培訓(xùn)會議也是專業(yè)型會議,通常是企業(yè)內(nèi)部或者教育部門舉辦。除帶有研討性質(zhì)外,更多的是技能交流及知識傳授,所以培訓(xùn)會議對場地的要求相對較高--除了一般的封閉式會場外,應(yīng)該還有各類拓展訓(xùn)練設(shè)施或者場地,可能的話還應(yīng)該有***的休閑放松場地。培訓(xùn)會議的關(guān)鍵點(diǎn):場地、培訓(xùn)設(shè)施及培訓(xùn)師。
社團(tuán)會議通常為純會議,往往需要發(fā)布一些宣言或者決議之類的書面信息。所以社團(tuán)會議經(jīng)常配合新聞發(fā)布會舉行。舉行此類會議,表決設(shè)施、現(xiàn)場會員排序及會場控制是關(guān)鍵。作預(yù)算的時(shí)候應(yīng)當(dāng)考慮新聞傳媒成本--包括記者的邀請、交通、住宿及餐飲安排等。 在不同類型的會議中側(cè)重的環(huán)節(jié)是有所不同的。欒川專業(yè)會務(wù)組織公司效果好
視聽設(shè)備除非在室外進(jìn)行,否則視聽設(shè)備的費(fèi)用通??梢院雎浴H绻麨榱斯碴P(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行,視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜,包括:●設(shè)備本身的租賃費(fèi)用,通常按天計(jì)算●設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用,可讓會展服務(wù)商代理●音源--主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理c、演員及節(jié)目通??梢赃x定節(jié)目后按場次計(jì)算--預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出,那預(yù)算就很簡單,與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)--專場或包場除外。d、其他--點(diǎn)心、水果及調(diào)制色酒漯河專業(yè)會務(wù)策劃公司便宜會議活動(dòng)作為一種特殊的活動(dòng)形式根據(jù)類別和形式的不同,內(nèi)容和流程上有一定的差異。
交際/酒會一般需要細(xì)心策劃。酒會的目的是加強(qiáng)公共關(guān)系及客戶感情聯(lián)誼,所以氛圍十分重要。交際/酒會通常在一個(gè)環(huán)境相對封閉且有特色的地方舉行。涉及的環(huán)節(jié)有:樂隊(duì)(或者音響、音源)、節(jié)目及演員、節(jié)目單、酒水、水果、點(diǎn)心、燒烤食品、道具、燒烤用具、司儀、交通工具、天氣預(yù)報(bào)、第二方案、電器技師、保安人員、臨時(shí)舞伴、助興煙火、廚師、服務(wù)人員等。重點(diǎn):場地、節(jié)目、司儀、安全保障、服務(wù)程序。由于酒會的規(guī)模及目的不同,沒有完整的標(biāo)準(zhǔn)酒會模式,只能借鑒一些已經(jīng)舉辦過的酒會實(shí)例。
新聞發(fā)布會涉及到的事情大同小異,一般來說,包括這幾大部分:1、活動(dòng)策劃與主題確定2、節(jié)目策劃與議程安排3、資料準(zhǔn)備4、與會人員邀請、溝通與確定5、時(shí)間、場地落實(shí)與場景布置6、產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布7、現(xiàn)場氣氛控制一、清楚發(fā)布會所要達(dá)成的目標(biāo),發(fā)布會的類型,以確定其規(guī)格、方向和基本風(fēng)格。
大體上,新聞發(fā)布會可以分為如下幾個(gè)類別,而且風(fēng)格也基本沿用下述套路:1、***性--嚴(yán)肅感2、高科技產(chǎn)品類--正規(guī)中帶有活潑3、農(nóng)業(yè)類別--親切、環(huán)保4、文化類別--文化感、歷史感5、一般工業(yè)品--科技感、品質(zhì)感6、娛樂類--活潑,前衛(wèi)7、時(shí)尚產(chǎn)品--經(jīng)典中帶有時(shí)代氣息8、工藝品類--經(jīng)典、古拙9、其他類別--相應(yīng)的風(fēng)格 具體分析各種情況作出z完美的會議策劃。
會議從籌備到善后,有一系列會議秘書工作(也叫會務(wù)工作),會務(wù)工作做得好壞,是影響會議質(zhì)量和會議效果的重要因素。會務(wù)工作包括秘書工作和行政事務(wù)工作兩部分,重要會議還包括安全保衛(wèi)工作。會務(wù)工作的特點(diǎn)是:第—,***性。會議秘書工作從來都依附于一定的階段、政黨并為他們服務(wù)。第二,服務(wù)性。會務(wù)工作是隨著開會的需要應(yīng)運(yùn)而生的,它的一切活動(dòng),都是為了給會議提供方便條件,做好各項(xiàng)服務(wù)工作,保證開好會議。第三,被動(dòng)性。會務(wù)工作的輔助地位決定了它的被動(dòng)性。第四,事務(wù)性。無論是值班接傳電話,還是記錄整理簡報(bào),很多環(huán)節(jié)都有較強(qiáng)的事務(wù)性,繁雜而瑣碎。但是,正是通過這些事務(wù)性工作,保證了會議的順利進(jìn)行。這種事務(wù)性工作中蘊(yùn)含著極強(qiáng)的***性和思想性。有時(shí)一個(gè)很小的事務(wù)性工作未做好,可能會發(fā)展成為一個(gè)大的***問題。大型會議活動(dòng)開始的時(shí)間需結(jié)合當(dāng)?shù)氐慕煌顩r、天氣情況等客觀因素,避免因意外狀況對會議活動(dòng)產(chǎn)生影響。瀍河回族區(qū)大型會務(wù)公司
會議策劃是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,需要注意的地方有很多。欒川專業(yè)會務(wù)組織公司效果好
不管什么樣的會議或者展覽,主辦者當(dāng)然希望適宜的對象(客戶)參加。作為主辦者,邀請的方式非常重要。通常情況下,邀請包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認(rèn)通知等3個(gè)程序。信息發(fā)布--從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織文件、會議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發(fā)布包括主題、時(shí)間、地點(diǎn)(暫定或者候選)、主要議程及安排、費(fèi)用及標(biāo)準(zhǔn)等等,有些還附送會議(展)企劃書,可以讓參與者了解參加的意義及對會展的期望。欒川專業(yè)會務(wù)組織公司效果好
河南拓文教育科技有限公司在活動(dòng)策劃,團(tuán)建,會務(wù)一直在同行業(yè)中處于較強(qiáng)地位,無論是產(chǎn)品還是服務(wù),其高水平的能力始終貫穿于其中。拓文教育是我國商務(wù)服務(wù)技術(shù)的研究和標(biāo)準(zhǔn)制定的重要參與者和貢獻(xiàn)者。公司承擔(dān)并建設(shè)完成商務(wù)服務(wù)多項(xiàng)重點(diǎn)項(xiàng)目,取得了明顯的社會和經(jīng)濟(jì)效益。多年來,已經(jīng)為我國商務(wù)服務(wù)行業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)等的發(fā)展做出了重要貢獻(xiàn)。