,稱之為會都模式,就是伴隨會議市場發(fā)展而形成的會議產(chǎn)業(yè)聚集形式,是以會議接待為主導、擁有大規(guī)模會議設施、休閑度假項目和酒店接待能力的會議產(chǎn)業(yè)聚集場所,包括達到一定規(guī)模的會議型度假酒店或行政區(qū)域,按照會都影響力范圍可分為國際型、國家型和區(qū)域型;按規(guī)??煞譃槌擎?zhèn)型和度假酒店型;按照規(guī)模,可以分為小型、中型、大型。
現(xiàn)場控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應變能力的一環(huán),事實上,一個好的協(xié)調(diào)人會將工作做在前面:首先是預防變數(shù)的發(fā)生。比如平時做一些培訓,事前做一些排練。從實踐來看,現(xiàn)場的突變往往是因為溝通不暢,考慮不周,以及禮節(jié)上的疏忽。應該重點重視這些方面;其次,要在事前準備好備選方案;再次,注意積累現(xiàn)場的靈活應變的處理技巧。對于前來的官員、經(jīng)銷商要有人陪同和溝通,對于前來的記者,應該一視同仁,不能對A媒體公開某些情況而對B媒體則保密。對于記者個人挖掘的新聞一般不宜轉(zhuǎn)告他人。大型會議策劃是一項總體的鋼領(lǐng)性工作。
車輛調(diào)度重要的國際性會議、行業(yè)重要會議、**公司全球或者大區(qū)會議,參與者通常人數(shù)較多,身份較高,如果在主辦者所在地,車輛調(diào)度可能不成問題,如果在異地舉辦,那么車輛調(diào)度就值得好好研究。通常,異地舉辦會議基本上委托當?shù)貙I(yè)機構(gòu)代理,車輛調(diào)度涉及到主辦者與代理方的溝通,還涉及到會議舉辦地的車源問題。對于主辦方,通常只提出用車要求及安排要求,而代理公司則要考慮時間安排、預定的合理車輛數(shù)量、行走時間及線路等等。因此,主辦方應該提前告訴代理方相對準確的與會者抵達時間、人數(shù)、此時間段內(nèi)抵達客人的身份及車輛使用標準,并告訴代理方如果出現(xiàn)與預告情形不符時希望采取的彌補措施及愿意為此承擔的代價。酒店外部布置,如酒店橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等。酒店是否允許布置。當?shù)厥腥莶块T是否有規(guī)定限制等。嵩縣會務策劃公司
根據(jù)發(fā)布會規(guī)模的大小,室內(nèi)發(fā)布會可以直接安排在企業(yè)的辦公場所或者選擇酒店。洛龍區(qū)會務組織
如何進行展覽禮儀策劃,使企業(yè)在萬商云集中能一枝獨秀呢?
1、要了解展覽會的類型、企業(yè)品牌、產(chǎn)品特點、展臺風格、展位的周邊環(huán)境及競爭對手的情況;
2、通過所掌握的資料進行整個禮儀活動的創(chuàng)意策劃。例如要達到影視效果、解說效果、配音效果等等;
3、根據(jù)展示風格,選擇禮儀小姐是活潑開朗型、小巧玲瓏型還是現(xiàn)**演型模特;
4、根據(jù)選擇的模特進行服裝的設計制作,展覽服裝要求新奇悅目,可按創(chuàng)意分為穩(wěn)重型和明快型??傊艹浞直憩F(xiàn)一個企業(yè)的特色;
5、根據(jù)創(chuàng)意將模特進行分工,例如:解說員、演員、展示員、接待員進行人員培訓;
6、展覽期間禮儀企劃公司的管理及禮儀小姐的發(fā)揮也對展覽的成功有著很大影響。 洛龍區(qū)會務組織
河南拓文教育科技有限公司是我國活動策劃,團建,會務專業(yè)化較早的有限責任公司(自然)之一,公司位于天津路70號14幢1-601,成立于2014-07-02,迄今已經(jīng)成長為商務服務行業(yè)內(nèi)同類型企業(yè)的佼佼者。公司主要提供經(jīng)營范圍包括教學軟件開發(fā);企業(yè)形象策劃;體育賽事策劃;會務會展服務;酒店管理;戶外拓展訓練(不含危險體育項目);研學旅行信息咨詢服務;計算機軟硬件、文化用品、體育用品、電子產(chǎn)品、通訊設備、教學設備的批發(fā)及零售;雜志、國內(nèi)出版物、圖書的零售;圖文設計。等領(lǐng)域內(nèi)的業(yè)務,產(chǎn)品滿意,服務可高,能夠滿足多方位人群或公司的需要。將憑借高精尖的系列產(chǎn)品與解決方案,加速推進全國商務服務產(chǎn)品競爭力的發(fā)展。